WhatsApp 消息模板示例:40+ 可直接套用
40多个可复制的 WhatsApp 消息模板示例,涵盖营销、实用型和身份验证三类,附变量、按钮、Meta 分类与审核通过技巧,方便直接改写使用。
作者: OmniChannels.ai Editorial Team · 审阅: BroadNet Messaging Solutions Team
简短回答
WhatsApp 消息模板是经过预先审核、可在24小时客服窗口之外发送的消息。每个模板都属于 Meta 的一个类别:营销、实用型或身份验证。好的模板只有一个目的,每个变量(如 {{1}})前后都有固定文字,并配有真实的示例值,必要时还带按钮。本文按类别和行业整理了40多个模板。类别与审核结果由 Meta 决定,无法保证通过。
本页内容
要点速览
- 每个模板都带有 Meta 类别。内容混合或不明确时默认按营销处理,实用型用于与客户所请求事项相关的非促销更新,身份验证仅用于一次性验证码。
- Meta 文档规定的限制:正文1,024个字符,文本标题60个字符,页脚60个字符,按钮文字不超过25个字符。
- 模板不能以变量开头或结尾,变量必须按顺序编号,并且每个变量都要提供示例值。
- 一句促销语就可能让实用型模板被归为营销类,因此请把优惠放进单独的营销模板,且只发给已 opt-in 的客户。
- 请把这里的所有示例当作起点。Meta 审核的是您实际提交的内容,不保证一定通过。
本指南面向需要立即拿来就用的 WhatsApp 消息模板的营销人员、客服主管和开发人员。您将看到按 Meta 类别和行业整理的40多个示例、决定审核结果的规则,以及一个修改前后的对比案例。本文不承诺一定通过审核:Meta 审核的是您实际提交的内容。
什么是 WhatsApp 消息模板?
WhatsApp 消息模板是一种由固定文字和可选变量组成、预先经 Meta 批准的消息格式,企业可以借此在24小时客服窗口之外联系客户。窗口之内可以发送自由格式的消息,窗口之外则只能发送已批准的模板。
每个模板都有名称、语言、类别和正文,另外还可以有标题、页脚和按钮。Meta 在组件文档中给出了以下限制:
| 组件 | 限制 |
|---|---|
| 正文 | 1,024个字符,必填 |
| 文本标题 | 60个字符,可含一个变量 |
| 页脚 | 60个字符 |
| 按钮文字(快速回复、网址、电话) | 25个字符 |
| 网址按钮 | 最多2个,变量只能放在网址末尾 |
| 电话号码按钮 | 每个模板一个 |
| 复制验证码按钮 | 每个模板一个 |
您可以用我们的 WhatsApp 模板预览工具查看草稿效果,三种类别的详细说明见模板类别指南。
应该怎样使用这些示例?
每个示例都标明了类别,正文中的变量写作 {{1}}、{{2}},并附有按钮建议。请把方括号里的想法换成您自己的数据,并始终提交贴近真实的示例值,例如看起来真实的订单号,而不是“test”。
以下三条约定适用于所有示例:
- 类别只是标签,不由您选择。 最终类别由 Meta 根据内容决定。
- 一个模板只有一个目的。 优惠绝不要夹带在实用型模板里。
- 营销模板需要 opt-in。 请提供退订途径,例如“停止促销”快速回复按钮。
想让模板通过审核,撰写规则是什么?
通过审核靠的是目的明确、类别正确和格式规范。Meta 的审核文档列出了以下检查项。
- 变量按 {{1}}、{{2}}、{{3}} 顺序编号,不能跳号。
- 正文不要以变量开头或结尾。开头用问候语,结尾用一句完整的话。
- 变量内不要放 #、$、% 等特殊字符。
- 为每个变量提供示例值。
- 不要索要敏感身份信息。询问号码后四位是允许的。
- 不要照搬已有模板的正文和页脚。
- 保持合理的文字与变量比例,让审核人员能看懂这条消息。
- 每种语言单独写一个模板。Meta 不会替您翻译模板。
据 Meta 称,审核结果最长可能需要24小时,因此请尽早提交。
哪些实用型模板示例行之有效?
