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WhatsApp broadcast: liste e campagne API, limiti e passaggi

WhatsApp broadcast: liste dell'app Business (256 contatti, solo numeri salvati) e campagne API con template, limiti e configurazione passo dopo passo.

Aggiornato 9 min di lettura

Di OmniChannels.ai Editorial Team · Revisione di BroadNet Messaging Solutions Team

WhatsApp

Risposta breve

Un broadcast WhatsApp invia un messaggio a molte persone come chat private separate. Nell'app WhatsApp Business una lista broadcast contiene fino a 256 contatti e raggiunge solo chi ha salvato il vostro numero. I broadcast più ampi o promozionali usano la WhatsApp Business Platform: template approvati inviati a numeri con opt-in, programmati e monitorati da un provider, entro i limiti di invio di Meta e i limiti di marketing per utente.

In questa pagina
  1. Che cos'è un broadcast WhatsApp?
  2. Come funzionano le liste broadcast di WhatsApp e quali sono i limiti?
  3. Come funzionano i broadcast via API (campagne)?
  4. Broadcast dall'app Business o campagna API: quale usare?
  5. Come si invia una lista broadcast nell'app Business?
  6. Come si invia un broadcast WhatsApp tramite API?
  7. Quali errori fanno restringere un numero WhatsApp?
  8. Quanto costa un broadcast WhatsApp?
  9. Esempio pratico: una palestra a Riyad
  10. Come vi aiuta OmniChannels.ai

Punti chiave

  • Una lista broadcast nell'app WhatsApp consegna solo ai contatti che hanno salvato il vostro numero, contiene fino a 256 contatti per lista e arriva come chat privata; le risposte tornano solo a voi.
  • Un broadcast tramite la WhatsApp Business Platform (API) è una campagna di template approvati inviati a numeri con opt-in, con stati di consegna e lettura per ogni messaggio.
  • Le campagne API sono vincolate al limite di messaggi avviati dall'azienda di Meta, che parte da 250 utenti unici per periodo mobile di 24 ore e scala in base a qualità e utilizzo.
  • Le restrizioni di solito seguono i messaggi indesiderati: niente opt-in, contenuti non pertinenti o troppi blocchi e segnalazioni, non semplicemente la dimensione della lista.
  • Meta addebita i template API per ogni messaggio consegnato, per categoria e Paese; usate le nostre pagine dei prezzi e il listino Meta invece di qualsiasi cifra letta in un articolo.

Questa guida è pensata per titolari e team marketing che devono decidere come inviare lo stesso messaggio WhatsApp a molti clienti. Spiega i due modi per farlo, le liste broadcast dell'app WhatsApp Business e le campagne tramite la WhatsApp Business Platform (l'API), li confronta fianco a fianco, illustra i passaggi per ciascuno ed elenca gli errori che portano a restrizioni sui numeri. Non è una consulenza legale e le regole di Meta cambiano: confermate le fonti collegate prima di un invio importante.

Che cos'è un broadcast WhatsApp?

Un broadcast WhatsApp è un messaggio consegnato a molti destinatari, ciascuno dei quali lo riceve come chat privata individuale. I destinatari non vedono chi altro l'ha ricevuto e ogni risposta torna solo al mittente, non a tutto il pubblico.

«Broadcast» è un termine comune, non un singolo prodotto. Copre tre cose diverse che si comportano in modo molto differente:

  • Liste broadcast nell'app WhatsApp o Business: piccole, manuali e gratuite.
  • Broadcast Business, una funzione più recente dell'app Business che invia a pubblici salvati e usa crediti di messaggio prepagati. WhatsApp la sta introducendo gradualmente, quindi potrebbe non essere ancora nella vostra app.
  • Campagne API sulla WhatsApp Business Platform: template approvati inviati su larga scala a numeri con opt-in, tramite un provider.

Questa guida si concentra sulla prima e sulla terza, perché la differenza tra le due decide se i vostri messaggi arrivano e se il vostro numero resta in salute.

Come funzionano le liste broadcast di WhatsApp e quali sono i limiti?

Una lista broadcast invia il messaggio alle persone in lista come chat separate, ma solo se hanno salvato il vostro numero. L'articolo di aiuto di WhatsApp indica che potete includere fino a 256 contatti in ogni lista e creare tutte le liste che volete. Precisa anche che ricevono il messaggio broadcast solo le persone che vi hanno aggiunto ai contatti del telefono.

