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OmniChannels.ai

整个团队都能回复的 Instagram 私信收件箱

通过 Meta 登录授权连接 Instagram 专业账号,让多名坐席在同一个共享收件箱中处理产品咨询、订单跟进和投诉,而不是共用一部手机。

买家与品牌账号之间的 Instagram 私信对话。账号名与消息均为示例数据。

简短回答

更新于

OmniChannels.ai 通过 Meta 授权流程连接您的 Instagram 专业账号,私信直接进入共享的 Omni Inbox。多名坐席可发送文字、媒体和附件,聊天机器人或 AI 客服可先行应答,也可通过 API 向已给您发过消息的用户发送。须遵守 Meta 规则:客户必须先给您发消息,回复也要在 Meta 消息窗口内完成。

Instagram 收件箱能为团队带来什么

在夜晚俯瞰迪拜的顶层公寓中,渠道图标从一块玻璃看板上升起,看板列出 WhatsApp、短信、RCS、语音、Messenger、Instagram、Telegram、邮件和推送。

Instagram 消息允许商家做什么

以下规则来自 Meta,而非 OmniChannels.ai,且可能变化,请以 Meta 最新的 Instagram Messaging 文档为准。

项目详情
发起对话客户必须先给您的账号发消息,例如通过回复快拍、帖子,或点击主页上的“发消息”按钮。
回复窗口Meta 文档规定,客户最后一条消息之后的标准窗口为 24 小时;在某些情况下,人工坐席回复可获得更长时限。
账号类型需要专业账号(商家或创作者)才能通过 Meta 的消息 API 连接。
群发活动Instagram 私信是会话型渠道,API 发送仅限已给您发过消息的用户;面向已授权名单的营销活动,请使用 WhatsApp、RCS、短信或邮件。

如何连接 Instagram 私信

连接需要在 Meta 一侧完成几个授权步骤,我们会在开通过程中全程指导。

  1. 1

    确认账号类型

    确保您的 Instagram 账号是专业账号,并已按 Meta 对消息权限的要求完成关联。

  2. 2

    通过 Meta 授权

    在工作台内通过 Meta 授权页面登录,并授予管理 Instagram 消息的权限。

  3. 3

    为坐席开通权限

    确定由哪些坐席回复 Instagram 会话,并约定谁处理销售咨询、谁处理客服问题。

  4. 4

    用真实私信测试

    用个人账号发一条消息,从收件箱回复,并确认媒体和附件按预期送达。

哪些团队最适合 Instagram 团队收件箱

适合以下情况

  • 客户在 Instagram 上发现您,并通过私信咨询商品、尺码、价格或预订。
  • 同一账号的私信需要多人共同回复。
  • 团队已在处理 WhatsApp 或邮件,希望 Instagram 也在同一工作台中。
  • 您用阿拉伯语和英语服务客户。

开始前需要了解的事项

  • 无法向未曾给您发过消息的客户发起私信。
  • 回复须符合 Meta 的消息窗口,过晚的回复可能无法送达。
  • Instagram 的评论、帖子和广告需在 Meta 自有工具中管理,不在收件箱内。

Instagram 私信收件箱常见问题

需要共享 Instagram 密码吗?

不需要。您通过 Meta 授权页面连接账号,向应用授予消息权限,并可随时在 Meta 设置中查看或撤销该权限。

回复 Instagram 私信的时限是多久?

Meta 文档规定客户发送消息后有 24 小时窗口,某些情况下人工坐席的回复可获得更长时限。规则会变化,请查阅 Meta 最新的 Instagram Messaging 文档。

可以向所有粉丝群发推广私信吗?

不可以。通过 Meta API 的 Instagram 消息只能触达给您发过消息的人。您可在 Meta 规则内通过 API 向他们发送,但面向已授权客户的营销活动,请使用 WhatsApp、RCS、短信、Telegram 或邮件。

同一客户的 Instagram 与 WhatsApp 消息会显示在一起吗?

会。Omni Inbox 每位客户保留一条会话,坐席能看到其他渠道的早前消息。匹配依赖各渠道共有的标识,因此在 Instagram 上使用不同名称的客户可能会单独显示。

个人 Instagram 账号能用吗?

Meta 的消息权限要求专业账号,即商家账号或创作者账号。在 Instagram 应用中切换是免费的,但更改前请确认对主页的影响。

聊天机器人可以回复 Instagram 私信吗?

可以。流程型聊天机器人或由 BroadNet AI 驱动的 AI 客服可用英语和阿拉伯语回答常见私信问题,并把会话转给收件箱中的坐席。

相关指南

了解平台更多功能

在团队收件箱中查看您的 Instagram 私信

告诉我们您处理多少私信、目前由谁回复。我们将按您的工作流程演示共享收件箱中的 Instagram。