实用型模板是与客户发起的订单、预约、账户或交易相关的非促销更新,适用于确认、提醒和状态变更。
零售与电商(实用型)
- 订单确认。 “您好,{{1}},感谢您的订单 {{2}}。发货后我们会通知您。”按钮:网址“查看订单”。
- 已发货。 “您好,{{1}},您的订单 {{2}} 已由 {{3}} 发出,预计送达时间为 {{4}}。点击按钮可查看物流。”按钮:网址“查看物流”。
- 派送中。 “您好,{{1}},您的订单 {{2}} 今天正在派送,请保持手机畅通。”按钮:电话“联系快递员”。
- 派送失败。 “您好,{{1}},今天我们未能送达订单 {{2}}。请在下方选择新的送货时间。”按钮:快速回复“明天上午”“明天晚上”。
- 货到付款确认。 “您好,{{1}},请确认您的货到付款订单 {{2}},送货日期为 {{3}}。”按钮:快速回复“确认”“取消”。参见 WhatsApp 上的货到付款确认。
- 退款已处理。 “您好,{{1}},订单 {{2}} 的退款已处理完成,银行入账可能需要几个工作日。”
- 已收到付款。 “您好,{{1}},我们已收到发票 {{2}} 的付款,收据见附件。”标题:文档。
预约、诊所与服务(实用型)
- 预约已确认。 “您好,{{1}},您与 {{2}} 的预约已确认,时间为 {{3}} {{4}}。”按钮:快速回复“改期”“取消”。
- 预约提醒。 “您好,{{1}},提醒您明天 {{2}} 有预约,请提前10分钟到达。”按钮:网址“查看路线”。
- 已改期。 “您好,{{1}},您的预约已改到 {{2}} {{3}}。如果时间不合适,请在下方回复。”按钮:快速回复“需要换个时间”。
- 结果已出。 “您好,{{1}},您的资料已准备好,请打开安全链接查看。”按钮:网址“打开资料”。
- 上门服务时段。 “您好,{{1}},我们的技术人员 {{2}} 将在 {{3}} 至 {{4}} 之间上门。”
涉及健康和保险数据时,请发送指向安全页面的链接,不要把详情写在消息里;参见医疗患者消息和预约提醒。
银行、客服与账户通知(实用型)
- 工单已创建。 “您好,{{1}},我们已收到您的请求 {{2}},客服将在 {{3}} 内回复。”
- 工单已解决。 “您好,{{1}},请求 {{2}} 已标记为已解决。如果仍有问题,请直接回复此消息。”按钮:快速回复“仍需帮助”。
- 安全提醒。 “您好,{{1}},系统于 {{2}} 检测到您的账户有新的登录。如非本人操作,请立即保护账户。”按钮:网址“保护账户”。
- 银行卡或账户通知。 “您好,{{1}},您的 {{2}} 将于 {{3}} 到期。请通过官方应用更新信息。”
- 续订通知。 “您好,{{1}},您的订阅将于 {{2}} 续订,您可以在账户中管理。”按钮:网址“管理订阅”。
- 预订变更(旅行与酒店)。 “您好,{{1}},您的预订 {{2}} 的入住时间已改为 {{3}}。”按钮:网址“查看预订”。
- 延误通知。 “您好,{{1}},您的预订 {{2}} 出现延误,新的时间为 {{3}}。对此变动我们深表歉意。”
哪些营销模板示例行之有效?
