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Short code, numero lungo o toll-free per gli SMS: come scegliere

Short code, numero lungo (10DLC) e numero toll-free per gli SMS negli USA: definizioni, throughput, registrazione, messaggi bidirezionali e costi a confronto.

Aggiornato 10 min di lettura

Di OmniChannels.ai Editorial Team · Revisione di BroadNet Messaging Solutions Team

SMS e OTP

Risposta breve

Per gli SMS aziendali negli Stati Uniti, lo short code è un numero di cinque o sei cifre in locazione, approvato dagli operatori per programmi ad alto volume; il numero lungo è un numero locale a 10 cifre registrato (10DLC), adatto a traffico moderato e conversazionale; il toll-free è un numero verificato in stile 800 che sta a metà strada. Si sceglie in base a volume, rapidità di lancio, quanto personale deve sembrare il mittente e budget.

In questa pagina
  1. Che cos'è uno short code?
  2. Che cos'è un numero lungo e che cos'è il 10DLC?
  3. Che cos'è un numero toll-free per gli SMS?
  4. Short code, numero lungo e toll-free: tabella di confronto
  5. Che differenza c'è per opt-in, opt-out e HELP?
  6. Quale scegliere?
  7. Un esempio pratico: un gruppo di ristorazione
  8. E nei paesi fuori dagli Stati Uniti?
  9. Quali sono gli errori comuni?
  10. Come vi aiuta OmniChannels.ai

Punti chiave

  • Uno short code statunitense è un numero di cinque o sei cifre gestito dalla Common Short Code Administration per conto degli operatori; viene noleggiato per 3, 6 o 12 mesi e ogni operatore decide se supportare il programma.
  • Un numero lungo statunitense usato per gli SMS aziendali è un numero locale a 10 cifre registrato tramite The Campaign Registry (10DLC), dove il throughput dipende da brand e campagna e non da quanti numeri associate.
  • I numeri toll-free possono essere abilitati agli SMS tramite un registro centrale, e l'autorità di abilitazione spetta all'abbonato voce; i fornitori aggiungono un passaggio di verifica prima di accettare traffico aziendale.
  • Gli Stati Uniti non usano Sender ID alfanumerici per gli SMS aziendali sui principali operatori nei nostri dati, mentre la maggior parte degli altri mercati sì: questa scelta riguarda quindi soprattutto il traffico statunitense.
  • Si sceglie in base a volume e urgenza: short code per programmi ampi e urgenti pianificabili con settimane di anticipo; 10DLC per traffico conversazionale e moderato; toll-free quando volete un numero aziendale senza connotazione locale.

Questa guida è pensata per i team marketing, prodotto e operations che devono scegliere il numero mittente per gli SMS aziendali verso telefoni mobili statunitensi. Definisce short code, numeri lunghi e numeri toll-free, li confronta sui punti che decidono un lancio e propone una regola di scelta. Fuori dagli Stati Uniti la maggior parte dei mercati funziona in modo diverso, quindi le ultime sezioni indicano dove i Sender ID alfanumerici sostituiscono tutti e tre. Non è una consulenza legale. Poiché riguarda l'invio verso destinatari statunitensi, gli SMS di esempio restano in inglese.

Che cos'è uno short code?

Lo short code è un numero di cinque o sei cifre che le aziende noleggiano per inviare e ricevere SMS su grandi volumi. Il manuale CTIA descrive il Common Short Code come un numero di cinque o sei cifre da e verso cui si possono inviare SMS ai consumatori di tutti gli operatori wireless statunitensi partecipanti, nella misura in cui ciascun operatore supporta il programma. Vedete la voce di glossario sugli short code.

Come funziona:

  • Amministrazione. I codici sono amministrati dalla Common Short Code Administration (CSCA), una LLC governata da CTIA per conto degli operatori. Per noleggiarne uno serve un account presso lo US Short Code Registry.
  • Condizioni. Le locazioni durano 3, 6 o 12 mesi e danno l'uso esclusivo del codice. Il prezzo cambia tra un codice casuale, assegnato dal sistema, e un codice selezionato, scelto da voi. Le tariffe non sono rimborsabili anche se nessun operatore wireless accetta di attivare il codice.
  • Decisione dell'operatore. Il manuale CTIA afferma che ogni operatore wireless prende la decisione finale sui requisiti del proprio programma di short code, che possono differire dalle linee guida.
  • Monitoraggio. CTIA verifica ogni settimana i programmi attivi rispetto alle proprie linee guida e può sospendere un mittente o un codice mentre gli operatori decidono come procedere.

