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OmniChannels.ai

客服工单系统

Zendesk + OmniChannels.ai:工单变更时主动通知客户

通过 API 和 Webhook 连接更新于

简而言之

Zendesk 可用自带 Webhook 调用 REST API:工单变更触发后携带 Bearer 令牌发送 JSON,适配单条短信接口。WhatsApp 等渠道及回复写回工单,通常经 n8n、Make 或 Zapier。没有应用市场应用。

您可以做什么

  • 工单收到确认

    通过电话类渠道创建工单时,触发器发送一条含工单号的短信,让客户知道已登记成功。

  • 状态变更通知

    客服把工单设为待处理或已解决时,触发器向客户发送一条简短的更新短信,并附上工单链接。

  • 紧急工单升级

    工单被标记为紧急时,通过短信通知值班经理,确保非工作时间也有人跟进。

  • 使用模板进行 WhatsApp 跟进

    触发器调用自动化工具,由它通过我们的 API 发送已审核的阿拉伯语或英语 WhatsApp 模板。

  • 把回复写回工单

    入站的短信或 WhatsApp 回复通过我们的 Webhook 送达自动化工具,并作为评论添加到对应的工单。

连接方式

通过 API 和 Webhook 连接

Zendesk Webhook 可向任意网址发送 HTTP 请求,支持 Bearer 令牌认证,请求体为 JSON,可使用工单占位符构建。把 Webhook 作为动作的触发器或自动化规则,可以直接调用 https://api.broadnet.me/sms/sendSms,因为单条短信使用 JSON 请求体。群发和包括 WhatsApp 在内的大多数其他渠道使用 multipart/form-data,因此这些场景请让 Webhook 指向自动化工具,或您自己调用我们 API 的小型函数。

我们的平台会把送达状态和入站消息发送到您账户上配置的那个 Webhook 网址。该数据不是 Zendesk 的格式,因此需要由自动化工具或您自己的代码接收,按手机号码或消息 ID 查找工单,再通过 Zendesk API 添加评论或更新字段。

  • Zendesk Webhook:向 https://api.broadnet.me/sms/sendSms 发起 POST,请求体为 JSON
  • 认证:在 Webhook 设置中配置 Bearer 令牌,由 Zendesk 保存
  • WhatsApp 和 multipart 发送:通过 n8n、Make、Zapier 或自有代码
  • 回复与送达状态:先到我们的 Webhook,再通过自动化写入 Zendesk

设置步骤

  1. 1

    申请 API 接入

    申请测试权限并获取 API 令牌。测试消息仅会发送到您自己已验证的号码。

    指南: Authentication
  2. 2

    创建 Zendesk Webhook

    在 Zendesk 管理中心创建一个可供触发器使用的 Webhook,请求方法为 POST,格式为 JSON,填入 sendSms 网址并配置 Bearer 令牌认证。

    指南: SMS API
  3. 3

    构建触发器

    添加一个触发器,设置工单条件并把该 Webhook 作为动作,然后编写含 senderId、destinationNumber、message 和 messageType 的 JSON 请求体,号码和文本使用工单占位符。

  4. 4

    转接其他渠道

    发送 WhatsApp 模板时,请让 Webhook 指向自动化工具,由它向我们的 API 发起 multipart 请求。

    指南: Make and Zapier with webhooks
  5. 5

    把回复带回来

    请我们的团队把您账户的 Webhook 设置为自动化工具的网址,由它把入站消息和发送失败记录添加到对应的工单。

    指南: Webhooks and delivery statuses
  6. 6

    用您自己的号码测试

    用您已验证的号码更新一张测试工单,检查消息是否送达以及状态是否回传。

厂商文档

Zendesk 是其所有者的商标。OmniChannels.ai 与 Zendesk 无关联,也未获得 Zendesk 的认可;本页介绍的是利用 Zendesk 自身的 MCP、HTTP 或 Webhook 功能建立的连接。

示例工作流程

一个典型请求如何从 Zendesk 传到您的客户,再返回。

  1. 01

    Zendesk 触发器

    工单创建或状态变更

  2. 02

    Zendesk Webhook

    携带您的 Bearer 令牌的 JSON 请求

  3. 03

    OmniChannels.ai API

    发送单条短信;其他渠道通过自动化工具

  4. 04

    客户手机

    工单更新通过短信或 WhatsApp 送达

  5. 05

    回复写入工单

    入站消息和失败记录作为工单评论添加

1. Zendesk 触发器: 工单创建或状态变更 2. Zendesk Webhook: 携带您的 Bearer 令牌的 JSON 请求 3. OmniChannels.ai API: 发送单条短信;其他渠道通过自动化工具 4. 客户手机: 工单更新通过短信或 WhatsApp 送达 5. 回复写入工单: 入站消息和失败记录作为工单评论添加

常见问题

Zendesk Marketplace 中有 OmniChannels.ai 的官方应用吗?

没有。该集成使用 Zendesk 自带的 Webhook 和触发器调用我们的 REST API,其他渠道和回复则借助自动化工具或您自己的代码。

Zendesk Webhook 可以直接发送 WhatsApp 消息吗?

单条短信使用 JSON 请求体,Zendesk Webhook 可以发送。WhatsApp 和大多数其他渠道的发送使用 multipart/form-data,因此请通过自动化工具或调用我们 API 的小型函数转发。

客户回复如何进入工单?

入站消息会发送到您账户上配置的 Webhook 网址。请让它指向自动化工具,由它按手机号码找到工单,并通过 Zendesk API 把回复添加为评论。

WhatsApp 更新需要已审核的模板吗?

需要。在 24 小时客户服务窗口之外,企业发起的 WhatsApp 消息必须使用已审核的模板。请只发给已同意在该渠道接收更新的客户。

获取 API 与 MCP 访问权限

请告诉我们您的渠道、国家和使用场景。工程师会签发测试凭证并验证您的测试号码。