Esempi di template WhatsApp: oltre 40 modelli da copiare
Esempi di template WhatsApp per marketing, utilità e autenticazione: oltre 40 modelli con variabili, pulsanti, categorie Meta e consigli per l'approvazione.
Di OmniChannels.ai Editorial Team · Revisione di BroadNet Messaging Solutions Team
Risposta breve
Un modello di messaggio (template) WhatsApp è un messaggio pre-approvato che potete inviare fuori dalla finestra di assistenza clienti di 24 ore. Ognuno appartiene a una categoria Meta: marketing, utilità o autenticazione. Gli esempi migliori hanno un solo scopo, testo fisso attorno a ogni variabile come {{1}}, valori di esempio realistici e, quando serve, pulsanti. Questa guida propone oltre 40 modelli per categoria e settore. Categoria e approvazione le decide Meta, quindi nessuno è garantito.
In questa pagina
- Che cos'è un template di messaggio WhatsApp?
- Come leggere gli esempi?
- Quali regole seguire per scrivere template che vengono approvati?
- Quali esempi di template di utilità funzionano?
- Quali esempi di template di marketing funzionano?
- Come sono fatti i template di autenticazione?
- Come correggere un template rifiutato o ricategorizzato da Meta?
- Quali errori e limiti mettere in conto?
- Come vi aiuta OmniChannels.ai
Punti chiave
- Ogni template ha una categoria Meta. Marketing è la categoria predefinita per contenuti misti o poco chiari, utilità è per aggiornamenti non promozionali su qualcosa che il cliente ha richiesto, autenticazione è solo per i codici monouso.
- I limiti documentati da Meta sono 1.024 caratteri per il corpo, 60 per l'intestazione di testo e 60 per il piè di pagina, con etichette dei pulsanti di massimo 25 caratteri.
- Un template non può iniziare né finire con una variabile, le variabili vanno numerate in sequenza e per ognuna dovete fornire un valore di esempio.
- Una sola riga promozionale può trasformare un template di utilità in uno di marketing: tenete le offerte in template di marketing separati, inviati solo ai clienti con opt-in.
- Considerate ogni esempio come un punto di partenza. Meta esamina il contenuto effettivo e l'approvazione non è mai garantita.
Questa guida è pensata per marketer, responsabili dell'assistenza e sviluppatori che hanno bisogno di template WhatsApp da adattare subito. Trovate più di 40 esempi suddivisi per categoria Meta e per settore, le regole che decidono l'approvazione e un esempio di correzione prima e dopo. Non è una promessa di approvazione: Meta esamina il contenuto che inviate davvero.
Che cos'è un template di messaggio WhatsApp?
Un template di messaggio WhatsApp è un formato di messaggio con testo fisso e variabili facoltative che Meta approva in anticipo, così un'azienda può scrivere ai clienti fuori dalla finestra di assistenza clienti di 24 ore. Dentro la finestra potete inviare messaggi liberi; fuori, solo template approvati.
Ogni template ha un nome, una lingua, una categoria, un corpo e, facoltativamente, intestazione, piè di pagina e pulsanti. Meta indica questi limiti nella documentazione sui componenti:
| Componente | Limite |
|---|---|
| Corpo | 1.024 caratteri, obbligatorio |
| Intestazione di testo | 60 caratteri, una variabile |
| Piè di pagina | 60 caratteri |
| Etichetta del pulsante (risposta rapida, URL, telefono) | 25 caratteri |
| Pulsanti URL | Fino a 2, una variabile alla fine dell'URL |
| Pulsante numero di telefono | Uno per template |
| Pulsante copia codice | Uno per template |
Vedete l'aspetto di una bozza con l'anteprima dei template WhatsApp e trovate le tre categorie spiegate nella nostra guida alle categorie dei template.
Come leggere gli esempi?
Ogni esempio indica la categoria, il corpo con le variabili scritte come {{1}}, {{2}} e un suggerimento per il pulsante. Sostituite le idee tra parentesi con i vostri dati e inviate sempre valori di esempio realistici, ad esempio un numero d'ordine verosimile e non "test".
