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餐厅 WhatsApp 指南:点餐、订位与会员营销

餐厅如何使用 WhatsApp:通过二维码和点击聊天接收订单与订位,发送订单和预订更新,开展已获同意的会员优惠,并衡量效果。

更新于 9 分钟阅读

作者: OmniChannels.ai Editorial Team · 审阅: BroadNet Messaging Solutions Team

营销

简短回答

餐厅使用 WhatsApp 的方式,是在菜单、餐桌、小票和社交媒体主页上放置点击聊天链接或二维码,让顾客一键点餐、订位或咨询。订单确认、配送更新和订位提醒以实用型模板发送;会员优惠和召回消息属于营销模板,需要顾客同意。通过一个共享收件箱,员工可以在需要真人时随时接手。

本页内容
  1. 餐厅为什么使用 WhatsApp?
  2. 顾客如何与餐厅开始聊天?
  3. 餐厅如何在 WhatsApp 上接收订单?
  4. 如何通过 WhatsApp 处理餐桌订位?
  5. 餐厅需要哪些 WhatsApp 模板?
  6. 配送更新和评价如何配合?
  7. 如何开展会员优惠而不惹恼顾客?
  8. 如何从自动化转接给员工?
  9. 餐厅应该衡量什么?
  10. 餐厅应避免哪些错误?
  11. OmniChannels.ai 如何提供帮助

要点速览

  • WhatsApp 二维码或短链接无需顾客输入您的号码即可打开聊天;Meta 允许最多 140 个字符的预填消息,每个商务手机号码最多可有 2,000 个二维码和链接。
  • Meta 将订单确认和配送更新归为实用型,而优惠、会员奖励和产品推荐属于营销,因此在撰写模板之前就要确定类别。
  • 顾客给您发消息会开启 24 小时客服窗口,在此期间您可以用自由文本、按钮和列表回复;窗口之外则需要使用已审核的模板。
  • 只有提供了号码并表示同意的人,您才可以在 WhatsApp 上联系,因此会员优惠需要清晰且单独的同意。
  • 按渠道衡量已发起订单、已完成订单、爽约率和复购,并用对照组(holdout)来比较会员消息的效果。

本指南面向已经在 WhatsApp 上收到咨询、希望把它们变成订单、订位和回头客,又不想让团队手忙脚乱的餐厅老板、咖啡馆集团和外卖厨房。您将了解顾客如何联系到您、哪些消息值得自动化、每条消息属于 Meta 的哪个模板类别,以及如何衡量成果。

餐厅为什么使用 WhatsApp?

餐厅使用 WhatsApp,是因为顾客本来就开着它,聊天比打电话更快,而且一个对话线程就能承载菜单、订位、订单和一句感谢。它还为您提供了一条不依赖外卖平台、直达顾客的渠道。

风险在于相反的问题:如果聊天都在一部私人手机上回复,高峰时段就会漏单。解决办法不是让更多员工打字,而是设置清晰的入口、为常见问题准备快速模板,以及使用共享收件箱,让任何团队成员都能回复。我们的 WhatsApp 客服工作流和酒店宾客消息指南中也体现了相同的原则。

顾客如何与餐厅开始聊天?

顾客扫描二维码或点击链接,即可打开 WhatsApp,并自动带上您的号码和预填消息。他们不必保存您的联系方式,也无需输入任何内容。

请在顾客本来就会看的地方设置入口:

入口 预填消息的创意 典型用途
桌牌或菜单二维码 “我在 12 号桌” 呼叫服务员、点饮品、结账
外卖菜单或传单 “我想点外卖” 发起外卖订单
小票或包装 “对我的订单的反馈” 反馈、再次下单
Instagram 和 Google 主页链接 “订位” 订位
橱窗或门上的贴纸 “请给我菜单” 路过的客流
发给过往顾客的邮件或短信 “预订周末” 再次订位的营销活动

Meta 的二维码和短链接功能会生成一个对应短链接 wa.me/message/<code> 的二维码。预填文本最多 140 个字符,您可以稍后修改或删除;每个商务手机号码最多可有 2,000 个二维码和链接;Meta 还表示不提供扫码分析。Meta 建议印刷时使用 SVG 格式,可适应任何尺寸,并要求保持二维码的颜色和设计不变,以确保可读。每个摆放位置使用一个二维码(为不同的餐桌区域、菜单或传单设置不同的预填消息),这样您在收件箱中就能区分它们。

简单的长格式 https://wa.me/<number>?text=... 同样有效;我们的点击聊天与二维码指南解释了两者的区别。无需编写代码即可生成二维码或链接,请使用免费的 WhatsApp 二维码生成器和 WhatsApp 链接生成器。另请参阅术语表中的 wa.me 链接条目。

餐厅如何在 WhatsApp 上接收订单?