Ne derivano tre conseguenze:

  1. La portata è limitata dai contatti salvati. Un nuovo cliente che non ha mai salvato il vostro numero non riceverà il messaggio, e nessuno vi avvisa.
  2. La dimensione è manuale. Raggiungere 2.000 persone significa gestire a mano almeno otto liste.
  3. Non c'è alcuna misurazione. L'app non ha template, targeting, registrazioni dell'opt-in né analisi delle campagne.

Le liste broadcast vanno bene per un fioraio che avvisa i clienti abituali di una fascia di consegna. Non vanno bene per una catena di cliniche che invia un richiamo a 5.000 pazienti.

Come funzionano i broadcast via API (campagne)?

Un broadcast via API è una campagna: caricate un pubblico, scegliete un modello di messaggio approvato e la piattaforma lo invia a ogni numero con opt-in compilando le variabili. Un template è un messaggio preapprovato che Meta esamina; è obbligatorio per avviare una conversazione con un cliente fuori dalla finestra di assistenza clienti di 24 ore.

Che cosa aggiunge l'API:

  • Nessuna dimensione di lista. Il vostro pubblico è limitato dal limite di invio di Meta, non da un tetto di 256.
  • Qualsiasi numero con opt-in, salvato o no. La regola è l'opt-in, non il contatto salvato.
  • Template con variabili, contenuti multimediali e pulsanti, così ogni messaggio può includere il nome del cliente, un'immagine e un invito all'azione.
  • Programmazione, dosaggio e stati. Vedete inviati, consegnati, letti e falliti per ogni messaggio.
  • Automazione e passaggio all'operatore. Le risposte arrivano in una casella condivisa (shared inbox), in un chatbot o a un operatore.

Le regole di Meta valgono comunque. Un nuovo portfolio aziendale può scrivere a 250 utenti unici in un periodo mobile di 24 ore; verificare l'azienda è una via per arrivare a 2.000, e i livelli superiori scalano automaticamente in base a qualità e utilizzo. Meta può anche limitare quanti template marketing una persona riceve da tutte le aziende. Vedete limiti di invio e qualità del numero.

Broadcast dall'app Business o campagna API: quale usare?

Usate le liste broadcast per poche centinaia di contatti amichevoli e aggiornamenti occasionali. Usate le campagne API quando inviate promozioni, dovete raggiungere persone che non hanno salvato il vostro numero o volete registrazioni del consenso, automazione e reportistica.

Lista broadcast dell'app Business Campagna API
Dimensione del pubblico Fino a 256 contatti per lista, molte liste a mano Stabilita dal limite di invio di Meta e dalla vostra qualità
Chi lo riceve Solo i contatti che hanno salvato il vostro numero Qualsiasi numero con opt-in
Tipo di messaggio Testo libero e contenuti multimediali Template approvati (marketing, utilità, autenticazione)
Personalizzazione Manuale Variabili dai vostri dati
Programmazione Manuale Integrata
Tracciamento Nessuna analisi delle campagne Stati inviato, consegnato, letto e fallito, risposte
Registrazioni dell'opt-in Da conservare voi altrove Salvate con il contatto nella vostra piattaforma
Automazione Nessuna Chatbot, instradamento, fallback su SMS
Costo Non fatturato tramite la Business Platform; i broadcast Business usano crediti di messaggio prepagati Per messaggio consegnato, per categoria e Paese, fatturato da Meta
Ideale per Aggiornamenti piccoli e occasionali Promozioni, promemoria, notifiche su larga scala

Per le differenze a livello di account, leggete WhatsApp Business API e app Business a confronto.

Come si invia una lista broadcast nell'app Business?

Create una lista, aggiungete i contatti che hanno il vostro numero salvato e inviate. I menu di WhatsApp variano leggermente da telefono a telefono, quindi seguite le indicazioni dell'app.

  1. Chiedete ai clienti di salvare il numero della vostra azienda. Scrivetelo su scontrini, sito web, biografia Instagram e nel messaggio di opt-in.
  2. Aprite l'opzione liste broadcast dell'app e create una nuova lista.
  3. Aggiungete fino a 256 contatti. Aggiungete solo persone che hanno accettato di ricevere le vostre comunicazioni.
  4. Scrivete un messaggio breve e utile con una sola azione. Evitate di inviare ripetutamente la stessa offerta.
  5. Inviatelo, poi gestite le risposte come chat private.
  6. Rimuovete chi chiede di smettere o chi vi blocca.

