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OmniChannels.ai

让每一次对话都有人负责的客户支持

让客服告别个人手机和共用密码。坐席在同一个工作台中,以各自的身份回复所有消息渠道,聊天机器人和 AI 客服则承接日常问题。

示例数据
Omni Inbox

搜索对话

  • LLayla H.09:42太好了,谢谢!
  • DDaniel R.09:31你们可以发货到利雅得吗?
  • SSara K.09:12周五的预订已确认
  • OOmar F.08:57发票申请 — 3 月
Layla H.分配给您
  • 你好,我的订单 #4821 已经在派送了吗?
  • 是的,今天早上已从我们的迪拜枢纽发出。稍后您会收到物流跟踪链接。
  • 太好了,谢谢!

客服坐席在 Omni Inbox 中查看客户会话的界面。示例数据。

简短回答

更新于

OmniChannels.ai 为客服团队提供共享的 Omni Inbox,覆盖 WhatsApp、Facebook Messenger、Instagram、RCS、双向短信、Telegram 和邮件,每位客户一个会话。主管可分配并打标签,坐席可用媒体、模板和附件回复。由 BroadNet AI 驱动的聊天机器人和 AI 客服用英语和阿拉伯语解答常见问题,并转接人工。语音渠道提供 IVR、AI 语音客服和呼入联络中心。

OmniChannels.ai 如何支持您的客服团队

一位客服坐在明亮的办公桌前使用 OmniChannels.ai 收件箱,打开的聊天旁列出了来自多个渠道的对话。

值得跟踪的客服指标及其定义方式

汇报之前先统一口径,让各团队衡量同一件事。可将 OmniChannels.ai 的送达数据与您自己的报表结合使用。

项目详情
首次响应时间从客户首条消息到首次回复的时间。机器人与人工回复分开统计,工作时间与非工作时间分开统计。
解决时间从客户首条消息到团队将问题标记为已解决的时间。重新打开的问题算作一个案例,而非两个。
机器人解决率与转人工聊天机器人或 AI 客服无需人工就解决的会话占比,以及转人工的数量。阅读转接的会话以改进机器人。
各渠道与各标签的会话量每个渠道、每个标签下发起的会话数量,用于排班规划并从根源减少咨询。
模板跟进因 24 小时窗口关闭,坐席需要使用已审核 WhatsApp 模板的频率,这是回复过慢的信号。
送达与已读状态主动通知和回复是否已送达,以及渠道支持时是否已读。

如何落地全渠道客服

  1. 1

    梳理客户目前从哪里联系您

    列出客户联系您所用的每个号码、主页、账号和邮箱,包括应当停用的员工手机。

  2. 2

    连接企业账号

    关联您的 WhatsApp Business 账号、Facebook 主页、Instagram、Telegram、客服邮箱以及双向短信或 RCS 发送方。

  3. 3

    设置分配、标签和转接规则

    确定谁来分配会话、使用哪些标签,以及聊天机器人或 AI 客服何时转交人工。

  4. 4

    准备模板和知识库

    完成 WhatsApp 跟进模板的审核,并按各语言整理机器人或 AI 客服将使用的答案。

  5. 5

    上线并每周复盘

    公布官方渠道,之后每周复盘响应时间、转接和标签,并调整排班与机器人流程。

OmniChannels.ai 是否适合作为您的客服工具?

适合以下情况

  • 客户通过 WhatsApp、社交渠道、短信和邮件联系您,有时也会打电话。
  • 多名坐席需要共同回复同一个 WhatsApp 号码、Facebook 主页或 Instagram 账号。
  • 您希望由机器人或 AI 客服处理日常问题,其余由人工接手。
  • 您的客服团队使用阿拉伯语和英语。

开始前需要了解的事项

  • 它不是完整的工单系统或 CRM,这些工具可通过 API 和 Webhook 对接。
  • AI 客服只有基于持续维护的知识库才能给出可靠答案,并且需要明确的转接规则。
  • 语音需与您的客户团队一起开通,而不是在工作台中直接启用。
  • 各渠道保留自己的规则,例如 WhatsApp 的 24 小时窗口,以及 Meta 在 Instagram 和 Messenger 上的回复窗口。

客户支持常见问题

坐席可以回复哪些客服渠道?

在 Omni Inbox 中可回复 WhatsApp、Facebook Messenger、Instagram、RCS、双向短信、Telegram 和邮件,每位客户一个会话。含 IVR 和 AI 语音客服的语音支持需与您的客户团队一起开通。

AI 能回答常见问题吗?

可以。聊天机器人负责菜单和查询,由 BroadNet AI 驱动的 AI 客服则基于您的知识库,用英语和阿拉伯语回答自由文本问题。两者都会在保留历史的情况下转交收件箱中的人工。

它会取代我们现有的服务台或 CRM 吗?

不一定。OmniChannels.ai 负责消息会话,工单和客户档案可继续放在您现有的工具中,并通过 REST API 和 Webhook 连接。

应如何衡量首次响应时间?

衡量从客户首条消息到首次回复的时间,并汇报中位数。机器人与人工回复分开统计,工作时间与非工作时间分开跟踪,避免夜间空档掩盖白天的表现。

错过 WhatsApp 24 小时窗口会怎样?

坐席将无法再发送自由文本,但可以用 Meta 审核通过的模板重新开启对话。客户回复后,会开启新的服务窗口。

坐席离职后还能保留会话吗?

可以。会话属于连接到工作台的企业账号,而非坐席的个人手机,因此历史记录留在团队中。

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请告知您的渠道、团队规模和服务时段。我们将针对您的情况,带您了解收件箱、机器人和上线计划。