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OmniChannels.ai

面向诊所与医院的患者消息

提醒患者就诊预约,让他们一键回复即可确认或改期,并用阿拉伯语和英语解答疑问,同时确保消息中不出现医疗细节。

WhatsApp 上的预约提醒与改期请求。品牌与数据均为虚构示例。

简短回答

更新于

OmniChannels.ai 帮助诊所、医院、检验机构和药房通过 WhatsApp、短信、RCS 和语音电话发送预约提醒与确认、结果已出通知和随访消息,并支持渠道间回退。患者可通过按钮或回复确认或改期。共享的 Omni Inbox 让前台团队用阿拉伯语和英语回复患者,聊天机器人或 AI 客服处理常规问题。消息中绝不应包含诊断或检查结果,只发送通知和一个安全链接。

医疗机构用 OmniChannels.ai 发送什么

什么消息用什么渠道

根据消息类型和患者偏好选择渠道,并确保每条消息都不含医疗细节。

项目详情
预约提醒使用带「确认」和「改期」按钮的 WhatsApp 实用型(Utility)模板,对没有 WhatsApp 的患者回退到短信。
预订确认预订完成后立即通过 WhatsApp 或短信发送日期、时间、地点以及修改就诊安排的方式。
结果已出通知通过短信或 WhatsApp 发送中性通知和安全门户链接。切勿包含结果本身。
面向老年患者的提醒使用阿拉伯语或英语文本转语音并支持按键确认的语音电话,既可作为首选渠道,也可作为短信之后的回退。
患者咨询WhatsApp、Instagram、Messenger 和双向短信汇入 Omni Inbox,由聊天机器人处理非临床问题。
健康宣教活动通过 WhatsApp、RCS 或短信发送疫苗接种活动或筛查邀请,仅发送给同意接收的患者。

诊所或医院如何上线

  1. 1

    确定隐私规则

    与您的隐私负责人一起确定每条消息可以包含什么、谁可以查看会话,以及如何记录用户同意。

  2. 2

    连接渠道与发送方

    连接 WhatsApp Business 账户,报备短信 Sender ID,并与客户团队安排语音提醒。

  3. 3

    审核模板

    提交阿拉伯语和英语的提醒、确认和结果已出模板,措辞保持中性。

  4. 4

    对接预约系统

    通过 REST API 触发提醒,并通过 Webhook 将确认和取消结果写回系统。

  5. 5

    培训前台

    在收件箱中设置分配、标签和转接规则,之后每月回顾爽约情况和回复规律。

OmniChannels.ai 适合您的机构吗?

适合以下情况

  • 您运营需要预约就诊的诊所、医院、检验机构、牙科或药房服务。
  • 患者通过 WhatsApp 联系您,您希望员工使用企业账号而不是个人手机来回复。
  • 您用阿拉伯语和英语服务患者,其中一些人更喜欢电话沟通。
  • 您的预约或患者系统可以调用 API,或能导出预约列表。

开始前需要了解的事项

  • 消息不得包含诊断、检查结果、用药详情或其他健康数据,请改为发送通知和安全链接。
  • OmniChannels.ai 不是病历或预约系统,而是与您现有的系统对接。
  • 各国的健康数据规则不尽相同。上线前请与您的隐私负责人确认同意、保存期限和托管方面的要求。
  • 我们不声称获得 HIPAA 认证:BroadNet 与 HIPAA 要求保持一致,并可应要求提供商业伙伴协议(BAA)。请在需求沟通阶段探讨您的合规要求。

患者消息常见问题

可以通过 WhatsApp 发送预约提醒吗?

可以,以经 Meta 审核的实用型(Utility)模板,发送给同意接收的患者。添加「确认」和「改期」按钮,使回复能更新您的预约系统,并保留短信作为回退。

可以通过消息发送检查结果吗?

我们建议不要这样做。请发送一条中性通知,说明结果已出,并附上指向您安全门户或应用的链接,由患者登录查看。消息本身不应包含任何医疗信息。

不使用 WhatsApp 的患者怎么办?

使用可在任何手机上接收的短信,或使用阿拉伯语或英语文本转语音并支持按键确认的语音电话。当 WhatsApp 送达失败时,回退机制可以自动切换渠道。

聊天机器人可以回答患者的问题吗?

可以,适用于营业时间、路线指引、接受的保险和就诊准备步骤等非临床话题。请设置规则,使症状、检查结果和临床问题始终转交给有资质的工作人员。

能与我们的预约系统或医院信息系统对接吗?

可以,通过 REST API 和 Webhook。您的系统发出提醒请求,回复和送达状态会回传,工作人员因此能看到最新状态。

OmniChannels.ai 获得 HIPAA 认证了吗?

我们不声称获得 HIPAA 认证。BroadNet 与 HIPAA 要求保持一致,并可应要求提供 BAA。数据处理、托管和您的监管要求会在需求沟通阶段与客户团队一起评估,平台的设计也确保医疗数据不会出现在消息中。

相关指南

了解平台更多功能

规划您的患者提醒与支持

告诉我们您的院区、预约系统和患者使用的语言,我们将针对您的情况梳理提醒、渠道和隐私规则。