Un QR code o un link che apre una chat con un messaggio precompilato aiuta i clienti ad avviare una conversazione e a salvare il vostro numero. Createne uno con il nostro generatore di link WhatsApp o il generatore di QR code.

Come si invia un broadcast WhatsApp tramite API?

Scegliete un provider, fate verificare l'account, costruite il pubblico con contatti che hanno dato l'opt-in, fate approvare un template e inviate a lotti misurabili. Una procedura:

  1. Collegate il vostro numero tramite un provider con l'Embedded Signup di Meta. Vedete come configurare la WhatsApp Business API.
  2. Costruite il pubblico con contatti che hanno dato l'opt-in. Meta richiede l'opt-in: la persona ha condiviso il proprio numero e ha accettato messaggi dalla vostra azienda, indicata per nome, e voi spiegate come disiscriversi. Vedete opt-in e consenso.
  3. Create il template nella categoria giusta. Un'offerta, un consiglio o una proposta aggiuntiva è marketing; un messaggio specifico per l'ordine o l'account di un utente può essere utilità. Meta può ricategorizzare un template che non rientra.
  4. Inviate e attendete. Meta indica che la revisione dei template può richiedere fino a 24 ore.
  5. Caricate l'elenco (CSV o Excel) e mappate le variabili come il nome.
  6. Controllate l'anteprima e testate sui vostri numeri.
  7. Programmate in orari diurni locali e inviate a lotti entro il vostro limite di invio.
  8. Monitorate consegna, tasso di lettura, risposte, disiscrizioni e qualità del template. Fermatevi se la qualità cala.
  9. Rispondete entro la finestra di 24 ore e fate follow-up solo con chi ha interagito.

Il dosaggio dei template conta sui template nuovi o con valutazioni più basse: Meta può rilasciare la prima parte di un invio, attendere i primi riscontri e trattenere o scartare il resto se i segnali sono negativi. Partite dal segmento più coinvolto.

Quali errori fanno restringere un numero WhatsApp?

WhatsApp può limitare o revocare l'accesso in caso di molti feedback negativi o violazioni delle policy. Queste sono le cause abituali.

  • Scrivere a persone che non hanno mai dato l'opt-in. Gli elenchi acquistati o raccolti in modo automatico producono blocchi e segnalazioni.
  • Usare strumenti non ufficiali di invio massivo su un numero normale. WhatsApp vieta sulle proprie app i messaggi automatici o massivi non autorizzati.
  • Inviare promozioni non pertinenti o troppo frequenti. Bassi tassi di lettura e blocchi abbassano la qualità e fanno scattare i limiti per utente.
  • Etichettare come utilità un messaggio di marketing. Meta può ricategorizzare i template e inasprire i provvedimenti in caso di classificazioni errate ripetute.
  • Ignorare le disiscrizioni e il feedback «Non interessato». Le persone possono anche interrompere i messaggi di marketing della vostra azienda dall'interno di WhatsApp.
  • Riprovare subito i messaggi bloccati dal tetto. Dopo l'errore 131049 attendete almeno 24 ore.

La nostra guida messaggi WhatsApp massivi senza essere bannati tratta i controlli più a fondo.

Quanto costa un broadcast WhatsApp?

Le liste broadcast sono una funzione dell'app e non vengono fatturate tramite la Business Platform. I template API sono fatturati da Meta per ogni messaggio consegnato, per categoria e Paese del destinatario; il marketing è una categoria a pagamento. Giriamo l'addebito di Meta alla tariffa di Meta senza ricarico, e BroadNet non applica costi di attivazione né minimi mensili.

Per i numeri, usate i nostri prezzi WhatsApp per Paese e il calcolatore dei prezzi, e confermate nel listino Meta aggiornato. I broadcast Business con crediti di messaggio hanno prezzi propri all'interno dell'app.

Esempio pratico: una palestra a Riyad

Una palestra sintetica, «Najd Fit», ha 1.800 iscritti. Il titolare comincia con una lista broadcast dell'app Business: 256 iscritti per lista significano otto liste, e gli iscritti che non hanno mai salvato il numero della palestra perdono il messaggio. Dopo qualche settimana il titolare non riesce a capire chi abbia letto la variazione di orario.

