跳转到正文
OmniChannels.ai

WhatsApp Business API

多名客服可以共用一个 WhatsApp Business 号码吗?

更新于

简短回答

可以。号码运行在 WhatsApp Business API 上时,多名客服可共用一个号码。API 本身没有客服席位,消息通过 Webhook 到达您的软件,共享收件箱即可把会话分配给任意数量的客服。客户看到的仍是一个会话。

运作方式

在 Cloud API 上,每条收到的消息都会到达您的 Webhook,每次回复都是一次 API 调用。中间由共享收件箱承接,所以客服人数取决于该软件,而不是 WhatsApp。

  1. 通过 API 将号码连接到共享收件箱。
  2. 设置分配规则:按队列、语言、技能或轮流分配。
  3. 先让聊天机器人应答,再连同历史记录转交给人工客服。
  4. 使用标签和内部备注,避免客服重复询问。

团队使用:App 与 API 对比

通过 Meta 的 Business App 接入方式(共存),一个号码可以同时运行在两者上:App 最多支持四台配套设备(不含 WhatsApp for Windows 或 Wear OS),而 API 为团队收件箱提供服务。

WhatsApp Business AppWhatsApp Business API
客服手机 App 及其关联设备上的员工由您的收件箱软件决定
分配与报表无有,在收件箱中
聊天机器人与集成基础自动回复完整的 API 和 Webhook

仍然适用的规则

所有客服共用同一个 24 小时客户服务窗口。窗口关闭后客服回复,需要使用已获批的模板。OmniChannels.ai 的 Omni Inbox 为每位客户提供单一会话线程,支持客服分配和打标签,其聊天机器人也能转接给人工客服。

官方来源