餐厅可以通过自由文本聊天、带按钮和列表的聊天,或带购物车的产品目录来接收订单。请选择与您的菜单规模以及后厨系统接收能力相匹配的形式。

方式 最适合 注意事项
与客服的自由文本聊天 菜单较小、强调贴心服务 高峰时较慢,订单易出错
聊天中的按钮和列表 固定菜单、重复订单 菜单较长时需要多个步骤
带购物车的目录 菜单较大,需要图片和价格 需要 Meta 商务目录并持续维护
链接到您自己的点餐页面 复杂的定制、在线支付 顾客会离开聊天

在 24 小时客服窗口内(顾客给您发消息时开启),您无需模板即可发送自由文本和交互式消息,包括回复按钮(最多三个)和列表。我们的 WhatsApp 交互式消息指南介绍了如何构建它们。

使用目录时,Meta 允许顾客将每件商品最多 99 件加入购物车,不同商品的数量没有限制,订单通过 webhook 送达您处。多商品消息最多可分组展示 30 个商品,所以菜品很多的菜单需要按前菜、主菜和饮品等分类。Meta 还指出,企业无法向顾客发送购物车,已发送的购物车也无法编辑,因此顾客要修改订单需要重新发送一个。具体机制请参阅我们的 WhatsApp 目录与产品消息指南。

一个简单的点餐流程

  1. 顾客扫描外卖二维码并发送预填消息。
  2. 自动回复询问:配送还是自取?(两个回复按钮)。
  3. 一个列表显示菜单分类;顾客挑选菜品或打开目录。
  4. 流程询问地址或定位,以及供骑手联系的电话。
  5. 汇总消息重复订单内容和总价,带有“确认”和“修改”按钮。
  6. 确认后,一个实用型模板确认订单号和预计时间。
  7. 员工在共享收件箱中查看对话,并可在任何环节介入。

收款方式沿用您目前的做法:货到付款、刷卡或来自您自己服务商的支付链接。Meta 的 WhatsApp 支付功能仅适用于其文档中列出的市场,所以在规划聊天内支付之前,请先与我们确认。

如何通过 WhatsApp 处理餐桌订位?

用一个简短的流程来处理订位:收集日期、时间和人数,发送确认模板,并在到店前发送提醒。大型团体和特殊要求请保留人工通道。

  1. 收集。 通过按钮和日期提示询问日期、时间和人数,或使用 WhatsApp Flow 表单,把结构化答案返回到您的系统。
  2. 核对可用性。 与您的订位系统比对;如果请求的时段已满,提供两个备选时段。
  3. 确认。 发送包含姓名、日期、时间、人数以及取消或更改按钮的确认消息。
  4. 提醒。 在前一天或前几个小时发送提醒。
  5. 处理变更。 对提醒的回复会开启新的窗口;让顾客一键取消,以便释放餐桌。

Meta 的示例将与用户自己的交易相关的预订确认和提醒列为非促销性,这正是实用型的判断标准。请不要在其中加入追加销售。我们的预约提醒指南提供了完整的提醒时机逻辑,当顾客没有 WhatsApp 时,同样适用短信回退。

餐厅需要哪些 WhatsApp 模板?

餐厅需要一小组已审核的模板:用于订单和预订的实用型模板,以及用于优惠的营销模板。最终类别由 Meta 决定,所以请按您打算的类别来撰写每条消息。

模板 Meta 类别 原因
订单确认 实用型 针对顾客的订单,不带促销
配送中或可自取 实用型 交易更新
订位确认 实用型 与顾客自己的预订相关
订位提醒 实用型 对预订的非促销提醒
针对具体订单的反馈请求 仅在具体且非促销时为实用型 泛泛的反馈请求不会被批准为实用型
周末优惠或新菜单 营销 促销
会员奖励或折扣码 营销 奖励优惠
给流失顾客的召回消息 营销 劝说
菜单目录消息 营销 目录模板属于营销