La palestra passa a una campagna API. Importa i 1.800 iscritti che hanno dato l'opt-in all'iscrizione, fa approvare un template di utilità per le variazioni di orario e uno di marketing per l'offerta del nuovo trimestre, e invia l'offerta in due lotti entro il proprio limite di invio. Gli stati di consegna, lettura e risposta mostrano chi ha interagito, e chi risponde «stop» viene escluso. Il cambiamento non è la dimensione della lista: è che ogni invio ha un consenso, un template e una registrazione.

Come vi aiuta OmniChannels.ai

BroadNet è un Meta Business Solution Provider ufficiale. OmniChannels.ai collega il vostro numero tramite l'Embedded Signup di Meta e permette di creare template con variabili, contenuti multimediali e pulsanti, con anteprima su telefono e monitoraggio dell'approvazione. Le campagne supportano il caricamento da Excel o CSV, la programmazione, il filtro dei duplicati e i rapporti di consegna, e le risposte arrivano in una casella condivisa (shared inbox). Il fallback tra canali può inviare un SMS se WhatsApp non viene consegnato. Scoprite le campagne e la WhatsApp Business API, oppure richiedete una demo.

Domande frequenti

Che cos'è un broadcast WhatsApp?

Un broadcast WhatsApp è un messaggio inviato a molti destinatari in modo che ciascuno lo riceva come chat privata individuale, non come messaggio di gruppo. I destinatari non si vedono tra loro e le loro risposte tornano solo a voi. Le aziende usano i broadcast per annunci, offerte e promemoria, dalle liste dell'app Business oppure tramite l'API.

A quanti contatti posso inviare un broadcast WhatsApp?

L'articolo di aiuto di WhatsApp indica che ogni lista broadcast contiene fino a 256 contatti e che potete creare tutte le liste che volete. Il messaggio arriva solo a chi ha salvato il vostro numero. L'API non ha una dimensione di lista; è invece il limite di invio di Meta a fissare quante persone uniche potete contattare per la prima volta in un periodo mobile di 24 ore.

Perché il mio broadcast WhatsApp non viene consegnato ad alcuni contatti?

Per una lista broadcast dell'app Business la causa abituale è che il destinatario non ha salvato il vostro numero nei contatti, quindi il messaggio non arriva. Per le campagne API le cause includono l'assenza di un opt-in valido, il raggiungimento da parte del destinatario del limite di marketing per utente di Meta (errore 131049), un template interrotto o in pausa, oppure un numero WhatsApp inattivo.

Un broadcast WhatsApp è la stessa cosa di un gruppo?

No. Un gruppo è una chat condivisa in cui i membri possono rispondere a tutti e vedersi a vicenda. Un broadcast viene inviato a ogni destinatario come chat privata separata, le risposte vanno solo al mittente e i destinatari non sanno chi altro l'abbia ricevuto. Usate i gruppi per la conversazione e i broadcast per annunci a senso unico.

Posso inviare un broadcast WhatsApp senza l'API?

Sì, per pubblici ridotti: usate le liste broadcast dell'app WhatsApp Business e verificate se nella vostra app sono disponibili i broadcast Business con crediti di messaggio, perché WhatsApp li sta introducendo gradualmente. Per messaggi promozionali a un elenco di clienti più ampio usate l'API, così avete template approvati, tracciamento dell'opt-in e controlli sulla qualità.

Inviare broadcast può far bloccare il mio numero?

Sì, se inviate messaggi indesiderati. WhatsApp può limitare o revocare l'accesso se ricevete molti feedback negativi o violate le sue policy, compreso scrivere a persone che non hanno dato l'opt-in o usare automazioni non autorizzate sull'app. Scrivete solo a chi ha accettato di ricevere le vostre comunicazioni, mantenete i contenuti pertinenti e rispettate ogni disiscrizione.

Fonti

  1. How to use broadcast lists — WhatsApp Help Center
  2. About message packs for business broadcasts — WhatsApp Help Center
  3. WhatsApp Business Messaging Policy
  4. Messaging limits — Meta for Developers
  5. Per-user marketing template message limits — Meta for Developers
  6. Get opt-in for WhatsApp — Meta for Developers