餐厅 WhatsApp 指南:点餐、订位与会员营销
餐厅如何使用 WhatsApp:通过二维码和点击聊天接收订单与订位,发送订单和预订更新,开展已获同意的会员优惠,并衡量效果。
作者: OmniChannels.ai Editorial Team · 审阅: BroadNet Messaging Solutions Team
营销
简短回答
餐厅使用 WhatsApp 的方式,是在菜单、餐桌、小票和社交媒体主页上放置点击聊天链接或二维码,让顾客一键点餐、订位或咨询。订单确认、配送更新和订位提醒以实用型模板发送;会员优惠和召回消息属于营销模板,需要顾客同意。通过一个共享收件箱,员工可以在需要真人时随时接手。
本页内容
要点速览
- WhatsApp 二维码或短链接无需顾客输入您的号码即可打开聊天;Meta 允许最多 140 个字符的预填消息,每个商务手机号码最多可有 2,000 个二维码和链接。
- Meta 将订单确认和配送更新归为实用型,而优惠、会员奖励和产品推荐属于营销,因此在撰写模板之前就要确定类别。
- 顾客给您发消息会开启 24 小时客服窗口,在此期间您可以用自由文本、按钮和列表回复;窗口之外则需要使用已审核的模板。
- 只有提供了号码并表示同意的人,您才可以在 WhatsApp 上联系,因此会员优惠需要清晰且单独的同意。
- 按渠道衡量已发起订单、已完成订单、爽约率和复购,并用对照组(holdout)来比较会员消息的效果。
本指南面向已经在 WhatsApp 上收到咨询、希望把它们变成订单、订位和回头客,又不想让团队手忙脚乱的餐厅老板、咖啡馆集团和外卖厨房。您将了解顾客如何联系到您、哪些消息值得自动化、每条消息属于 Meta 的哪个模板类别,以及如何衡量成果。
餐厅为什么使用 WhatsApp?
餐厅使用 WhatsApp,是因为顾客本来就开着它,聊天比打电话更快,而且一个对话线程就能承载菜单、订位、订单和一句感谢。它还为您提供了一条不依赖外卖平台、直达顾客的渠道。
风险在于相反的问题:如果聊天都在一部私人手机上回复,高峰时段就会漏单。解决办法不是让更多员工打字,而是设置清晰的入口、为常见问题准备快速模板,以及使用共享收件箱,让任何团队成员都能回复。我们的 WhatsApp 客服工作流和酒店宾客消息指南中也体现了相同的原则。
顾客如何与餐厅开始聊天?
顾客扫描二维码或点击链接,即可打开 WhatsApp,并自动带上您的号码和预填消息。他们不必保存您的联系方式,也无需输入任何内容。
请在顾客本来就会看的地方设置入口:
| 入口 | 预填消息的创意 | 典型用途 |
|---|---|---|
| 桌牌或菜单二维码 | “我在 12 号桌” | 呼叫服务员、点饮品、结账 |
| 外卖菜单或传单 | “我想点外卖” | 发起外卖订单 |
| 小票或包装 | “对我的订单的反馈” | 反馈、再次下单 |
| Instagram 和 Google 主页链接 | “订位” | 订位 |
| 橱窗或门上的贴纸 | “请给我菜单” | 路过的客流 |
| 发给过往顾客的邮件或短信 | “预订周末” | 再次订位的营销活动 |
Meta 的二维码和短链接功能会生成一个对应短链接 wa.me/message/<code> 的二维码。预填文本最多 140 个字符,您可以稍后修改或删除;每个商务手机号码最多可有 2,000 个二维码和链接;Meta 还表示不提供扫码分析。Meta 建议印刷时使用 SVG 格式,可适应任何尺寸,并要求保持二维码的颜色和设计不变,以确保可读。每个摆放位置使用一个二维码(为不同的餐桌区域、菜单或传单设置不同的预填消息),这样您在收件箱中就能区分它们。
简单的长格式 https://wa.me/<number>?text=... 同样有效;我们的点击聊天与二维码指南解释了两者的区别。无需编写代码即可生成二维码或链接,请使用免费的 WhatsApp 二维码生成器和 WhatsApp 链接生成器。另请参阅术语表中的 wa.me 链接条目。
餐厅如何在 WhatsApp 上接收订单?
