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WhatsApp货到付款订单确认:降低退货率(RTO)

设置WhatsApp货到付款订单确认:带确认和取消按钮的实用型模板、短信回退、阿拉伯语、乌尔都语和印地语版本,以及降低RTO的衡量指标。

更新于 9 分钟阅读

作者: OmniChannels.ai Editorial Team · 审阅: BroadNet Messaging Solutions Team

营销

简短回答

要在WhatsApp上确认货到付款订单,请在下单后立即发送一条实用型(Utility)模板,写明订单、金额和配送区域,提供“确认”和“取消”快速回复按钮以及修改地址的途径。只发货已确认的订单,用短信或电话追踪未确认的订单,并衡量确认率、退回发货方(RTO)率和每个确认订单的成本。消息必须保持非营销性质,才能继续属于实用型。

本页内容
  1. 为什么要在发货前确认COD订单?
  2. COD确认属于实用型模板还是营销模板?
  3. COD确认消息应当包含什么?
  4. 如何处理客户的回复?
  5. 合理的跟进梯度是什么?
  6. 如何为阿拉伯语、乌尔都语和印地语市场做本地化?
  7. 需要什么样的用户同意?
  8. 哪些指标能证明它有效?
  9. 实战示例:卡拉奇一家服装店
  10. 常见错误有哪些?
  11. OmniChannels.ai 如何提供帮助

要点速览

  • 在Meta的分类中,针对客户订单且不含营销内容的订单管理消息属于实用型(Utility);加入优惠就会让模板变成营销。
  • 模板可以携带标签最多25个字符的快速回复按钮,所以“确认”“取消”和“修改地址”可以放进同一条消息。
  • Meta为主要的货到付款市场提供模板语言支持,包括阿拉伯语(ar、ar_EG、ar_AE)、乌尔都语(ur)和印地语(hi)。
  • 即使是实用型消息,WhatsApp仍要求事先同意,因此请在结账时收集;对不使用WhatsApp或没有回应的客户,用短信作为回退。
  • 成功的衡量标准是发货前已确认的占比、RTO率和每个已送达订单的成本,而不是消息数量。

本指南面向货到付款(COD)市场(如海湾、埃及、巴基斯坦和印度)的电商与物流团队,这些市场中有一部分订单会在门口被拒收,或者根本没人接听。内容说明如何在发货前通过WhatsApp确认COD订单、使用哪种模板类别、消息的确切结构、如何运行短信和电话回退,以及哪些指标能证明这套做法有效。我们不引用基准退货率;请使用您自己的数据。

为什么要在发货前确认COD订单?

预付订单中,客户已经做出了承诺。而COD订单可能是试探性下单、误下单、地址有误,或者下单的人根本不会在家。如果包裹寄出后又退回,您要同时承担去程和回程的快递费用、占用库存并失去这笔销售。在南亚,这种结果称为RTO(return to origin,退回发货方),其他地方通常只叫“拒收”或“退回”。

确认环节把决定提前到成本还很低的时候。它让您可以核实购买意图、更正地址和配送区域、明确应付金额,并取消那些从来不是真实的订单。在WhatsApp上做这件事行之有效,因为客户本来就会很快阅读和回复WhatsApp,点一下按钮也比打电话更容易。

COD确认属于实用型模板还是营销模板?

只要严格限于客户自己的订单,就属于实用型。Meta的分类指南称,实用型(Utility)模板必须是非营销性质的,并且要么针对用户的订单、账户或交易,要么对其至关重要。它把订单确认和配送详情列为订单管理类实用型消息,并指出订单消息不得推广、追加销售、交叉销售、包含优惠或寻求续订。混合内容会被归为营销。

因此,COD确认可以包含:订单编号、商品摘要、应付总额、配送区域、确认或取消的请求,以及提供帮助的表示。它不得包含下一单的优惠券或商品推荐。这些内容请放在单独的营销模板里,发给已同意接收的客户。请参阅我们的模板类别与审核指南,以及电商WhatsApp营销概览。

COD确认消息应当包含什么?

