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OmniChannels.ai

邮件营销与回复,和聊天渠道在同一个工作台

通过 SMTP 和 IMAP 连接您自己的邮箱,或通过 API 发送;向已同意的名单定时发送营销活动,并由客服坐席在 Omni Inbox 中回复邮件。

营销邮件与客户回复在收件箱中的样子。发件人、姓名和文字均为示例数据。

简短回答

更新于

OmniChannels.ai 使用您自己的发件人地址发送邮件。您可以通过 SMTP 发送、IMAP 接收的方式连接邮件服务器,也可以通过 API 或网页工具发送;上传已同意的名单、预览邮件、过滤重复地址,然后立即发送或定时发送。回复会进入 Omni Inbox,坐席可带附件作答。邮件送达率取决于您域名的 SPF、DKIM 和 DMARC 配置。

在 OmniChannels.ai 中,邮件能做什么

在夜晚俯瞰迪拜的顶层公寓中,渠道图标从一块玻璃看板上升起,看板列出 WhatsApp、短信、RCS、语音、Messenger、Instagram、Telegram、邮件和推送。

哪些域名记录会影响邮件送达率?

这些记录由您的 IT 团队或邮件服务商在域名的 DNS 中设置,用来证明邮件确实来自您。

项目详情
SPF列出被允许代表您的域名发送邮件的服务器。请包含您通过 SMTP 连接的邮件服务器。
DKIM为每封邮件添加加密签名,收件方可据此验证邮件未被篡改且确实来自您的域名。
DMARC告知收件方如何处理未通过 SPF 或 DKIM 的邮件,并向您发送报告。主流邮箱服务商要求批量发件人配置。
退订每封营销邮件都需要提供清晰的退订方式。大型邮箱服务商要求批量发件人提供便捷的退订功能。

如何设置邮件发送与回复

大部分工作发生在您的域名和邮件服务器上,因此请尽早让 IT 团队参与。

  1. 1

    选择发件邮箱

    选定客户将看到并回复的地址,例如您自己域名下的 support@ 或 hello@。

  2. 2

    检查域名记录

    请 IT 团队或邮件服务商确认该域名已配置 SPF、DKIM 和 DMARC。

  3. 3

    连接 SMTP 和 IMAP

    在工作台中填入该邮箱的 SMTP 和 IMAP 信息,使其能够发送营销活动并接收回复。

  4. 4

    上传名单并预览

    导入已同意的名单,过滤重复地址,并在个性化字段已填充的状态下预览邮件。

  5. 5

    先测试,再发送或定时

    先发送到不同邮箱服务商的内部地址,检查是否进入收件箱,然后再启动或定时安排活动。

OmniChannels.ai 的邮件功能适合您吗?

适合以下情况

  • 您向已同意的客户发送新闻通讯、对账单、新用户引导或服务更新。
  • 您的客服团队同时处理邮件和聊天,希望两者在同一个工作台。
  • 您希望营销活动从自己的域名和邮箱发出。
  • 您需要在回复中发送发票或表格等附件。

开始前需要了解的事项

  • 送达率取决于您的域名记录、名单质量和发件人信誉;没有任何平台能保证邮件进入收件箱。
  • 发送量受您所连接邮件服务器的限制;开展大规模活动前,请先确认其发送上限。
  • AI 客服也可以回复邮件,但较长或敏感的邮件最好转交给人工处理。
  • 不允许使用购买或抓取的名单,这类名单会迅速损害发件人信誉。

邮件营销与收件箱常见问题

营销活动从哪个邮箱地址发出?

从您自己的地址发出。您通过 SMTP 发送、IMAP 接收的方式连接您域名下的邮箱。客户看到的是您的地址,他们的回复也会回到该地址。

需要配置 SPF、DKIM 和 DMARC 吗?

需要,任何正规的发送都应当配置。主流邮箱服务商要求批量发件人对其域名进行验证,缺少这些记录的邮件更容易进入垃圾邮件箱。这些记录由您的 IT 团队或邮件服务商在 DNS 中设置。

客户的回复会进入哪里?

回复通过 IMAP 连接进入 Omni Inbox,在能够匹配的情况下,会与该客户的其他会话归入同一个会话,坐席可在那里以文字和附件作答。

每天可以发送多少封邮件?

这取决于您所连接的邮件服务器,而不是 OmniChannels.ai。请查看服务商的发送上限,并在开展大规模活动之前逐步预热新域名。

营销活动应该用邮件还是 WhatsApp?

较长、成本较低的内容(如新闻通讯、对账单和新用户引导)适合用邮件;需要对方回复或点击的简短、时效性强的消息适合用 WhatsApp。许多企业会在不同场景下两者并用。

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了解平台更多功能

看看邮件与聊天渠道如何并存

告诉我们您目前如何发送邮件、由谁回复,我们会结合您自己的场景演示营销活动和共享收件箱。