可直接复制使用的起点,变量用双大括号表示:

订单确认(实用型)

{{1}},谢谢您。您的订单 {{2}} 已确认。预计用时:{{3}} 分钟。出餐后我们会通知您。

订位确认(实用型)

{{1}} 您好,您为 {{2}} 位客人预订的餐桌已订好,时间为 {{3}} {{4}}。回复“更改”可改期,回复“取消”可释放餐桌。 按钮:更改 · 取消(快捷回复)

订位提醒(实用型)

提醒:您在 [Restaurant] 为 {{2}} 位客人预订的餐桌将于今天 {{1}} 开始。期待您的光临。

会员奖励(营销)

{{1}} 您好,感谢您光临。在 {{2}} 之前下次到店时出示本消息,可免费获赠一份甜点。 按钮:订位 · 停止接收优惠(快捷回复)

周末菜单(营销)

本周末在 [Restaurant]:{{1}}。餐桌很快会订满,请在此预订。 按钮:订位(URL)· 停止接收优惠(快捷回复)

请使用 WhatsApp 模板预览预览并调整措辞,并在提交前阅读我们的模板类别与审核指南。审批决定权仍在 Meta。

配送更新和评价如何配合?

配送和自取更新属于交易类消息,所以应使用实用型模板,且不附带优惠。评价请求在配送完成后发送,简短而具体的效果最好。

对于配送,典型的顺序是:订单已确认、配送中(如有物流跟踪链接则附上),以及已送达。Meta 对实用型配送更新的示例,是一条带有运单号和预计送达日期的消息。对于较长的配送运营,我们的配送通知指南介绍了骑手交接和配送失败的处理。

对于评价,请在到店后发送一次请求,附上评价页面链接。要询问每一位顾客,而不只是满意的那些,并且在提供任何回报之前先阅读各平台自己的评价规则。如果消息宽泛或包含促销,请按营销类别和营销同意来规划。

如何开展会员优惠而不惹恼顾客?

只面向已同意的顾客开展会员优惠,保持低频且相关,并让停止接收变得容易。Meta 要求在联系用户之前取得同意,并建议按消息类别分别征求同意。

Meta 的同意规则有三个实际要点:对方必须提供号码,清楚表示同意接收您企业的消息,并且必须注明企业名称。您可以在餐桌上通过二维码(“发送 OFFERS,即可通过 WhatsApp 接收 [Restaurant] 的每周特色菜”)、结账时、订位表单上或纸质表格上收集。请保存日期和文案。我们的同意文案生成器可以帮助撰写文本,多渠道同意指南则介绍了如何做记录。

频率同样重要。WhatsApp 可能会根据用户近期的互动情况,限制一个人从所有企业接收的营销模板数量。发往美国 +1 号码前缀的营销消息目前无法送达。请规划为每周最多一条相关的优惠,按上次到店时间或最爱的菜品进行个性化,并按区域细分,使优惠只发给能到店的顾客。

不必全面打折也行之有效的做法:

  • 顾客首次同意后到店,发送一条欢迎消息。
  • 为顾客告诉您的生日准备一份小礼。
  • 隔了很久之后的“我们想念您”消息,并附上订位按钮。
  • 为老顾客提供新菜单的抢先体验。
  • 在季节性时段前发送提醒,例如斋月菜单和开斋饭预订。

如何从自动化转接给员工?

当顾客要求找真人、机器人连续两次无法理解,或话题涉及过敏、投诉或大型团体时,就应转接。自动化应处理重复性的问题,而不是敏感情形。

在共享收件箱中,可以把对话分配给当班经理,并显示完整历史。添加订单、订位、投诉和宴会等标签,以便汇报。过敏相关的回答要由真人撰写,绝不使用模板,并在顾客档案中做好备注。我们的聊天机器人转人工指南介绍了合适的触发条件。

餐厅应该衡量什么?