Che cos'è un numero lungo e che cos'è il 10DLC?

Un numero lungo è un normale numero di telefono a 10 cifre e, per gli SMS aziendali negli Stati Uniti, viene registrato con lo schema 10DLC. Registrate un brand e una campagna presso The Campaign Registry tramite un fornitore, poi associate i numeri alla campagna approvata. TCR afferma che il throughput dipende da brand e campagna, non dal numero di numeri associati. I passaggi completi sono nella nostra guida alla registrazione 10DLC, e il glossario definisce il numero lungo (long code).

I numeri lunghi sembrano un normale numero locale, quindi appaiono personali e si adattano alla messaggistica bidirezionale e conversazionale. Si lanciano più in fretta degli short code perché la registrazione passa dal vostro fornitore anziché da una revisione del programma da parte dell'operatore, anche se l'approvazione non è comunque garantita.

Che cos'è un numero toll-free per gli SMS?

Un numero toll-free per gli SMS è un numero della gamma toll-free, come 800 o 888, abilitato al testo in modo da poter inviare e ricevere messaggi. I principi CTIA affermano che i numeri toll-free hanno in genere supportato solo la voce e che l'ecosistema della messaggistica si è poi evoluto fino a consentirli come identificativi per i messaggi.

Due regole si applicano a chi può abilitare gli SMS:

  • L'autorità spetta all'abbonato voce. CTIA afferma che il titolare del numero toll-free per la voce ha l'esclusiva autorità di controllare i servizi aggiuntivi, e che dovrebbero essere abilitati ai messaggi solo i numeri riservati o attivi per un abbonato voce.
  • Un registro centrale lo registra. Somos gestisce il TSS Registry, il database centralizzato dei numeri toll-free abilitati agli SMS. Un service registrar imposta l'abilitazione, il registro esegue le validazioni e la responsible organisation of record autorizza la richiesta.

I fornitori aggiungono un passaggio di verifica prima di accettare traffico aziendale da un numero toll-free; dettagli e tempi cambiano da fornitore a fornitore, quindi chiedete al vostro il processo attuale. Vedete il nostro glossario e il kit di registrazione 10DLC, che copre anche i contenuti per la verifica toll-free.

Short code, numero lungo e toll-free: tabella di confronto

I tre si distinguono soprattutto per capacità, tempi di lancio e aspetto del mittente. La tabella riassume ciò che le fonti primarie supportano ed evita numeri che variano per operatore o fornitore.

Punto Short code Numero lungo (10DLC) Toll-free
Formato 5 o 6 cifre Numero locale a 10 cifre Numero toll-free a 10 cifre
Chi lo amministra CSCA, governata da CTIA The Campaign Registry e gli operatori Registro Somos e operatori
Registrazione Locazione dal registro, poi approvazione del programma da parte degli operatori Registrazione di brand e campagna Abilitazione agli SMS più verifica del fornitore
Throughput Progettato per alti volumi Stabilito dagli operatori in base a brand e campagna Intermedio tra i due nella maggior parte delle descrizioni dei fornitori; confermate con il vostro fornitore
Tempi di lancio I più lunghi: revisione di ogni programma da parte degli operatori Più brevi: i nostri dati normativi indicano 7-14 giorni lavorativi Di solito più brevi di uno short code; confermate con il vostro fornitore
Messaggi bidirezionali Sì, programmi basati su parole chiave Sì, conversazionali Sì
Aspetto Facile da ricordare, impersonale Locale, personale Nazionale, aziendale
Modello di costo Locazione a termine fisso più costi per messaggio Costi di registrazione e campagna più costi per messaggio Noleggio del numero, verifica e costi per messaggio
Ideale per Programmi ampi, urgenti, a parole chiave Traffico moderato e conversazionale SMS da linea aziendale, assistenza, uso misto

I limiti di throughput sono fissati dagli operatori e cambiano; i fornitori citano cifre diverse, quindi considerate indicativo qualsiasi numero leggiate finché il vostro fornitore non lo conferma per iscritto. Per i prezzi, vedete i prezzi SMS per gli USA; il modello di costo sopra descrive come viene fatturato ciascun tipo, non quanto costa.

