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WhatsApp 消息模板示例:40+ 可直接套用

40多个可复制的 WhatsApp 消息模板示例,涵盖营销、实用型和身份验证三类,附变量、按钮、Meta 分类与审核通过技巧,方便直接改写使用。

更新于 11 分钟阅读

作者: OmniChannels.ai Editorial Team · 审阅: BroadNet Messaging Solutions Team

WhatsApp

简短回答

WhatsApp 消息模板是经过预先审核、可在24小时客服窗口之外发送的消息。每个模板都属于 Meta 的一个类别:营销、实用型或身份验证。好的模板只有一个目的,每个变量(如 {{1}})前后都有固定文字,并配有真实的示例值,必要时还带按钮。本文按类别和行业整理了40多个模板。类别与审核结果由 Meta 决定,无法保证通过。

本页内容
  1. 什么是 WhatsApp 消息模板?
  2. 应该怎样使用这些示例?
  3. 想让模板通过审核,撰写规则是什么?
  4. 哪些实用型模板示例行之有效?
  5. 哪些营销模板示例行之有效?
  6. 身份验证模板是什么样的?
  7. 被 Meta 拒绝或重新归类的模板该怎么修改?
  8. 需要预先防范哪些错误和限制?
  9. OmniChannels.ai 如何提供帮助

要点速览

  • 每个模板都带有 Meta 类别。内容混合或不明确时默认按营销处理,实用型用于与客户所请求事项相关的非促销更新,身份验证仅用于一次性验证码。
  • Meta 文档规定的限制:正文1,024个字符,文本标题60个字符,页脚60个字符,按钮文字不超过25个字符。
  • 模板不能以变量开头或结尾,变量必须按顺序编号,并且每个变量都要提供示例值。
  • 一句促销语就可能让实用型模板被归为营销类,因此请把优惠放进单独的营销模板,且只发给已 opt-in 的客户。
  • 请把这里的所有示例当作起点。Meta 审核的是您实际提交的内容,不保证一定通过。

本指南面向需要立即拿来就用的 WhatsApp 消息模板的营销人员、客服主管和开发人员。您将看到按 Meta 类别和行业整理的40多个示例、决定审核结果的规则,以及一个修改前后的对比案例。本文不承诺一定通过审核:Meta 审核的是您实际提交的内容。

什么是 WhatsApp 消息模板?

WhatsApp 消息模板是一种由固定文字和可选变量组成、预先经 Meta 批准的消息格式,企业可以借此在24小时客服窗口之外联系客户。窗口之内可以发送自由格式的消息,窗口之外则只能发送已批准的模板。

每个模板都有名称、语言、类别和正文,另外还可以有标题、页脚和按钮。Meta 在组件文档中给出了以下限制:

组件 限制
正文 1,024个字符,必填
文本标题 60个字符,可含一个变量
页脚 60个字符
按钮文字(快速回复、网址、电话) 25个字符
网址按钮 最多2个,变量只能放在网址末尾
电话号码按钮 每个模板一个
复制验证码按钮 每个模板一个

您可以用我们的 WhatsApp 模板预览工具查看草稿效果,三种类别的详细说明见模板类别指南。

应该怎样使用这些示例?

每个示例都标明了类别,正文中的变量写作 {{1}}、{{2}},并附有按钮建议。请把方括号里的想法换成您自己的数据,并始终提交贴近真实的示例值,例如看起来真实的订单号,而不是“test”。

以下三条约定适用于所有示例:

  • 类别只是标签,不由您选择。 最终类别由 Meta 根据内容决定。
  • 一个模板只有一个目的。 优惠绝不要夹带在实用型模板里。
  • 营销模板需要 opt-in。 请提供退订途径,例如“停止促销”快速回复按钮。

想让模板通过审核,撰写规则是什么?

通过审核靠的是目的明确、类别正确和格式规范。Meta 的审核文档列出了以下检查项。

  1. 变量按 {{1}}、{{2}}、{{3}} 顺序编号,不能跳号。
  2. 正文不要以变量开头或结尾。开头用问候语,结尾用一句完整的话。
  3. 变量内不要放 #、$、% 等特殊字符。
  4. 为每个变量提供示例值。
  5. 不要索要敏感身份信息。询问号码后四位是允许的。
  6. 不要照搬已有模板的正文和页脚。
  7. 保持合理的文字与变量比例,让审核人员能看懂这条消息。
  8. 每种语言单独写一个模板。Meta 不会替您翻译模板。

据 Meta 称,审核结果最长可能需要24小时,因此请尽早提交。

哪些实用型模板示例行之有效?

