简短回答
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OmniChannels.ai 使用您自己的发件人地址发送邮件。您可以通过 SMTP 发送、IMAP 接收的方式连接邮件服务器,也可以通过 API 或网页工具发送;上传已同意的名单、预览邮件、过滤重复地址,然后立即发送或定时发送。回复会进入 Omni Inbox,坐席可带附件作答。邮件送达率取决于您域名的 SPF、DKIM 和 DMARC 配置。
在 OmniChannels.ai 中,邮件能做什么
使用您自己的发件人地址
通过 SMTP 和 IMAP 连接您的邮箱,让营销活动和回复都从您的域名发出,并保存在您自己的邮件记录中。
通过 API 发送
通过 REST API 从您自己的系统触发交易类邮件,例如收据和对账单。
上传已同意的名单
从 Excel 或 CSV 导入收件人,将列映射到个性化字段,并由重复过滤自动移除重复地址。
发送前预览
活动发出之前,用示例数据检查主题、正文和个性化字段。
定时发送营销活动
立即发送,或为每个受众设定合适的日期和时间,例如每月对账单批量发送或周末新闻通讯。
在共享收件箱中回复
回复进入 Omni Inbox,每位客户一个会话,坐席可与 WhatsApp、Messenger、Telegram 和 Instagram 的会话一起处理。
带附件回复
坐席可以直接在收件箱中以附件形式发送发票、合同、表格和图片。
活动报告
送达报告支持按日期和活动筛选并导出 CSV,清楚显示发送了什么、哪些失败。

哪些域名记录会影响邮件送达率?
这些记录由您的 IT 团队或邮件服务商在域名的 DNS 中设置,用来证明邮件确实来自您。
| 项目 | 详情 |
|---|---|
| SPF | 列出被允许代表您的域名发送邮件的服务器。请包含您通过 SMTP 连接的邮件服务器。 |
| DKIM | 为每封邮件添加加密签名,收件方可据此验证邮件未被篡改且确实来自您的域名。 |
| DMARC | 告知收件方如何处理未通过 SPF 或 DKIM 的邮件,并向您发送报告。主流邮箱服务商要求批量发件人配置。 |
| 退订 | 每封营销邮件都需要提供清晰的退订方式。大型邮箱服务商要求批量发件人提供便捷的退订功能。 |
如何设置邮件发送与回复
大部分工作发生在您的域名和邮件服务器上,因此请尽早让 IT 团队参与。
- 1
选择发件邮箱
选定客户将看到并回复的地址,例如您自己域名下的 support@ 或 hello@。
- 2
检查域名记录
请 IT 团队或邮件服务商确认该域名已配置 SPF、DKIM 和 DMARC。
- 3
连接 SMTP 和 IMAP
在工作台中填入该邮箱的 SMTP 和 IMAP 信息,使其能够发送营销活动并接收回复。
- 4
上传名单并预览
导入已同意的名单,过滤重复地址,并在个性化字段已填充的状态下预览邮件。
- 5
先测试,再发送或定时
先发送到不同邮箱服务商的内部地址,检查是否进入收件箱,然后再启动或定时安排活动。
OmniChannels.ai 的邮件功能适合您吗?
适合以下情况
- 您向已同意的客户发送新闻通讯、对账单、新用户引导或服务更新。
- 您的客服团队同时处理邮件和聊天,希望两者在同一个工作台。
- 您希望营销活动从自己的域名和邮箱发出。
- 您需要在回复中发送发票或表格等附件。
开始前需要了解的事项
- 送达率取决于您的域名记录、名单质量和发件人信誉;没有任何平台能保证邮件进入收件箱。
- 发送量受您所连接邮件服务器的限制;开展大规模活动前,请先确认其发送上限。
- AI 客服也可以回复邮件,但较长或敏感的邮件最好转交给人工处理。
- 不允许使用购买或抓取的名单,这类名单会迅速损害发件人信誉。
邮件营销与收件箱常见问题
营销活动从哪个邮箱地址发出?
从您自己的地址发出。您通过 SMTP 发送、IMAP 接收的方式连接您域名下的邮箱。客户看到的是您的地址,他们的回复也会回到该地址。
需要配置 SPF、DKIM 和 DMARC 吗?
需要,任何正规的发送都应当配置。主流邮箱服务商要求批量发件人对其域名进行验证,缺少这些记录的邮件更容易进入垃圾邮件箱。这些记录由您的 IT 团队或邮件服务商在 DNS 中设置。
客户的回复会进入哪里?
回复通过 IMAP 连接进入 Omni Inbox,在能够匹配的情况下,会与该客户的其他会话归入同一个会话,坐席可在那里以文字和附件作答。
每天可以发送多少封邮件?
这取决于您所连接的邮件服务器,而不是 OmniChannels.ai。请查看服务商的发送上限,并在开展大规模活动之前逐步预热新域名。
营销活动应该用邮件还是 WhatsApp?
较长、成本较低的内容(如新闻通讯、对账单和新用户引导)适合用邮件;需要对方回复或点击的简短、时效性强的消息适合用 WhatsApp。许多企业会在不同场景下两者并用。
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