Tre convenzioni valgono per tutti:
- La categoria è un'etichetta, non una scelta. Meta decide la categoria finale in base al contenuto.
- Uno scopo per template. Le offerte non viaggiano mai insieme ai template di utilità.
- I template di marketing richiedono opt-in. Includete un modo per disiscriversi, come la risposta rapida "Stop promozioni".
Quali regole seguire per scrivere template che vengono approvati?
L'approvazione dipende da uno scopo chiaro, dalla categoria corretta e da una formattazione pulita. La documentazione di Meta sul riesame elenca questi controlli.
- Numerate le variabili in sequenza ({{1}}, {{2}}, {{3}}) senza salti.
- Non iniziate né terminate il corpo con una variabile. Aprite con un saluto e chiudete con una frase.
- Non inserite caratteri speciali come #, $ o % dentro una variabile.
- Indicate un valore di esempio per ogni variabile.
- Non richiedete identificativi sensibili. Chiedere le ultime quattro cifre di un numero è consentito.
- Non copiate corpo e piè di pagina di un template esistente.
- Mantenete un rapporto sensato tra testo e variabili, così chi esamina capisce il messaggio.
- Scrivete ogni lingua come template a sé. Meta non traduce i template al posto vostro.
Secondo Meta le decisioni di riesame possono richiedere fino a 24 ore, quindi inviate in anticipo.
Quali esempi di template di utilità funzionano?
I template di utilità sono aggiornamenti non promozionali legati a un ordine, una prenotazione, un account o una transazione avviata dal cliente. Vanno bene per conferme, promemoria e cambi di stato.
Retail ed e-commerce (utilità)
- Conferma d'ordine. "Ciao {{1}}, grazie per il tuo ordine {{2}}. Ti scriveremo quando verrà spedito." Pulsante: URL "Vedi ordine".
- Spedito. "Ciao {{1}}, il tuo ordine {{2}} è stato spedito con {{3}}. Consegna stimata: {{4}}. Usa il pulsante per seguirlo." Pulsante: URL "Traccia ordine".
- In consegna. "Ciao {{1}}, il tuo ordine {{2}} è in consegna oggi. Tieni il telefono a portata di mano." Pulsante: telefono "Chiama il corriere".
- Consegna non riuscita. "Ciao {{1}}, oggi non siamo riusciti a consegnare l'ordine {{2}}. Scegli qui sotto un nuovo orario di consegna." Pulsanti: risposte rapide "Domani mattina", "Domani sera".
- Conferma contrassegno. "Ciao {{1}}, conferma il tuo ordine {{2}} con pagamento alla consegna, previsto per il {{3}}." Pulsanti: risposte rapide "Conferma", "Annulla". Vedi conferma degli ordini in contrassegno su WhatsApp.
- Rimborso elaborato. "Ciao {{1}}, il rimborso per l'ordine {{2}} è stato elaborato. Potrebbero servire alcuni giorni lavorativi prima che compaia sul tuo conto."
- Pagamento ricevuto. "Ciao {{1}}, abbiamo ricevuto il pagamento della fattura {{2}}. In allegato trovi la ricevuta." Intestazione: documento.
Appuntamenti, cliniche e servizi (utilità)
- Prenotazione confermata. "Ciao {{1}}, il tuo appuntamento con {{2}} è confermato per il {{3}} alle {{4}}." Pulsanti: risposte rapide "Sposta", "Annulla".
- Promemoria. "Ciao {{1}}, ti ricordiamo l'appuntamento di domani alle {{2}}. Ti chiediamo di arrivare 10 minuti prima." Pulsante: URL "Indicazioni stradali".
- Appuntamento spostato. "Ciao {{1}}, il tuo appuntamento è stato spostato al {{2}} alle {{3}}. Rispondi qui sotto se non ti va bene." Pulsante: risposta rapida "Serve un altro orario".
- Risultati pronti. "Ciao {{1}}, i tuoi documenti sono pronti. Apri il link sicuro per consultarli." Pulsante: URL "Apri documenti".
- Fascia oraria dell'intervento. "Ciao {{1}}, il nostro tecnico {{2}} passerà tra le {{3}} e le {{4}}."