营销模板涵盖促销、产品动态、重新唤醒和客户关系类消息。凡是带促销性质、内容混合或不明确的,Meta 都会归为营销类,并且每位收件人都必须已经 opt-in。
零售与电商(营销)
- opt-in 后的欢迎语。 “您好,{{1}},欢迎来到 {{2}}。新品和优惠会在这里通知您,随时可在下方回复退订。”按钮:快速回复“停止促销”。
- 新品上架。 “您好,{{1}},我们的 {{2}} 新系列已在门店和线上上架,快来看看吧。”标题:图片。按钮:网址“立即选购”。
- 限时促销。 “您好,{{1}},{{2}} 的促销将于 {{3}} 结束,结算时使用优惠码 {{4}}。”按钮:网址“选购促销商品”。
- 购物车挽回。 “您好,{{1}},您的购物车里还有 {{2}}。购物车已为您保存,随时可以完成下单。”按钮:网址“返回购物车”。参见 WhatsApp 购物车挽回。
- 到货通知。 “您好,{{1}},{{2}} 已到货,数量有限。”按钮:网址“查看商品”。
- 生日优惠。 “{{1}},生日快乐!本月下单即可享受 {{2}}。”按钮:网址“领取优惠”。
- 重新唤醒。 “您好,{{1}},好久不见。下次光临送您一份心意:{{2}}。”按钮:网址“查看优惠”,快速回复“停止促销”。
- 积分提醒。 “您好,{{1}},您有 {{2}} 积分将于 {{3}} 到期,请在此之前兑换。”按钮:网址“兑换积分”。
服务、房地产、教育与活动(营销)
- 活动邀请。 “您好,{{1}},诚邀您参加 {{3}} 举行的 {{2}},请在下方预留席位。”按钮:快速回复“我会参加”“这次不了”。
- 网络研讨会提醒。 “您好,{{1}},关于 {{2}} 的分享将于 {{3}} 开始,开始时请从这里加入。”按钮:网址“加入活动”。
- 新房源。 “您好,{{1}},{{2}} 刚刚上架了一套符合您搜索条件的房源,快来看看照片和详情。”标题:图片。按钮:网址“查看房源”,快速回复“预约看房”。参见房地产线索跟进。
- 诊所体检召回。 “您好,{{1}},该做例行 {{2}} 了,请选择方便的时间预约。”按钮:网址“立即预约”。
- 课程报名。 “您好,{{1}},{{2}} 的报名将持续到 {{3}}。”按钮:网址“查看课程”,电话“致电招生办”。
- 餐厅优惠。 “您好,{{1}},本周在 {{3}} 即可享受 {{2}},请在下方订位。”按钮:网址“订位”。
- 斋月与开斋节问候。 “斋月快乐,{{1}}。本月我们的营业时间为 {{2}},特别菜单现已推出。”按钮:网址“查看菜单”。参见海湾地区斋月营销活动。
- 反馈请求。 “您好,{{1}},您这次到访 {{2}} 感觉如何?您的回答能帮助我们改进。”按钮:快速回复“很好”“一般”“不满意”。如果反馈请求与服务更新无关,Meta 可能将其视为营销内容,因此除非另有建议,请按营销模板提交。
- 推荐有礼。 “您好,{{1}},把您的链接 {{2}} 分享给朋友,你们都能获得奖励。”按钮:网址“分享链接”。
如果优惠有截止时间或需要复制折扣码,Meta 提供限时优惠和复制代码组件,使用前请查阅组件文档。
身份验证模板是什么样的?
身份验证模板只用于一次性验证码,并使用 Meta 固定的文字。不能添加网址、媒体或表情符号,验证码参数最多15个字符。据 Meta 称,您需要添加复制验证码、一键或零点击按钮,还可以加入可选的安全提示行和有效期行。
- 登录验证码(使用 Meta 预设文字,因此上文关于变量位置的规则不适用)。 “{{1}} 是您的验证码。”可选:“为了您的安全,请勿向他人透露此验证码。”按钮:复制验证码。
- 一键自动填充。 预设文字相同,并带有面向 Android 应用的一键按钮。
- 零点击。 预设文字相同,应用无需用户点击即可完成验证。需要在 Android 应用端开发。
- 带有效期的验证码。 预设文字加上“此验证码将在 {{2}} 分钟后失效。”
关于设计和短信备用方案,请阅读我们的 OTP 身份验证指南和 WhatsApp OTP 与短信 OTP 对比。
被 Meta 拒绝或重新归类的模板该怎么修改?
