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Cómo enviar mensajes de marketing por WhatsApp: requisitos

Cómo enviar mensajes de marketing por WhatsApp de forma oficial: acceso a la API, empresa verificada, plantillas aprobadas, opt-in, límites y ejemplos de plantillas.

Actualizado 9 min de lectura

Por OmniChannels.ai Editorial Team · Revisado por BroadNet Messaging Solutions Team

WhatsApp

Respuesta breve

Para enviar mensajes de marketing por WhatsApp a escala necesitas acceso a la WhatsApp Business Platform (la API) a través de un proveedor, un portafolio empresarial con número de teléfono, una plantilla de marketing aprobada por Meta y el opt-in registrado de cada destinatario. Meta cobra cada mensaje de marketing entregado según el país, limita cuántas personas nuevas alcanzas cada 24 horas y cuántas plantillas de marketing recibe una persona.

En esta página
  1. ¿Qué necesitas para enviar mensajes de marketing por WhatsApp?
  2. ¿Se puede hacer marketing por WhatsApp desde la aplicación Business?
  3. ¿Qué cuenta como mensaje de marketing de WhatsApp?
  4. ¿Cómo se obtiene el permiso (opt-in) para enviar mensajes de marketing?
  5. ¿Cómo se crea una plantilla de marketing y se consigue su aprobación?
  6. ¿Qué límites se aplican al marketing por WhatsApp?
  7. ¿Cuánto cuestan los mensajes de marketing de WhatsApp?
  8. ¿Cómo envías tu primera campaña de marketing por WhatsApp?
  9. ¿Cómo son las buenas plantillas de marketing?
  10. ¿Qué errores hacen que las campañas de marketing se bloqueen o se ignoren?
  11. Cómo ayuda OmniChannels.ai

Puntos clave

  • Los mensajes de marketing que inician una conversación deben enviarse como plantillas de marketing preaprobadas a través de la WhatsApp Business Platform; el texto libre solo funciona dentro de una ventana de atención al cliente.
  • El opt-in va primero: la persona debe haber compartido su número y aceptado recibir mensajes de tu empresa identificada por su nombre, y debes explicar cómo darse de baja.
  • Un portafolio empresarial nuevo puede escribir a 250 personas distintas en un periodo móvil de 24 horas; verificar la empresa es una vía para llegar a 2.000, y los niveles superiores se alcanzan automáticamente según la calidad y el uso.
  • Meta factura cada mensaje entregado por categoría y mercado del destinatario, así que presupuesta con nuestras páginas de precios y la tarifa de Meta, no con una cifra de un blog.
  • Meta también puede limitar cuántas plantillas de marketing recibe una persona de todas las empresas; la relevancia y las tasas de lectura deciden hasta dónde llega una campaña.

Esta guía es para pequeñas y medianas empresas que quieren enviar ofertas, recordatorios y anuncios a sus clientes por WhatsApp. Enumera exactamente qué necesitas, qué comprueba Meta, cuánto cuesta en principio y tres plantillas para copiar y adaptar, de una clínica, una tienda y una inmobiliaria. Es una visión práctica, no asesoramiento jurídico, y Meta cambia sus reglas, así que confirma los documentos enlazados antes de un envío grande.

¿Qué necesitas para enviar mensajes de marketing por WhatsApp?

Necesitas cinco cosas: acceso a la API a través de un proveedor, un portafolio empresarial con un número de teléfono, una plantilla de marketing aprobada, un opt-in registrado y una forma de enviar y medir. Un mensaje de marketing de WhatsApp es un mensaje de plantilla que promociona, recomienda o vende algo adicional. La tabla muestra para qué sirve cada requisito.