Per i dati sanitari e assicurativi, inviate un link a una pagina sicura invece dei dettagli nel messaggio; vedi messaggi ai pazienti nel settore sanitario e promemoria degli appuntamenti.
Banche, assistenza e avvisi sull'account (utilità)
- Ticket creato. "Ciao {{1}}, abbiamo ricevuto la tua richiesta {{2}}. Un operatore risponderà entro {{3}}."
- Ticket risolto. "Ciao {{1}}, la richiesta {{2}} risulta risolta. Se c'è ancora qualcosa che non va, rispondi a questo messaggio." Pulsante: risposta rapida "Ho ancora bisogno di aiuto".
- Avviso di sicurezza. "Ciao {{1}}, il {{2}} abbiamo rilevato un nuovo accesso al tuo account. Se non sei stato tu, metti subito in sicurezza l'account." Pulsante: URL "Proteggi l'account".
- Avviso su carta o account. "Ciao {{1}}, il tuo {{2}} scadrà il {{3}}. Aggiorna i tuoi dati tramite l'app ufficiale."
- Avviso di rinnovo. "Ciao {{1}}, il tuo abbonamento si rinnova il {{2}}. Puoi gestirlo dal tuo account." Pulsante: URL "Gestisci abbonamento".
- Modifica della prenotazione (viaggi e hotel). "Ciao {{1}}, per la tua prenotazione {{2}} il nuovo orario di check-in è {{3}}." Pulsante: URL "Vedi prenotazione".
- Avviso di ritardo. "Ciao {{1}}, la tua prenotazione {{2}} è in ritardo. Nuovo orario: {{3}}. Ci scusiamo per la variazione."
Quali esempi di template di marketing funzionano?
I template di marketing coprono promozioni, novità di prodotto, riattivazione e messaggi di relazione. Meta classifica come marketing tutto ciò che è promozionale, misto o poco chiaro, e serve l'opt-in di ogni destinatario.
Retail ed e-commerce (marketing)
- Benvenuto dopo l'opt-in. "Ciao {{1}}, benvenuto in {{2}}. Qui riceverai novità e offerte. Rispondi qui sotto in qualsiasi momento per smettere di riceverle." Pulsante: risposta rapida "Stop promozioni".
- Nuovi arrivi. "Ciao {{1}}, la nostra nuova collezione {{2}} è in negozio e online. Dai un'occhiata." Intestazione: immagine. Pulsante: URL "Acquista ora".
- Saldi lampo. "Ciao {{1}}, i nostri saldi su {{2}} finiscono il {{3}}. Usa il codice {{4}} al momento del pagamento." Pulsante: URL "Vai ai saldi".
- Carrello abbandonato. "Ciao {{1}}, hai lasciato {{2}} nel carrello. Il carrello è salvato, se vuoi completare l'ordine." Pulsante: URL "Torna al carrello". Vedi recupero dei carrelli abbandonati su WhatsApp.
- Di nuovo disponibile. "Ciao {{1}}, {{2}} è di nuovo disponibile. Le quantità sono limitate." Pulsante: URL "Vedi articolo".
- Offerta di compleanno. "Buon compleanno {{1}}. Approfitta di {{2}} sul prossimo ordine questo mese." Pulsante: URL "Richiedi l'offerta".
- Recupero clienti inattivi. "Ciao {{1}}, è passato un po' di tempo. Ecco qualcosa per la tua prossima visita: {{2}}." Pulsanti: URL "Vedi offerta", risposta rapida "Stop promozioni".
- Promemoria fedeltà. "Ciao {{1}}, hai {{2}} punti in scadenza il {{3}}. Usali entro quella data." Pulsante: URL "Usa i punti".
Servizi, immobiliare, formazione ed eventi (marketing)
- Invito a un evento. "Ciao {{1}}, sei invitato a {{2}} il {{3}}. Riserva il tuo posto qui sotto." Pulsanti: risposte rapide "Parteciperò", "Non questa volta".
- Promemoria webinar. "Ciao {{1}}, la nostra sessione su {{2}} inizia alle {{3}}. Entra da qui quando parte." Pulsante: URL "Partecipa alla sessione".