餐厅可以通过自由文本聊天、带按钮和列表的聊天,或带购物车的产品目录来接收订单。请选择与您的菜单规模以及后厨系统接收能力相匹配的形式。
| 方式 | 最适合 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 与客服的自由文本聊天 | 菜单较小、强调贴心服务 | 高峰时较慢,订单易出错 |
| 聊天中的按钮和列表 | 固定菜单、重复订单 | 菜单较长时需要多个步骤 |
| 带购物车的目录 | 菜单较大,需要图片和价格 | 需要 Meta 商务目录并持续维护 |
| 链接到您自己的点餐页面 | 复杂的定制、在线支付 | 顾客会离开聊天 |
在 24 小时客服窗口内(顾客给您发消息时开启),您无需模板即可发送自由文本和交互式消息,包括回复按钮(最多三个)和列表。我们的 WhatsApp 交互式消息指南介绍了如何构建它们。
使用目录时,Meta 允许顾客将每件商品最多 99 件加入购物车,不同商品的数量没有限制,订单通过 webhook 送达您处。多商品消息最多可分组展示 30 个商品,所以菜品很多的菜单需要按前菜、主菜和饮品等分类。Meta 还指出,企业无法向顾客发送购物车,已发送的购物车也无法编辑,因此顾客要修改订单需要重新发送一个。具体机制请参阅我们的 WhatsApp 目录与产品消息指南。
一个简单的点餐流程
- 顾客扫描外卖二维码并发送预填消息。
- 自动回复询问:配送还是自取?(两个回复按钮)。
- 一个列表显示菜单分类;顾客挑选菜品或打开目录。
- 流程询问地址或定位,以及供骑手联系的电话。
- 汇总消息重复订单内容和总价,带有“确认”和“修改”按钮。
- 确认后,一个实用型模板确认订单号和预计时间。
- 员工在共享收件箱中查看对话,并可在任何环节介入。
收款方式沿用您目前的做法:货到付款、刷卡或来自您自己服务商的支付链接。Meta 的 WhatsApp 支付功能仅适用于其文档中列出的市场,所以在规划聊天内支付之前,请先与我们确认。
如何通过 WhatsApp 处理餐桌订位?
用一个简短的流程来处理订位:收集日期、时间和人数,发送确认模板,并在到店前发送提醒。大型团体和特殊要求请保留人工通道。
- 收集。 通过按钮和日期提示询问日期、时间和人数,或使用 WhatsApp Flow 表单,把结构化答案返回到您的系统。
- 核对可用性。 与您的订位系统比对;如果请求的时段已满,提供两个备选时段。
- 确认。 发送包含姓名、日期、时间、人数以及取消或更改按钮的确认消息。
- 提醒。 在前一天或前几个小时发送提醒。
- 处理变更。 对提醒的回复会开启新的窗口;让顾客一键取消,以便释放餐桌。
Meta 的示例将与用户自己的交易相关的预订确认和提醒列为非促销性,这正是实用型的判断标准。请不要在其中加入追加销售。我们的预约提醒指南提供了完整的提醒时机逻辑,当顾客没有 WhatsApp 时,同样适用短信回退。
餐厅需要哪些 WhatsApp 模板?
餐厅需要一小组已审核的模板:用于订单和预订的实用型模板,以及用于优惠的营销模板。最终类别由 Meta 决定,所以请按您打算的类别来撰写每条消息。
| 模板 | Meta 类别 | 原因 |
|---|---|---|
| 订单确认 | 实用型 | 针对顾客的订单,不带促销 |
| 配送中或可自取 | 实用型 | 交易更新 |
| 订位确认 | 实用型 | 与顾客自己的预订相关 |
| 订位提醒 | 实用型 | 对预订的非促销提醒 |
| 针对具体订单的反馈请求 | 仅在具体且非促销时为实用型 | 泛泛的反馈请求不会被批准为实用型 |
| 周末优惠或新菜单 | 营销 | 促销 |
| 会员奖励或折扣码 | 营销 | 奖励优惠 |
| 给流失顾客的召回消息 | 营销 | 劝说 |
| 菜单目录消息 | 营销 | 目录模板属于营销 |
可直接复制使用的起点,变量用双大括号表示:
订单确认(实用型)
{{1}},谢谢您。您的订单 {{2}} 已确认。预计用时:{{3}} 分钟。出餐后我们会通知您。
订位确认(实用型)
{{1}} 您好,您为 {{2}} 位客人预订的餐桌已订好,时间为 {{3}} {{4}}。回复“更改”可改期,回复“取消”可释放餐桌。 按钮:更改 · 取消(快捷回复)
订位提醒(实用型)
提醒:您在 [Restaurant] 为 {{2}} 位客人预订的餐桌将于今天 {{1}} 开始。期待您的光临。
会员奖励(营销)
{{1}} 您好,感谢您光临。在 {{2}} 之前下次到店时出示本消息,可免费获赠一份甜点。 按钮:订位 · 停止接收优惠(快捷回复)
周末菜单(营销)
本周末在 [Restaurant]:{{1}}。餐桌很快会订满,请在此预订。 按钮:订位(URL)· 停止接收优惠(快捷回复)
请使用 WhatsApp 模板预览预览并调整措辞,并在提交前阅读我们的模板类别与审核指南。审批决定权仍在 Meta。
配送更新和评价如何配合?