实用型模板是与客户发起的订单、预约、账户或交易相关的非促销更新,适用于确认、提醒和状态变更。

零售与电商(实用型)

  1. 订单确认。 “您好,{{1}},感谢您的订单 {{2}}。发货后我们会通知您。”按钮:网址“查看订单”。
  2. 已发货。 “您好,{{1}},您的订单 {{2}} 已由 {{3}} 发出,预计送达时间为 {{4}}。点击按钮可查看物流。”按钮:网址“查看物流”。
  3. 派送中。 “您好,{{1}},您的订单 {{2}} 今天正在派送,请保持手机畅通。”按钮:电话“联系快递员”。
  4. 派送失败。 “您好,{{1}},今天我们未能送达订单 {{2}}。请在下方选择新的送货时间。”按钮:快速回复“明天上午”“明天晚上”。
  5. 货到付款确认。 “您好,{{1}},请确认您的货到付款订单 {{2}},送货日期为 {{3}}。”按钮:快速回复“确认”“取消”。参见 WhatsApp 上的货到付款确认。
  6. 退款已处理。 “您好,{{1}},订单 {{2}} 的退款已处理完成,银行入账可能需要几个工作日。”
  7. 已收到付款。 “您好,{{1}},我们已收到发票 {{2}} 的付款,收据见附件。”标题:文档。

预约、诊所与服务(实用型)

  1. 预约已确认。 “您好,{{1}},您与 {{2}} 的预约已确认,时间为 {{3}} {{4}}。”按钮:快速回复“改期”“取消”。
  2. 预约提醒。 “您好,{{1}},提醒您明天 {{2}} 有预约,请提前10分钟到达。”按钮:网址“查看路线”。
  3. 已改期。 “您好,{{1}},您的预约已改到 {{2}} {{3}}。如果时间不合适,请在下方回复。”按钮:快速回复“需要换个时间”。
  4. 结果已出。 “您好,{{1}},您的资料已准备好,请打开安全链接查看。”按钮:网址“打开资料”。
  5. 上门服务时段。 “您好,{{1}},我们的技术人员 {{2}} 将在 {{3}} 至 {{4}} 之间上门。”

涉及健康和保险数据时,请发送指向安全页面的链接,不要把详情写在消息里;参见医疗患者消息和预约提醒。

银行、客服与账户通知(实用型)

  1. 工单已创建。 “您好,{{1}},我们已收到您的请求 {{2}},客服将在 {{3}} 内回复。”
  2. 工单已解决。 “您好,{{1}},请求 {{2}} 已标记为已解决。如果仍有问题,请直接回复此消息。”按钮:快速回复“仍需帮助”。
  3. 安全提醒。 “您好,{{1}},系统于 {{2}} 检测到您的账户有新的登录。如非本人操作,请立即保护账户。”按钮:网址“保护账户”。
  4. 银行卡或账户通知。 “您好,{{1}},您的 {{2}} 将于 {{3}} 到期。请通过官方应用更新信息。”
  5. 续订通知。 “您好,{{1}},您的订阅将于 {{2}} 续订,您可以在账户中管理。”按钮:网址“管理订阅”。
  6. 预订变更(旅行与酒店)。 “您好,{{1}},您的预订 {{2}} 的入住时间已改为 {{3}}。”按钮:网址“查看预订”。
  7. 延误通知。 “您好,{{1}},您的预订 {{2}} 出现延误,新的时间为 {{3}}。对此变动我们深表歉意。”

哪些营销模板示例行之有效?