简短、具体,并带有两个清晰的操作。

要素 示例 原因
带姓名的问候 "Hi {{1}}," 表明这是个性化消息
订单和商品 "Order {{2}}: {{3}}" 让客户认得出这笔订单
应付金额 "Pay {{4}} in cash on delivery" 避免在门口出现价格意外
配送区域或地址摘要 "Delivery to {{5}}" 及早发现区域错误
操作请求 "Please confirm so we can dispatch." 明确规则
按钮 确认订单 · 取消订单 · 修改地址 每个只需点一下

模板正文示例:

Hi {{1}}, thanks for ordering from [Brand]. Order {{2}} ({{3}}) totals {{4}}, payable in cash on delivery to {{5}}. Please confirm so we can dispatch it. Buttons: Confirm order · Cancel order · Change address

Meta的模板规则允许正文最长1,024个字符、快速回复按钮标签最长25个字符,所以这些内容完全放得下。快速回复按钮必须放在一起。按钮超过三个的模板只显示两个,外加一个“查看所有选项”按钮,所以请控制在三个以内。

可以把零售订单已确认模板作为起点,并用WhatsApp模板预览工具预览消息。

如何处理客户的回复?

客户点击快速回复按钮时,您的平台会收到Webhook,其负载会告诉您点的是哪个按钮。把每个按钮接到相应的操作上:

  1. 确认订单会在您的店铺中将订单标记为已确认,并放行到仓库。再发送一条实用型“订单已确认”消息,写明预计送达时间。
  2. 取消订单会在店铺中取消订单、恢复库存,并可选择用一条简短的跟进询问原因。
  3. 修改地址会打开一段简短对话或WhatsApp Flow来收集更正后的地址,然后重新发送摘要供确认。请参阅我们的WhatsApp Flows指南。
  4. 自由文本回复会开启24小时客户服务窗口;请通过共享收件箱将其转给客服。

这条消息本身的送达状态会出现在同一个Webhook流中,因此您能分辨“未送达”(号码不在WhatsApp上)与“已送达但没有回应”。我们的送达状态指南对此有说明。

合理的跟进梯度是什么?

并非每位客户都会回复。请确定好梯度流程,并在第一条消息中说明政策。

  1. **第0分钟:**WhatsApp确认模板。
  2. **数小时后仍未点击:**WhatsApp提醒,仍然是实用型,并且仍然针对该订单。
  3. **WhatsApp未送达:**使用事务类发件人ID发送短信确认,附上短链接或回复关键词。
  4. **仍无回应:**由团队致电,尤其是高价值购物篮。
  5. **到截止时间仍无回应:**按您所声明的政策暂扣订单或取消。

时间设置要足够短,以免卡住周转快的库存,又要足够长,让上班的人来得及回应。在许多市场,短信回退需要已注册的发件人:上线前请参阅我们的发件人ID指南,印度则请参阅DLT注册。按送达状态回退的原则,见渠道回退策略。

如何为阿拉伯语、乌尔都语和印地语市场做本地化?

Meta支持您需要的模板语言:阿拉伯语为ar、ar_EG和ar_AE,乌尔都语为ur,印地语为hi。请把每种语言作为同一模板的单独版本提交,让每位客户收到与其偏好或订单语言相匹配的版本。

  • 阿拉伯语和乌尔都语从右到左阅读。请用真实的姓名和地址预览,因为拉丁字母与阿拉伯语混排的文本在消息中可能会重新排序。
  • 印地语消息经常混用文字;请决定姓名、地址和商品名称是用天城文还是拉丁字母,并保持一致。
  • **货币和数字:**金额格式要与您的店铺以及快递员将要收取的金额保持一致。
  • **语气:**礼貌而简短。客户应在几秒钟内看懂要做什么。

我们的阿拉伯语客户沟通指南有更多内容。

需要什么样的用户同意?

即使是实用型消息,WhatsApp也要求事先同意:只有当对方提供了号码并同意接收时,您才可以联系他们。Meta的指引要求该同意说明他们将收到通信、写明您的企业并符合法律,同时涵盖您将发送的消息类型,如订单更新。在结账时,加入勾选框或提示,例如“通过WhatsApp发送我的订单更新”,并保存凭证。拒绝的客户应改收短信。绝不要把订单确认的许可用于促销。

哪些指标能证明它有效?