Che differenza c'è per opt-in, opt-out e HELP?

Tutti e tre richiedono consenso, opt-out e gestione dell'assistenza; il manuale degli short code è il più rigoroso nel verificarli. I Messaging Principles di CTIA chiedono un invito all'azione chiaro e una conferma per i messaggi ricorrenti. Il manuale degli short code afferma che i programmi devono rispondere a HELP con il nome del programma e i dati di contatto, e inviare una conferma di opt-out dopo una parola chiave come STOP, END, CANCEL, QUIT o UNSUBSCRIBE.

Questi esempi stanno in un segmento GSM-7 da 160 caratteri:

Messaggio Caratteri Parti
Harbor Coffee: Thanks for joining! 2 msgs/month. Msg&data rates may apply. Reply HELP for help, STOP to cancel. Terms: harborcoffee.example/t 141 1
Harbor Coffee: Free pastry with any drink today. Show this text at the till. Reply STOP to opt out. 99 1
Harbor Coffee: Reply YES to confirm your 9 am order pickup, or call 555-0188. Reply STOP to cancel. 99 1

Verificate le modifiche nel contatore di caratteri SMS. I nostri dati normativi aggiungono che il marketing richiede il consenso scritto esplicito conforme al TCPA e che il marketing è limitato alla fascia 08:00-21:00 nell'ora locale del destinatario; leggete la norma (47 CFR 64.1200) con un legale.

Quale scegliere?

Scegliete lo short code se invierete volumi grandi e urgenti e potete pianificare con settimane di anticipo, il 10DLC se volete un numero locale e traffico conversazionale, e il toll-free se volete un numero in stile aziendale separato dalla vostra presenza locale.

  1. Stimate il volume di picco per ora, non solo per mese. Se un singolo picco, come una vendita lampo o un picco di accessi, richiede più di quanto supporti una campagna registrata, valutate uno short code.
  2. Verificate la vostra finestra di lancio. Se dovete essere operativi in poche settimane, uno short code potrebbe non essere adatto.
  3. Decidete quanto personale debba sembrare il mittente. Le conversazioni di assistenza e vendita favoriscono un numero locale o toll-free; le promozioni a parole chiave favoriscono uno short code.
  4. Separate i tipi di traffico. Tenete OTP e marketing su campagne o numeri diversi; vedete la guida ai messaggi di autenticazione OTP.
  5. Controllate i vostri registri del consenso prima di registrare qualsiasi cosa; ogni rotta dipende da essi.
  6. Pianificate l'alternativa. Molti team statunitensi usano il 10DLC per le conversazioni e uno short code per i picchi.

Un esempio pratico: un gruppo di ristorazione

"Harbor Coffee" (nome di fantasia) ha 60 caffetterie e tre esigenze: avvisi di ordine pronto, un'offerta settimanale e assistenza clienti.

  • Avvisi di ordine pronto e assistenza partono da una campagna 10DLC, perché i clienti rispondono e un numero locale appare naturale.
  • L'offerta settimanale verso un'ampia lista con consenso parte da uno short code se il gruppo ha bisogno di alti volumi di picco e può attendere l'approvazione; fino ad allora viene inviata da una seconda campagna 10DLC.
  • Un numero toll-free serve la linea di assistenza della sede centrale, che pubblica già quel numero per la voce.
  • Ogni mittente ha la propria formulazione di opt-in, le proprie risposte STOP e HELP e la propria logica di soppressione, che alimenta un'unica lista.

E nei paesi fuori dagli Stati Uniti?

La maggior parte dei paesi usa Sender ID alfanumerici, spesso con registrazione, anziché short code o numeri lunghi per gli SMS aziendali unidirezionali. I nostri dati normativi mostrano Sender ID alfanumerici fino a 11 caratteri negli Emirati Arabi Uniti, in Arabia Saudita, Nigeria, Filippine e Regno Unito, mentre il Canada elenca short code o numeri lunghi comuni e Brasile e Messico elencano alfanumerico dove supportato oppure numeri lunghi e short code numerici. Partite dalla guida ai tipi di Sender ID, dal verificatore di Sender ID e dalla pagina Sender ID per gli USA.