营销模板涵盖促销、产品动态、重新唤醒和客户关系类消息。凡是带促销性质、内容混合或不明确的,Meta 都会归为营销类,并且每位收件人都必须已经 opt-in。

零售与电商(营销)

  1. opt-in 后的欢迎语。 “您好,{{1}},欢迎来到 {{2}}。新品和优惠会在这里通知您,随时可在下方回复退订。”按钮:快速回复“停止促销”。
  2. 新品上架。 “您好,{{1}},我们的 {{2}} 新系列已在门店和线上上架,快来看看吧。”标题:图片。按钮:网址“立即选购”。
  3. 限时促销。 “您好,{{1}},{{2}} 的促销将于 {{3}} 结束,结算时使用优惠码 {{4}}。”按钮:网址“选购促销商品”。
  4. 购物车挽回。 “您好,{{1}},您的购物车里还有 {{2}}。购物车已为您保存,随时可以完成下单。”按钮:网址“返回购物车”。参见 WhatsApp 购物车挽回。
  5. 到货通知。 “您好,{{1}},{{2}} 已到货,数量有限。”按钮:网址“查看商品”。
  6. 生日优惠。 “{{1}},生日快乐!本月下单即可享受 {{2}}。”按钮:网址“领取优惠”。
  7. 重新唤醒。 “您好,{{1}},好久不见。下次光临送您一份心意:{{2}}。”按钮:网址“查看优惠”,快速回复“停止促销”。
  8. 积分提醒。 “您好,{{1}},您有 {{2}} 积分将于 {{3}} 到期,请在此之前兑换。”按钮:网址“兑换积分”。

服务、房地产、教育与活动(营销)

  1. 活动邀请。 “您好,{{1}},诚邀您参加 {{3}} 举行的 {{2}},请在下方预留席位。”按钮:快速回复“我会参加”“这次不了”。
  2. 网络研讨会提醒。 “您好,{{1}},关于 {{2}} 的分享将于 {{3}} 开始,开始时请从这里加入。”按钮:网址“加入活动”。
  3. 新房源。 “您好,{{1}},{{2}} 刚刚上架了一套符合您搜索条件的房源,快来看看照片和详情。”标题:图片。按钮:网址“查看房源”,快速回复“预约看房”。参见房地产线索跟进。
  4. 诊所体检召回。 “您好,{{1}},该做例行 {{2}} 了,请选择方便的时间预约。”按钮:网址“立即预约”。
  5. 课程报名。 “您好,{{1}},{{2}} 的报名将持续到 {{3}}。”按钮:网址“查看课程”,电话“致电招生办”。
  6. 餐厅优惠。 “您好,{{1}},本周在 {{3}} 即可享受 {{2}},请在下方订位。”按钮:网址“订位”。
  7. 斋月与开斋节问候。 “斋月快乐,{{1}}。本月我们的营业时间为 {{2}},特别菜单现已推出。”按钮:网址“查看菜单”。参见海湾地区斋月营销活动。
  8. 反馈请求。 “您好,{{1}},您这次到访 {{2}} 感觉如何?您的回答能帮助我们改进。”按钮:快速回复“很好”“一般”“不满意”。如果反馈请求与服务更新无关,Meta 可能将其视为营销内容,因此除非另有建议,请按营销模板提交。
  9. 推荐有礼。 “您好,{{1}},把您的链接 {{2}} 分享给朋友,你们都能获得奖励。”按钮:网址“分享链接”。

如果优惠有截止时间或需要复制折扣码,Meta 提供限时优惠和复制代码组件,使用前请查阅组件文档。

身份验证模板是什么样的?

身份验证模板只用于一次性验证码,并使用 Meta 固定的文字。不能添加网址、媒体或表情符号,验证码参数最多15个字符。据 Meta 称,您需要添加复制验证码、一键或零点击按钮,还可以加入可选的安全提示行和有效期行。

  1. 登录验证码(使用 Meta 预设文字,因此上文关于变量位置的规则不适用)。 “{{1}} 是您的验证码。”可选:“为了您的安全,请勿向他人透露此验证码。”按钮:复制验证码。
  2. 一键自动填充。 预设文字相同,并带有面向 Android 应用的一键按钮。
  3. 零点击。 预设文字相同,应用无需用户点击即可完成验证。需要在 Android 应用端开发。
  4. 带有效期的验证码。 预设文字加上“此验证码将在 {{2}} 分钟后失效。”

关于设计和短信备用方案,请阅读我们的 OTP 身份验证指南和 WhatsApp OTP 与短信 OTP 对比。

被 Meta 拒绝或重新归类的模板该怎么修改?

