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OmniChannels.ai 帮助诊所、医院、检验机构和药房通过 WhatsApp、短信、RCS 和语音电话发送预约提醒与确认、结果已出通知和随访消息,并支持渠道间回退。患者可通过按钮或回复确认或改期。共享的 Omni Inbox 让前台团队用阿拉伯语和英语回复患者,聊天机器人或 AI 客服处理常规问题。消息中绝不应包含诊断或检查结果,只发送通知和一个安全链接。
医疗机构用 OmniChannels.ai 发送什么
预约提醒
每次就诊前,通过 WhatsApp、RCS 或短信发送提醒,由预约系统通过 API 或 CSV 上传来安排发送。
确认、取消或改期
患者通过按钮或回复作答,回复通过 Webhook 回传到您的系统,以便释放号源。
结果已出通知
通知患者结果已在患者门户或应用中可查看,消息本身不包含任何结果或诊断。
语音提醒
为偏好语音或不使用消息应用的患者拨打电话,使用阿拉伯语和英语的文本转语音及按键确认,由客户团队协助开通。
阿拉伯语与英语支持
前台坐席在 Omni Inbox 中用阿拉伯语和英语回复,每位患者在 WhatsApp、短信及其他渠道上共用一个会话。
常规问题聊天机器人
解答营业时间、院区位置、接受的保险和就诊准备事项,任何涉及临床的问题都转交给工作人员。
就诊前表单
通过 WhatsApp Flows 收集登记信息或就诊原因,并在检查或手术前发送准备须知。
隐私优先的设计
使用坐席账户、会话分配和企业自有号码,而不是员工的个人手机,并将敏感信息保留在您的临床系统内。
什么消息用什么渠道
根据消息类型和患者偏好选择渠道,并确保每条消息都不含医疗细节。
| 项目 | 详情 |
|---|---|
| 预约提醒 | 使用带「确认」和「改期」按钮的 WhatsApp 实用型(Utility)模板,对没有 WhatsApp 的患者回退到短信。 |
| 预订确认 | 预订完成后立即通过 WhatsApp 或短信发送日期、时间、地点以及修改就诊安排的方式。 |
| 结果已出通知 | 通过短信或 WhatsApp 发送中性通知和安全门户链接。切勿包含结果本身。 |
| 面向老年患者的提醒 | 使用阿拉伯语或英语文本转语音并支持按键确认的语音电话,既可作为首选渠道,也可作为短信之后的回退。 |
| 患者咨询 | WhatsApp、Instagram、Messenger 和双向短信汇入 Omni Inbox,由聊天机器人处理非临床问题。 |
| 健康宣教活动 | 通过 WhatsApp、RCS 或短信发送疫苗接种活动或筛查邀请,仅发送给同意接收的患者。 |
诊所或医院如何上线
- 1
确定隐私规则
与您的隐私负责人一起确定每条消息可以包含什么、谁可以查看会话,以及如何记录用户同意。
- 2
连接渠道与发送方
连接 WhatsApp Business 账户,报备短信 Sender ID,并与客户团队安排语音提醒。
- 3
审核模板
提交阿拉伯语和英语的提醒、确认和结果已出模板,措辞保持中性。
- 4
对接预约系统
通过 REST API 触发提醒,并通过 Webhook 将确认和取消结果写回系统。
- 5
培训前台
在收件箱中设置分配、标签和转接规则,之后每月回顾爽约情况和回复规律。
OmniChannels.ai 适合您的机构吗?
适合以下情况
- 您运营需要预约就诊的诊所、医院、检验机构、牙科或药房服务。
- 患者通过 WhatsApp 联系您,您希望员工使用企业账号而不是个人手机来回复。
- 您用阿拉伯语和英语服务患者,其中一些人更喜欢电话沟通。
- 您的预约或患者系统可以调用 API,或能导出预约列表。
开始前需要了解的事项
- 消息不得包含诊断、检查结果、用药详情或其他健康数据,请改为发送通知和安全链接。
- OmniChannels.ai 不是病历或预约系统,而是与您现有的系统对接。
- 各国的健康数据规则不尽相同。上线前请与您的隐私负责人确认同意、保存期限和托管方面的要求。
- 我们不声称获得 HIPAA 认证:BroadNet 与 HIPAA 要求保持一致,并可应要求提供商业伙伴协议(BAA)。请在需求沟通阶段探讨您的合规要求。
患者消息常见问题
可以通过 WhatsApp 发送预约提醒吗?
可以,以经 Meta 审核的实用型(Utility)模板,发送给同意接收的患者。添加「确认」和「改期」按钮,使回复能更新您的预约系统,并保留短信作为回退。
可以通过消息发送检查结果吗?
我们建议不要这样做。请发送一条中性通知,说明结果已出,并附上指向您安全门户或应用的链接,由患者登录查看。消息本身不应包含任何医疗信息。
不使用 WhatsApp 的患者怎么办?
使用可在任何手机上接收的短信,或使用阿拉伯语或英语文本转语音并支持按键确认的语音电话。当 WhatsApp 送达失败时,回退机制可以自动切换渠道。
聊天机器人可以回答患者的问题吗?
可以,适用于营业时间、路线指引、接受的保险和就诊准备步骤等非临床话题。请设置规则,使症状、检查结果和临床问题始终转交给有资质的工作人员。
能与我们的预约系统或医院信息系统对接吗?
可以,通过 REST API 和 Webhook。您的系统发出提醒请求,回复和送达状态会回传,工作人员因此能看到最新状态。
OmniChannels.ai 获得 HIPAA 认证了吗?
我们不声称获得 HIPAA 认证。BroadNet 与 HIPAA 要求保持一致,并可应要求提供 BAA。数据处理、托管和您的监管要求会在需求沟通阶段与客户团队一起评估,平台的设计也确保医疗数据不会出现在消息中。
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