Requisito Qué es Por qué importa
Acceso a la WhatsApp Business Platform La API, a la que se accede mediante un proveedor oficial con el Embedded Signup de Meta El marketing a escala no puede enviarse desde la aplicación Business gratuita
Portafolio empresarial y número de teléfono El portafolio empresarial de tu compañía en Meta y un número dedicado a WhatsApp Los límites de mensajería se fijan por portafolio y se comparten entre todos sus números
Verificación de empresa Meta comprueba con documentos la razón social de tu empresa Una de las vías para pasar de 250 a 2.000 usuarios únicos al día
Plantilla de marketing aprobada Mensaje redactado de antemano, revisado por Meta, con variables y botones Obligatoria para el primer mensaje a un cliente fuera de una ventana de atención
Registro de opt-in Prueba de que cada persona aceptó recibir mensajes de tu empresa Lo exigen Meta y la mayoría de las leyes locales
Herramienta de envío e informes Una plataforma para cargar listas, programar y seguir la entrega y las respuestas Te permite dosificar los envíos y parar cuando baja la calidad

Si primero estás comparando la aplicación con la API, lee WhatsApp Business API frente a la aplicación Business. Para configurar la cuenta, sigue cómo configurar la API de WhatsApp Business y consulta nuestra lista de preparación.

¿Se puede hacer marketing por WhatsApp desde la aplicación Business?

Solo a listas de difusión pequeñas, y no para campañas. Una lista de difusión de la aplicación Business admite hasta 256 contactos, y solo reciben el mensaje las personas que han guardado tu número. No tiene plantillas, segmentación, automatización ni informes, y WhatsApp prohíbe los envíos masivos o automatizados no autorizados en la aplicación.

Usa la aplicación para novedades ocasionales a un puñado de clientes habituales. Para una lista de clientes, usa la API. La diferencia se explica en nuestra guía de difusión por WhatsApp.

¿Qué cuenta como mensaje de marketing de WhatsApp?

Un mensaje es de marketing si promociona, recomienda o vende productos adicionales, incluye ofertas o busca renovaciones. Las plantillas de utilidad deben ser no promocionales y específicas del pedido, la cuenta o la transacción de un usuario. Si una plantilla mezcla ambas cosas, o su finalidad no está clara, Meta la trata como marketing.

De la página de categorización de Meta se derivan dos reglas:

  • Un recordatorio al que se añade una promoción pasa a ser marketing, requiere opt-in de marketing y se factura como marketing.
  • Meta revisa periódicamente las plantillas aprobadas y puede cambiar su categoría. Clasificar como utilidad lo que es marketing puede acarrear sanciones progresivas, así que elige con honestidad. Nuestra guía de categorías de plantillas y aprobación lo explica a fondo.

¿Cómo se obtiene el permiso (opt-in) para enviar mensajes de marketing?

Recoge el opt-in antes del primer mensaje y hazlo específico. Meta indica que las personas deben haber compartido su número y aceptado recibir mensajes de tu empresa. El opt-in debe dejar claro que la persona lo está dando, nombrar tu empresa e incluir los avisos que exija la ley local. No tiene que hacerse en WhatsApp: sirven un formulario web, un SMS, un flujo de IVR o un formulario firmado.

Lista de comprobación para un opt-in conforme:

  1. Nombra tu empresa e indica que enviarás mensajes por WhatsApp.
  2. Di qué enviarás (ofertas, novedades, recordatorios de citas).
  3. Indica la frecuencia, si puedes comprometerte a ella.
  4. Explica cómo darse de baja, por ejemplo respondiendo a un mensaje o pulsando un botón.
  5. Guarda el número, el texto mostrado, la fecha, la hora y el origen.

No importes nunca una lista comprada o extraída. Consulta opt-in y consentimiento entre canales y el generador de textos de opt-in. Hay una definición en el glosario en opt-in.

¿Cómo se crea una plantilla de marketing y se consigue su aprobación?

Crea la plantilla en tu plataforma, elige la categoría de marketing, añade valores de ejemplo para cada variable, envíala y espera la revisión de Meta. Meta indica que las decisiones pueden tardar hasta 24 horas.