Quali sono gli errori comuni?

  • Noleggiare uno short code per un piccolo programma. Locazioni a termine fisso e revisione degli operatori aggiungono costi e ritardi che un basso volume non giustifica.
  • Scegliere solo in base al throughput. Consenso, contenuti e qualità della registrazione decidono la consegna.
  • Saltare la verifica per il toll-free. I fornitori in genere la richiedono prima di accettare traffico aziendale.
  • Mescolare OTP e promozioni sullo stesso numero o sulla stessa campagna.
  • Trattare i tempi di attivazione come promesse. L'approvazione è una decisione di operatori e registro.
  • Pensare che il tipo di numero risolva il filtraggio dello spam. Contenuti e opt-in contano ancora; vedete SMS bloccati o filtrati.

Come vi aiuta OmniChannels.ai

OmniChannels.ai è basata su BroadNet, che nei nostri dati di copertura ha connessioni dirette con T-Mobile USA, AT&T e Verizon. Prepariamo e presentiamo con voi la registrazione di brand e campagna 10DLC negli Stati Uniti, la verifica toll-free e gli short code, e vi forniamo rapporti di consegna per operatore. Le decisioni di approvazione restano a operatori e partecipanti al registro. Scoprite il servizio di registrazioni oppure richiedete una demo.

Domande frequenti

Che differenza c'è tra short code e numero lungo?

Lo short code è un numero di cinque o sei cifre noleggiato tramite lo US Short Code Registry e approvato dagli operatori per programmi ad alto volume. Il numero lungo è un normale numero di telefono a 10 cifre, che per gli SMS aziendali deve essere registrato tramite 10DLC. Gli short code richiedono più tempo per il lancio e costano di più da mantenere; i numeri lunghi si lanciano più in fretta ma hanno limiti più bassi.

Gli SMS toll-free sono meglio del 10DLC?

Nessuno dei due è migliore in assoluto. I numeri toll-free si adattano alle aziende che vogliono un numero nazionale, non locale, e un percorso di verifica separato; il 10DLC si adatta ai team che vogliono numeri locali e traffico conversazionale. Entrambi richiedono registrazione o verifica prima di inviare su larga scala ed entrambi possono essere filtrati se contenuti o consenso sono scadenti.

Mi serve uno short code per gli OTP?

Non necessariamente. Gli OTP si possono inviare da un numero 10DLC registrato, da un numero toll-free verificato o da uno short code. Lo short code è giustificato quando volume o frequenza di picco degli OTP sono alti e potete attendere l'approvazione degli operatori. Qualunque sia il tipo di numero, tenete separato il traffico OTP dal marketing.

Posso usare un Sender ID alfanumerico negli Stati Uniti?

I nostri dati normativi riportano che T-Mobile USA e AT&T supportano mittenti 10DLC, toll-free o short code, senza Sender ID alfanumerici. La maggior parte degli altri paesi consente invece Sender ID alfanumerici, spesso con registrazione, quindi il traffico statunitense è il caso principale in cui questo confronto è rilevante.

Quanto tempo serve per ottenere uno short code?

Lo US Short Code Registry, che gestisce la locazione, non indica un tempo di approvazione degli operatori, e i fornitori citano intervalli diversi. Aspettatevi settimane più che giorni, perché ogni operatore wireless esamina il programma. Noleggiate solo quando avete una finestra di lancio che consente la revisione e non annunciate una data prima dell'approvazione.

OmniChannels.ai può aiutare con questi numeri?

Sì. Il nostro team prepara e presenta con voi la registrazione di brand e campagna 10DLC negli Stati Uniti, la verifica toll-free e gli short code. Le decisioni di approvazione restano a operatori, registro e partecipanti, quindi non possiamo promettere l'approvazione né tempi fissi.

Fonti

  1. U.S. Short Code Registry: Short codes 101
  2. CTIA Short Code Monitoring Handbook (v1.9)
  3. CTIA Messaging Principles and Best Practices (May 2023)
  4. The Campaign Registry: resources
  5. Text-enabled toll-free numbers, Somos