先看 WhatsApp Manager 中显示的原因,再对照上文规则检查草稿。下面用一个实例展示典型的修改方法。
以实用型提交的草稿:“{{1}} 您的订单 {{2}} 已备好!下次下单使用优惠码 SAVE20 立减20%,立即前往 {{3}} 选购”
存在的问题:以变量开头和结尾,把更新与促销混在一起,而且网址写在了正文里。
修改后的实用型模板:“您好,{{1}},您的订单 {{2}} 已备好可以取货,请在柜台出示此消息。”按钮:网址“查看订单”。
单独的营销模板:“您好,{{1}},感谢您的订单。在 {{3}} 之前下次购物时使用优惠码 {{2}}。”按钮:网址“立即选购”。只发给已 opt-in 的客户。
如果 Meta 在批准后更改了类别,您可以在 WhatsApp Manager 中申请复审,具体步骤见审核指南。
需要预先防范哪些错误和限制?
- 把营销伪装成实用型。 据 Meta 的分类文档,反复违规可能导致限流和限制。
- 滥用变量。 正文几乎全是占位符,审核人员很难看懂。
- 敏感数据。 绝不要在消息中放入完整银行卡号、密码或医疗详情。
- 没有退订方式。 按 Meta 的 opt-in 规则,营销消息需要清晰的退订说明。
- 忽视发送频率。 Meta 可能限制一个人收到的营销模板数量,错误代码131049表示投递被拦截;参见我们的群发指南。
- 忽略当地法律。 各国对同意和内容的规定不同。本文不构成法律意见。
OmniChannels.ai 如何提供帮助
OmniChannels.ai 让您构建带变量、媒体和按钮的营销、实用型和身份验证 WhatsApp 模板,在手机版式中预览,并跟踪审核状态。通过审核的模板可直接用于营销活动或自动化流程,我们的团队还可以与您一起准备 WhatsApp Business 开通。欢迎浏览模板库和消息模板工具获取更多灵感,然后预约演示,用您自己的场景体验。
常见问题
什么是 WhatsApp 消息模板?
WhatsApp 消息模板是一种由固定文字和可选变量组成的消息格式,必须先经 Meta 批准才能发送。若要主动发起对话,或在24小时客服窗口关闭后联系客户,就必须使用模板。每个模板都有类别、语言、正文,以及可选的标题、页脚和按钮。
WhatsApp 模板最多可以有多少个字符?
根据 Meta 的模板组件文档,正文最多1,024个字符,文本标题60个字符,页脚60个字符。快速回复、网址和电话按钮的文字不超过25个字符。限制可能调整,构建或提交模板时请查阅 Meta 的最新文档。
为什么我的 WhatsApp 模板被拒绝了?
Meta 文档列出的常见原因包括:变量没有按顺序编号、模板以变量开头或结尾、缺少示例值、索要敏感身份信息、内容带有辱骂或垃圾信息特征,以及正文与已有模板重复。请根据 WhatsApp Manager 中显示的原因修改后重新提交,若不认同结果,可以申请复审。
可以在实用型模板里加入促销内容吗?
不可以。实用型模板必须是非促销性质的。自2025年4月9日起,Meta 会把它判定为营销内容的实用型模板直接按营销模板批准,而不是拒绝,这样您就要按营销费率付费,并且需要营销 opt-in。请把优惠放在单独的营销模板里,以免被重新归类。
模板审核需要多长时间?
Meta 文档称审核最长可能需要24小时,许多模板会更快出结果。不要把营销活动安排在仍在审核中的模板上。请在上线前几天提交模板,为修改被拒内容留出时间。
发送营销模板需要 opt-in 吗?
需要。按照 Meta 的 opt-in 规则,对方必须向您提供了手机号码并同意接收贵企业的消息,您要写明对方 opt-in 的是哪家企业,并给出清晰的退订方式。opt-in 可以通过短信、网站、IVR 来电或纸质表单收集。
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