按入口衡量从聊天到完成订单或到店的漏斗,并以对照组(holdout)来评判营销活动。

指标 公式
订单转化率 已完成订单 ÷ 从点餐入口发起的聊天
订位到店率 已入座的客人 ÷ 已确认的订位
爽约率 1 − 到店率
首次响应时间 首次回复时间戳 − 顾客首条消息时间戳
复购率 60 天内有两次或以上订单的顾客 ÷ 至少有一次订单的顾客
优惠提升 收到消息组的核销率 − 对照组的核销率

下面是一个使用虚构数字的假设示例。一份周末优惠发给 1,000 位已同意的顾客,另有 100 位已同意的顾客作为对照组不发送。如果收到消息的顾客中有 90 位订位(9%),对照组有 4 位订位(4%),则提升为 5 个百分点,约 50 个额外订位。请使用我们的 WhatsApp 定价页面,比较这些订位的价值与 Meta 对 1,000 条送达的营销模板的单条收费,同时留意退订情况。关于首次响应的目标,请参阅我们的首次响应时间指南。

别忘了点击进入 WhatsApp 的广告:根据 Meta 的定价规则,顾客从广告发起聊天时可以开启免费入口窗口,这对新店开业活动很有用。在依赖它之前,请阅读点击进入 WhatsApp 广告指南。

餐厅应避免哪些错误?

  • 使用一部私人手机。 手机忙时订单会丢失;请使用共享收件箱。
  • 给没有征求过同意的名单发消息。 过往顾客不一定同意接收。
  • 在订单确认中加入优惠。 这可能把类别改为营销。
  • 把很长的菜单放在一条消息里。 请按分类拆分。
  • 在模板中过度承诺配送时间,之后又无法兑现。
  • 忽视营业时间之外的消息。 用离开消息设定预期,并在开门时处理积压。
  • 印刷的二维码颜色被改动或对比度太低,导致无法扫描。

OmniChannels.ai 如何提供帮助

OmniChannels.ai 由 BroadNet Technologies 提供技术支持,通过 Meta Embedded Signup 为餐厅提供 WhatsApp Business API 连接,包含模板、交互式消息、目录、二维码链接和 WhatsApp Flows。来自 WhatsApp、Instagram 和 Messenger 的对话汇入同一个 Omni Inbox,支持客服分配和打标签,营销活动发往已同意的名单,短信可作为 WhatsApp 的备用。使用 Foodics 的餐厅可以了解订单事件如何对接。预约演示,梳理您的菜单、订位和配送流程。

常见问题

餐厅可以在 WhatsApp 上接收订单吗?

可以。顾客点击链接或扫描二维码,给您的号码发消息,由您的团队或自动化流程收集订单、确认订单并发送状态更新。订单可以通过普通聊天、按钮和列表,或带购物车的产品目录来接收。支付和后厨系统仍由您自己掌控。

餐厅需要 WhatsApp Business API 吗?

如果是只回复少量聊天的单家小店,则不需要;免费的 Business 应用就能做到。当多名员工共用一个号码、需要自动化、点餐流程、模板消息,或需要将目录与您的系统相连,或要发送营销活动时,才需要 API。API 通过服务商接入。

如何在 WhatsApp 上接收餐桌预订?

分享一个订位链接或二维码,打开聊天并预填“我想订一张桌子”之类的消息。通过按钮或 WhatsApp Flow 收集日期、时间和人数,用模板确认,并在到店前发送提醒。务必为顾客提供简便的取消或更改方式。

WhatsApp 上的订单更新属于营销还是实用型消息?

按照 Meta 的模板分类,订单确认以及配送或物流跟踪更新属于实用型的示例,因为它们与顾客自己的交易相关且不带促销。如果您在同一条消息中加入折扣、推荐或追加销售,Meta 会将其视为营销,所以请让服务类更新保持纯粹。

可以向过往顾客发送菜单和优惠吗?

只能向同意接收您企业消息的人发送,并使用已审核的营销模板。下过一次单的顾客不一定同意接收促销。请在餐桌上、结账时或通过二维码征求同意,写明您的企业名称,并附上清晰的停止接收优惠的方式。

如何通过 WhatsApp 获取评价?

在到店或配送完成后发送一条简短的请求,附上您的评价页面链接。Meta 表示,实用型调查必须与某个具体订单或互动相关,泛泛的反馈请求不会被批准为实用型。如果消息内容宽泛或夹带促销,应预期它属于营销,需要顾客同意。

资料来源

  1. QR codes and short links — Meta for Developers
  2. Template categorization — Meta for Developers
  3. Get opt-in for WhatsApp — Meta for Developers
  4. Send messages and the customer service window — Meta for Developers
  5. Catalogs overview — Meta for Developers
  6. WhatsApp Business Platform pricing — Meta for Developers