- Nuovo annuncio. "Ciao {{1}}, in {{2}} è appena stato pubblicato un immobile in linea con la tua ricerca. Guarda foto e dettagli." Intestazione: immagine. Pulsanti: URL "Vedi annuncio", risposta rapida "Prenota una visita". Vedi follow-up dei lead immobiliari.
- Richiamo per il controllo periodico. "Ciao {{1}}, è il momento del tuo {{2}} di routine. Prenota la fascia che preferisci." Pulsante: URL "Prenota ora".
- Iscrizione al corso. "Ciao {{1}}, le iscrizioni a {{2}} sono aperte fino al {{3}}." Pulsanti: URL "Vedi il corso", telefono "Chiama la segreteria".
- Offerta del ristorante. "Ciao {{1}}, questa settimana approfitta di {{2}} da {{3}}. Prenota un tavolo qui sotto." Pulsante: URL "Prenota".
- Auguri per Ramadan ed Eid. "Ramadan Kareem {{1}}. Questo mese siamo aperti {{2}} e il nostro menu speciale è disponibile da subito." Pulsante: URL "Vedi il menu". Vedi campagne per il Ramadan nei Paesi del Golfo.
- Richiesta di feedback. "Ciao {{1}}, com'è andata la tua visita da {{2}}? La tua risposta ci aiuta a migliorare." Pulsanti: risposte rapide "Ottima", "Discreta", "Scarsa". Meta può considerare le richieste di feedback come marketing quando non sono legate a un aggiornamento di servizio: inviatele come marketing, salvo diverse indicazioni.
- Passaparola. "Ciao {{1}}, condividi il tuo link {{2}} con un amico e ricevete entrambi un premio." Pulsante: URL "Condividi il link".
Per le offerte con una scadenza o un codice sconto da copiare, Meta mette a disposizione i componenti offerta a tempo e copia codice; consultate la documentazione sui componenti prima di usarli.
Come sono fatti i template di autenticazione?
I template di autenticazione servono solo per i codici monouso e usano il testo fisso di Meta. Non potete aggiungere URL, contenuti multimediali o emoji, e il parametro del codice è limitato a 15 caratteri. Secondo Meta aggiungete un pulsante di copia codice, one-tap o zero-tap e potete inserire una riga facoltativa sulla sicurezza e una sulla scadenza.
- Codice di accesso (testo predefinito di Meta, quindi la regola sulla posizione delle variabili qui sopra non si applica). "{{1}} è il tuo codice di verifica." Facoltativo: "Per la tua sicurezza, non condividere questo codice." Pulsante: copia codice.
- Compilazione automatica one-tap. Stesso testo predefinito con un pulsante one-tap per l'app Android.
- Zero-tap. Stesso testo predefinito; l'app completa la verifica senza che l'utente tocchi nulla. Richiede un intervento sull'app Android.
- Codice con scadenza. Testo predefinito con "Questo codice scade tra {{2}} minuti."
Per progettazione e fallback su SMS, leggete la nostra guida ai messaggi di autenticazione OTP e OTP su WhatsApp o su SMS.
Come correggere un template rifiutato o ricategorizzato da Meta?
Partite dal motivo mostrato in WhatsApp Manager, poi confrontate la bozza con le regole qui sopra. Un esempio pratico mostra la correzione tipica.
Bozza inviata come utilità: "{{1}} il tuo ordine {{2}} è pronto! Risparmia il 20% sul prossimo ordine con il codice SAVE20. Acquista ora su {{3}}"
Problemi: inizia e finisce con una variabile, mescola un aggiornamento e una promozione e l'URL è nel corpo.
Template di utilità corretto: "Ciao {{1}}, il tuo ordine {{2}} è pronto per il ritiro. Mostra questo messaggio al banco." Pulsante: URL "Vedi ordine".
Template di marketing separato: "Ciao {{1}}, grazie per il tuo ordine. Usa il codice {{2}} sul prossimo acquisto entro il {{3}}." Pulsante: URL "Acquista ora". Inviatelo solo ai clienti con opt-in.
