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Zendesk + OmniChannels.ai: scrivete ai clienti quando i ticket cambiano

Collegamento tramite API e webhookAggiornato

In breve

Zendesk può chiamare l'API REST di OmniChannels.ai dai propri webhook: un trigger si attiva quando un ticket cambia e invia una richiesta JSON con il vostro token Bearer, adatta al nostro endpoint per l'SMS singolo. Gli invii WhatsApp e degli altri canali, e le risposte dei clienti che tornano nei ticket, passano di solito da uno strumento di automazione come n8n, Make o Zapier. Non esiste un'app su marketplace.

Cosa potete fare

  • Conferma di ricezione del ticket

    Quando un ticket viene creato da un canale telefonico, un trigger invia un SMS con il numero del ticket, così il cliente sa che è stato registrato.

  • Aggiornamenti sui cambi di stato

    Quando un operatore imposta un ticket come in attesa o risolto, un trigger invia al cliente un breve SMS di aggiornamento con un link al ticket.

  • Escalation dei ticket urgenti

    Quando un ticket viene contrassegnato come urgente, avvisate via SMS il responsabile reperibile, così viene preso in carico anche fuori dall'orario d'ufficio.

  • Follow-up WhatsApp con i template

    Un trigger chiama uno strumento di automazione, che invia tramite la nostra API un template WhatsApp approvato, in arabo o in inglese.

  • Risposte che tornano nei ticket

    Le risposte SMS o WhatsApp in entrata raggiungono uno strumento di automazione tramite il nostro webhook, che le aggiunge come commenti al ticket corrispondente.

Come si collega

Collegamento tramite API e webhook

I webhook di Zendesk inviano una richiesta HTTP a qualsiasi URL, con autenticazione bearer token e un corpo JSON costruito dai segnaposto del ticket. Un trigger o un'automazione che usa il webhook come azione può chiamare direttamente https://api.broadnet.me/sms/sendSms, perché l'SMS singolo accetta un corpo JSON. Gli invii massivi e la maggior parte degli altri canali, WhatsApp compreso, usano multipart/form-data: per questi puntate il webhook a uno strumento di automazione o a una vostra piccola funzione che chiama la nostra API.

La nostra piattaforma invia stati di consegna e messaggi in entrata all'unico URL webhook configurato sul vostro account. Quel payload non ha il formato di Zendesk, quindi uno strumento di automazione o il vostro codice lo riceve, cerca il ticket tramite numero di telefono o ID messaggio e aggiunge un commento o aggiorna un campo tramite l'API di Zendesk.

  • Webhook Zendesk: POST verso https://api.broadnet.me/sms/sendSms con un corpo JSON
  • Autenticazione: bearer token nelle impostazioni del webhook, conservato da Zendesk
  • Invii WhatsApp e multipart: tramite n8n, Make, Zapier o il vostro codice
  • Risposte e stati di consegna: il nostro webhook, poi un'automazione verso Zendesk

Configurazione

  1. 1

    Richiedete l'accesso API

    Richiedete l'accesso di prova e ricevete un token API. Gli invii di prova arrivano solo ai vostri numeri verificati.

    Guida: Authentication
  2. 2

    Create un webhook Zendesk

    In Zendesk Admin Center create un webhook utilizzabile da un trigger, con metodo POST, formato JSON, URL sendSms e autenticazione bearer token.

    Guida: SMS API
  3. 3

    Costruite il trigger

    Aggiungete un trigger con le condizioni del ticket e il webhook come azione, poi scrivete un corpo JSON con senderId, destinationNumber, message e messageType, usando i segnaposto del ticket per numero e testo.

  4. 4

    Instradate gli altri canali

    Per i template WhatsApp, puntate invece il webhook a uno strumento di automazione e lasciate che sia questo a effettuare la richiesta multipart alla nostra API.

    Guida: Make and Zapier with webhooks
  5. 5

    Riportate le risposte nei ticket

    Chiedete al nostro team di impostare il webhook del vostro account su un URL di uno strumento di automazione che aggiunga messaggi in entrata ed errori al ticket corrispondente.

    Guida: Webhooks and delivery statuses
  6. 6

    Fate una prova con il vostro numero

    Aggiornate un ticket di prova con il vostro numero verificato e controllate che il messaggio arrivi e che lo stato torni indietro.

Documentazione del fornitore

Zendesk è un marchio del rispettivo proprietario. OmniChannels.ai non è affiliata a Zendesk né da essa approvata; questa pagina descrive un collegamento realizzato con le funzioni MCP, HTTP o webhook di Zendesk.

Flusso di lavoro di esempio

Come una richiesta tipica passa da Zendesk al vostro cliente e ritorna.

  1. 01

    Trigger Zendesk

    Un ticket viene creato o cambia stato

  2. 02

    Webhook Zendesk

    Richiesta JSON con il vostro token Bearer

  3. 03

    API OmniChannels.ai

    SMS singolo inviato; altri canali tramite uno strumento di automazione

  4. 04

    Telefono del cliente

    Aggiornamento del ticket consegnato via SMS o WhatsApp

  5. 05

    Risposte nei ticket

    Messaggi in entrata ed errori aggiunti come commenti al ticket

1. Trigger Zendesk: Un ticket viene creato o cambia stato 2. Webhook Zendesk: Richiesta JSON con il vostro token Bearer 3. API OmniChannels.ai: SMS singolo inviato; altri canali tramite uno strumento di automazione 4. Telefono del cliente: Aggiornamento del ticket consegnato via SMS o WhatsApp 5. Risposte nei ticket: Messaggi in entrata ed errori aggiunti come commenti al ticket

Domande

Esiste un'app ufficiale OmniChannels.ai nello Zendesk Marketplace?

No. Il collegamento usa i webhook e i trigger di Zendesk per chiamare la nostra API REST, più uno strumento di automazione o il vostro codice per gli altri canali e per le risposte.

Un webhook Zendesk può inviare direttamente messaggi WhatsApp?

L'SMS singolo accetta un corpo JSON, che un webhook Zendesk può inviare. WhatsApp e la maggior parte degli altri invii di canale usano multipart/form-data, quindi instradateli tramite uno strumento di automazione o una piccola funzione che chiama la nostra API.

Come arrivano le risposte dei clienti nel ticket?

I messaggi in entrata vengono inviati all'URL webhook configurato sul vostro account. Puntatelo a uno strumento di automazione che trova il ticket tramite numero di telefono e aggiunge la risposta come commento tramite l'API di Zendesk.

Gli aggiornamenti WhatsApp richiedono template approvati?

Sì: fuori dalla finestra di assistenza clienti di 24 ore, i messaggi WhatsApp avviati dall'azienda devono usare template approvati. Inviate ai clienti che hanno accettato di ricevere aggiornamenti su quel canale.

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