先看 WhatsApp Manager 中显示的原因,再对照上文规则检查草稿。下面用一个实例展示典型的修改方法。

以实用型提交的草稿:“{{1}} 您的订单 {{2}} 已备好!下次下单使用优惠码 SAVE20 立减20%,立即前往 {{3}} 选购”

存在的问题:以变量开头和结尾,把更新与促销混在一起,而且网址写在了正文里。

修改后的实用型模板:“您好,{{1}},您的订单 {{2}} 已备好可以取货,请在柜台出示此消息。”按钮:网址“查看订单”。

单独的营销模板:“您好,{{1}},感谢您的订单。在 {{3}} 之前下次购物时使用优惠码 {{2}}。”按钮:网址“立即选购”。只发给已 opt-in 的客户。

如果 Meta 在批准后更改了类别,您可以在 WhatsApp Manager 中申请复审,具体步骤见审核指南。

需要预先防范哪些错误和限制?

  • 把营销伪装成实用型。 据 Meta 的分类文档,反复违规可能导致限流和限制。
  • 滥用变量。 正文几乎全是占位符,审核人员很难看懂。
  • 敏感数据。 绝不要在消息中放入完整银行卡号、密码或医疗详情。
  • 没有退订方式。 按 Meta 的 opt-in 规则,营销消息需要清晰的退订说明。
  • 忽视发送频率。 Meta 可能限制一个人收到的营销模板数量,错误代码131049表示投递被拦截;参见我们的群发指南。
  • 忽略当地法律。 各国对同意和内容的规定不同。本文不构成法律意见。

OmniChannels.ai 如何提供帮助

OmniChannels.ai 让您构建带变量、媒体和按钮的营销、实用型和身份验证 WhatsApp 模板,在手机版式中预览,并跟踪审核状态。通过审核的模板可直接用于营销活动或自动化流程,我们的团队还可以与您一起准备 WhatsApp Business 开通。欢迎浏览模板库和消息模板工具获取更多灵感,然后预约演示,用您自己的场景体验。

常见问题

什么是 WhatsApp 消息模板?

WhatsApp 消息模板是一种由固定文字和可选变量组成的消息格式,必须先经 Meta 批准才能发送。若要主动发起对话,或在24小时客服窗口关闭后联系客户,就必须使用模板。每个模板都有类别、语言、正文,以及可选的标题、页脚和按钮。

WhatsApp 模板最多可以有多少个字符?

根据 Meta 的模板组件文档,正文最多1,024个字符,文本标题60个字符,页脚60个字符。快速回复、网址和电话按钮的文字不超过25个字符。限制可能调整,构建或提交模板时请查阅 Meta 的最新文档。

为什么我的 WhatsApp 模板被拒绝了?

Meta 文档列出的常见原因包括:变量没有按顺序编号、模板以变量开头或结尾、缺少示例值、索要敏感身份信息、内容带有辱骂或垃圾信息特征,以及正文与已有模板重复。请根据 WhatsApp Manager 中显示的原因修改后重新提交,若不认同结果,可以申请复审。

可以在实用型模板里加入促销内容吗?

不可以。实用型模板必须是非促销性质的。自2025年4月9日起,Meta 会把它判定为营销内容的实用型模板直接按营销模板批准,而不是拒绝,这样您就要按营销费率付费,并且需要营销 opt-in。请把优惠放在单独的营销模板里,以免被重新归类。

模板审核需要多长时间?

Meta 文档称审核最长可能需要24小时,许多模板会更快出结果。不要把营销活动安排在仍在审核中的模板上。请在上线前几天提交模板,为修改被拒内容留出时间。

发送营销模板需要 opt-in 吗?

需要。按照 Meta 的 opt-in 规则,对方必须向您提供了手机号码并同意接收贵企业的消息,您要写明对方 opt-in 的是哪家企业,并给出清晰的退订方式。opt-in 可以通过短信、网站、IVR 来电或纸质表单收集。

资料来源

  1. Template components, WhatsApp Business Platform, Meta for Developers
  2. Template review, Meta for Developers
  3. Template categorization, Meta for Developers
  4. Authentication templates, Meta for Developers
  5. Obtaining user opt-in, Meta for Developers