配送和自取更新属于交易类消息,所以应使用实用型模板,且不附带优惠。评价请求在配送完成后发送,简短而具体的效果最好。
对于配送,典型的顺序是:订单已确认、配送中(如有物流跟踪链接则附上),以及已送达。Meta 对实用型配送更新的示例,是一条带有运单号和预计送达日期的消息。对于较长的配送运营,我们的配送通知指南介绍了骑手交接和配送失败的处理。
对于评价,请在到店后发送一次请求,附上评价页面链接。要询问每一位顾客,而不只是满意的那些,并且在提供任何回报之前先阅读各平台自己的评价规则。如果消息宽泛或包含促销,请按营销类别和营销同意来规划。
如何开展会员优惠而不惹恼顾客?
只面向已同意的顾客开展会员优惠,保持低频且相关,并让停止接收变得容易。Meta 要求在联系用户之前取得同意,并建议按消息类别分别征求同意。
Meta 的同意规则有三个实际要点:对方必须提供号码,清楚表示同意接收您企业的消息,并且必须注明企业名称。您可以在餐桌上通过二维码(“发送 OFFERS,即可通过 WhatsApp 接收 [Restaurant] 的每周特色菜”)、结账时、订位表单上或纸质表格上收集。请保存日期和文案。我们的同意文案生成器可以帮助撰写文本,多渠道同意指南则介绍了如何做记录。
频率同样重要。WhatsApp 可能会根据用户近期的互动情况,限制一个人从所有企业接收的营销模板数量。发往美国 +1 号码前缀的营销消息目前无法送达。请规划为每周最多一条相关的优惠,按上次到店时间或最爱的菜品进行个性化,并按区域细分,使优惠只发给能到店的顾客。
不必全面打折也行之有效的做法:
- 顾客首次同意后到店,发送一条欢迎消息。
- 为顾客告诉您的生日准备一份小礼。
- 隔了很久之后的“我们想念您”消息,并附上订位按钮。
- 为老顾客提供新菜单的抢先体验。
- 在季节性时段前发送提醒,例如斋月菜单和开斋饭预订。
如何从自动化转接给员工?
当顾客要求找真人、机器人连续两次无法理解,或话题涉及过敏、投诉或大型团体时,就应转接。自动化应处理重复性的问题,而不是敏感情形。
在共享收件箱中,可以把对话分配给当班经理,并显示完整历史。添加订单、订位、投诉和宴会等标签,以便汇报。过敏相关的回答要由真人撰写,绝不使用模板,并在顾客档案中做好备注。我们的聊天机器人转人工指南介绍了合适的触发条件。
餐厅应该衡量什么?