使用结果指标,而不是消息数量。

指标 定义 用途
确认率 已确认订单 / 已询问订单 流程的健康度
确认耗时 从下单到确认的中位时间 发货速度
未确认占比 经过梯度流程后仍无回应的订单 回退问题的规模
RTO或拒收率 退回或拒收 / 已发货 主要的业务结果
取消率 消息发出后取消 / 已询问 留意是否流失真实买家
每个已送达订单的成本 消息和快递成本 / 已送达且已付款的订单 真实的经济账

做一个对照组:在几周内让随机一部分订单跳过确认,并对比RTO和已送达收入。请把消息费用算进去:Meta按送达的模板的类别和市场收费;请参阅WhatsApp价格页面和消息传递ROI计算器。

实战示例:卡拉奇一家服装店

“Sitara Wear”(虚构)在巴基斯坦各地发COD订单。

  • 结账页面显示WhatsApp更新勾选框,并保存用户同意。
  • 每个订单之后发出乌尔都语和英语两个实用型模板,带有“确认”“取消”和“修改地址”按钮。
  • 点击确认的订单交给仓库;经过一次提醒仍无回应的订单会收到短信,购物篮金额超过阈值的还会接到电话。
  • 团队对比“已确认”与“未确认但已发货”订单的RTO,并设定规则:在高风险地区暂扣未确认订单。

常见错误有哪些?

  • **在确认消息中加入优惠券。**它会变成营销,并可能被重新归类。
  • 未经事先同意就发送。
  • **没有回退,**导致不在WhatsApp上的客户被悄悄跳过。
  • 因为仓库没有对接,在确认前就发货。
  • 语言不对。
  • **按钮太多,**被折叠进“查看所有选项”。

OmniChannels.ai 如何提供帮助

BroadNet是Meta官方的Business Solution Provider。OmniChannels.ai支持带快速回复按钮的实用型模板、用于按钮点击和送达状态的Webhook、从WhatsApp到短信的渠道回退、用于处理回复的共享收件箱,以及阿拉伯语和英语模板。我们的团队协助WhatsApp开通和发件人ID注册。请查看电商解决方案和物流解决方案,或预约演示。

常见问题

货到付款确认消息属于实用型还是营销?

如果仅针对客户自己的订单且不含任何促销内容,就属于实用型。Meta的分类把订单确认和配送详情列为订单管理类实用型消息,并指出订单消息不得追加销售、交叉销售或包含优惠。如果您加入了优惠券或推荐,Meta会把该模板视为营销,规则和费用都会随之改变。

WhatsApp模板中的“确认”和“取消”按钮如何工作?

您在模板中添加快速回复按钮,每个按钮的标签最多25个字符。客户点击后,您的系统通过Webhook收到按钮负载,并可将订单标记为已确认或已取消。快速回复按钮必须放在一起,而且按钮较多的模板在某些设备上可能显示更少的按钮,所以请保持标签简短。

如果客户没有回复货到付款确认消息怎么办?

制定一个梯度流程:数小时后发送WhatsApp提醒,然后发短信,发货前由团队打电话,最后根据您的政策暂扣或自动取消。请在第一条消息中告知客户这一政策。所有后续跟进都要保持非营销性质,并在客户确认或取消后自动停止。

可以用阿拉伯语、乌尔都语或印地语发送货到付款确认吗?

可以。Meta支持阿拉伯语(ar、ar_EG、ar_AE)、乌尔都语(ur)和印地语(hi)作为模板语言。请把每种语言作为同一模板的单独版本提交,用母语思维撰写而不是逐字翻译,并在审核前预览阿拉伯语和乌尔都语的从右到左排版。

WhatsApp订单确认需要事先同意吗?

需要。WhatsApp的政策只允许您联系那些提供了号码并同意接收的人。Meta的事先同意指引要求,该同意写明您的企业并涵盖您发送的消息类型,例如订单更新。请在结账时加入“WhatsApp更新”复选框,保存凭证,并对拒绝的客户回退到短信。

如何判断货到付款确认是否降低了退货?

对比前后一段时间的RTO率、取消率和每个已送达订单的成本,更好的办法是做对照组:随机让一部分订单不要求确认。只统计已送达且已付款的订单,纳入消息费用和快递费用,并关注取消率,以免流失真实买家。

资料来源

  1. 模板分类——Meta for Developers
  2. 模板组件(按钮与限制)——Meta for Developers
  3. 消息模板支持的语言——Meta for Developers
  4. 获取WhatsApp事先同意——Meta for Developers
  5. WhatsApp Business消息政策