Se Meta cambia una categoria dopo l'approvazione, potete richiedere un riesame in WhatsApp Manager; i passaggi sono nella nostra guida all'approvazione.
Quali errori e limiti mettere in conto?
- Spacciare il marketing per utilità. Secondo la documentazione di Meta sulla categorizzazione, l'abuso ripetuto può portare a limitazioni di frequenza e restrizioni.
- Abusare delle variabili. I corpi fatti quasi solo di segnaposto sono difficili da esaminare.
- Dati sensibili. Non inserite mai numeri di carta completi, password o dati medici in un messaggio.
- Nessuna disiscrizione. I messaggi di marketing richiedono istruzioni chiare per disiscriversi, secondo le regole di opt-in di Meta.
- Ignorare la frequenza. Meta può limitare quanti template di marketing riceve una persona e l'errore 131049 segnala una consegna bloccata; vedi la nostra guida ai broadcast.
- Trascurare la normativa locale. Le regole su consenso e contenuti cambiano da paese a paese. Questa guida non è una consulenza legale.
Come vi aiuta OmniChannels.ai
OmniChannels.ai vi permette di creare template WhatsApp di marketing, utilità e autenticazione con variabili, contenuti multimediali e pulsanti, di vederne l'anteprima su un layout da telefono e di monitorare lo stato di approvazione. I template approvati passano direttamente nelle campagne o nei flussi automatici e il nostro team può preparare con voi l'attivazione (onboarding) di WhatsApp Business. Sfogliate altre idee nella nostra libreria di template e nello strumento per i modelli di messaggio, poi richiedete una demo per vederlo all'opera con i vostri casi d'uso.
Domande frequenti
Che cos'è un template di messaggio WhatsApp?
Un template di messaggio WhatsApp è un formato di messaggio con testo fisso e variabili facoltative che Meta deve approvare prima che possiate inviarlo. I template servono per avviare una conversazione o per scrivere a un cliente dopo la chiusura della finestra di assistenza clienti di 24 ore. Ogni template ha una categoria, una lingua, un corpo e, a scelta, intestazione, piè di pagina e pulsanti.
Quanti caratteri può avere un template WhatsApp?
Secondo la documentazione di Meta sui componenti dei template, il corpo ammette al massimo 1.024 caratteri, l'intestazione di testo 60 e il piè di pagina 60. Le etichette dei pulsanti di risposta rapida, URL e telefono sono limitate a 25 caratteri. I limiti possono cambiare, quindi verificate la documentazione di Meta quando create o inviate un template.
Perché il mio template WhatsApp è stato rifiutato?
Tra le cause più comuni nella documentazione di Meta ci sono variabili non numerate in sequenza, un template che inizia o finisce con una variabile, valori di esempio mancanti, richieste di identificativi sensibili, contenuti abusivi o simili allo spam e un corpo che duplica un template esistente. Correggete la causa indicata in WhatsApp Manager e inviate di nuovo, oppure richiedete un riesame se non siete d'accordo.
Posso inserire una promozione in un template di utilità?
No. Un template di utilità deve essere non promozionale. Dal 9 aprile 2025 Meta approva come template di marketing un template di utilità che ritiene di marketing, invece di rifiutarlo: pagate quindi le tariffe marketing e vi serve l'opt-in per il marketing. Tenete le offerte in un template di marketing separato per evitare la ricategorizzazione.
Quanto tempo richiede l'approvazione di un template?
La documentazione di Meta indica che un riesame può richiedere fino a 24 ore e molti template vengono valutati prima. Non programmate una campagna con un template ancora in attesa. Inviate i template qualche giorno prima del lancio, così avete il tempo di correggere un eventuale rifiuto.
Serve l'opt-in per inviare un template di marketing?
Sì. Le regole di opt-in di Meta richiedono che la persona vi abbia dato il suo numero e il permesso di ricevere messaggi dalla vostra azienda, che indichiate l'azienda a cui si iscrive e che forniate istruzioni chiare per disiscriversi. L'opt-in può essere raccolto tramite SMS, sito web, chiamata IVR o su carta.
Fonti
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