按入口衡量从聊天到完成订单或到店的漏斗,并以对照组(holdout)来评判营销活动。
| 指标 | 公式 |
|---|---|
| 订单转化率 | 已完成订单 ÷ 从点餐入口发起的聊天 |
| 订位到店率 | 已入座的客人 ÷ 已确认的订位 |
| 爽约率 | 1 − 到店率 |
| 首次响应时间 | 首次回复时间戳 − 顾客首条消息时间戳 |
| 复购率 | 60 天内有两次或以上订单的顾客 ÷ 至少有一次订单的顾客 |
| 优惠提升 | 收到消息组的核销率 − 对照组的核销率 |
下面是一个使用虚构数字的假设示例。一份周末优惠发给 1,000 位已同意的顾客,另有 100 位已同意的顾客作为对照组不发送。如果收到消息的顾客中有 90 位订位(9%),对照组有 4 位订位(4%),则提升为 5 个百分点,约 50 个额外订位。请使用我们的 WhatsApp 定价页面,比较这些订位的价值与 Meta 对 1,000 条送达的营销模板的单条收费,同时留意退订情况。关于首次响应的目标,请参阅我们的首次响应时间指南。
别忘了点击进入 WhatsApp 的广告:根据 Meta 的定价规则,顾客从广告发起聊天时可以开启免费入口窗口,这对新店开业活动很有用。在依赖它之前,请阅读点击进入 WhatsApp 广告指南。
餐厅应避免哪些错误?
- 使用一部私人手机。 手机忙时订单会丢失;请使用共享收件箱。
- 给没有征求过同意的名单发消息。 过往顾客不一定同意接收。
- 在订单确认中加入优惠。 这可能把类别改为营销。
- 把很长的菜单放在一条消息里。 请按分类拆分。
- 在模板中过度承诺配送时间,之后又无法兑现。
- 忽视营业时间之外的消息。 用离开消息设定预期,并在开门时处理积压。
- 印刷的二维码颜色被改动或对比度太低,导致无法扫描。
OmniChannels.ai 如何提供帮助
OmniChannels.ai 由 BroadNet Technologies 提供技术支持,通过 Meta Embedded Signup 为餐厅提供 WhatsApp Business API 连接,包含模板、交互式消息、目录、二维码链接和 WhatsApp Flows。来自 WhatsApp、Instagram 和 Messenger 的对话汇入同一个 Omni Inbox,支持客服分配和打标签,营销活动发往已同意的名单,短信可作为 WhatsApp 的备用。使用 Foodics 的餐厅可以了解订单事件如何对接。预约演示,梳理您的菜单、订位和配送流程。
常见问题
餐厅可以在 WhatsApp 上接收订单吗?
可以。顾客点击链接或扫描二维码,给您的号码发消息,由您的团队或自动化流程收集订单、确认订单并发送状态更新。订单可以通过普通聊天、按钮和列表,或带购物车的产品目录来接收。支付和后厨系统仍由您自己掌控。
餐厅需要 WhatsApp Business API 吗?
如果是只回复少量聊天的单家小店,则不需要;免费的 Business 应用就能做到。当多名员工共用一个号码、需要自动化、点餐流程、模板消息,或需要将目录与您的系统相连,或要发送营销活动时,才需要 API。API 通过服务商接入。
如何在 WhatsApp 上接收餐桌预订?
分享一个订位链接或二维码,打开聊天并预填“我想订一张桌子”之类的消息。通过按钮或 WhatsApp Flow 收集日期、时间和人数,用模板确认,并在到店前发送提醒。务必为顾客提供简便的取消或更改方式。
WhatsApp 上的订单更新属于营销还是实用型消息?
按照 Meta 的模板分类,订单确认以及配送或物流跟踪更新属于实用型的示例,因为它们与顾客自己的交易相关且不带促销。如果您在同一条消息中加入折扣、推荐或追加销售,Meta 会将其视为营销,所以请让服务类更新保持纯粹。
可以向过往顾客发送菜单和优惠吗?
只能向同意接收您企业消息的人发送,并使用已审核的营销模板。下过一次单的顾客不一定同意接收促销。请在餐桌上、结账时或通过二维码征求同意,写明您的企业名称,并附上清晰的停止接收优惠的方式。
如何通过 WhatsApp 获取评价?
在到店或配送完成后发送一条简短的请求,附上您的评价页面链接。Meta 表示,实用型调查必须与某个具体订单或互动相关,泛泛的反馈请求不会被批准为实用型。如果消息内容宽泛或夹带促销,应预期它属于营销,需要顾客同意。
资料来源
- QR codes and short links — Meta for Developers
- Template categorization — Meta for Developers
- Get opt-in for WhatsApp — Meta for Developers
- Send messages and the customer service window — Meta for Developers
- Catalogs overview — Meta for Developers
- WhatsApp Business Platform pricing — Meta for Developers
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