Reglas de formato que provocan rechazos

  • Las variables tienen la forma {{1}}, {{2}}, en orden y sin saltos.
  • Una plantilla no puede empezar ni terminar con una variable.
  • Las variables necesitan valores de ejemplo al enviarla.
  • El texto no debe duplicar el cuerpo y el pie de otra plantilla.
  • No pidas identificadores sensibles, como el número completo de una tarjeta o de un documento de identidad.

Tras la aprobación, Meta valora la calidad de cada plantilla (verde, amarillo, rojo o desconocida para las nuevas) a partir de los comentarios de los clientes y las tasas de lectura. Las plantillas de marketing nuevas o con peor valoración pueden dosificarse: Meta entrega los primeros mensajes, espera las primeras reacciones y retiene o descarta el resto si las señales son negativas. Una plantilla pausada no puede enviarse hasta que la restablezcas.

Usa nuestra herramienta de vista previa de plantillas de WhatsApp para comprobar cómo se ve el mensaje y explora plantillas de mensajes ya preparadas.

¿Qué límites se aplican al marketing por WhatsApp?

Se aplican dos límites distintos: con cuántas personas puedes iniciar conversaciones y cuántos mensajes de marketing recibe cada persona.

Límite Cómo funciona
Límite de mensajes iniciados por la empresa Un portafolio nuevo empieza con 250 usuarios únicos en un periodo móvil de 24 horas. Verificar la empresa es una vía para llegar a 2.000. Después se alcanzan automáticamente 10.000, 100.000 e ilimitado si la calidad es alta y usas al menos la mitad de tu límite actual
Compartido entre números El límite se fija por portafolio y lo comparten todos sus números de teléfono
Límite de marketing por usuario Meta puede limitar cuántas plantillas de marketing recibe una persona de todas las empresas; el tope se adapta a su tasa de lectura. Un mensaje limitado falla con el error 131049
Preferencias del usuario Las personas pueden dejar de recibir mensajes de marketing de tu empresa; enviarles devuelve el error 131050
Números de Estados Unidos Meta no entrega actualmente plantillas de marketing a números de EE. UU.

Cuando alcances un límite por usuario, espera al menos 24 horas antes de reintentar y envía menos mensajes, pero más relevantes, la próxima vez. Lee límites de mensajería y calificación de calidad para ver el mecanismo completo.

¿Cuánto cuestan los mensajes de marketing de WhatsApp?

Meta cobra cada mensaje entregado según la categoría y el país del destinatario, y el marketing es una categoría de pago. Desde el 1 de julio de 2025, este modelo por mensaje sustituyó a los precios por conversación. Los mensajes enviados dentro de una ventana de punto de entrada gratuito (Free Entry Point), abierta por una respuesta a un anuncio de Click-to-WhatsApp, no se cobran durante 72 horas.

Trasladamos el cargo de Meta a la tarifa de Meta, sin recargo, y las tarifas varían según el país. No copies cifras de artículos: usa nuestros precios de WhatsApp por país, el índice de precios y la calculadora de precios, y confirma después en la tarifa vigente de Meta. Más en precios de la API de WhatsApp Business.

¿Cómo envías tu primera campaña de marketing por WhatsApp?

Empieza poco a poco, envía a clientes con interés y vigila la calidad antes de escalar. Un procedimiento repetible:

  1. Define el objetivo y la audiencia. Una oferta, un segmento, por ejemplo clientes que compraron en los últimos 90 días.
  2. Comprueba el opt-in de cada número del segmento y elimina a quien no tenga registro.
  3. Redacta la plantilla con una oferta clara, un botón de llamada a la acción y, si quieres, un botón de respuesta rápida para darse de baja.
  4. Envíala y espera la aprobación. Prevé un día de margen.
  5. Carga la lista (CSV o Excel), mapea las variables, previsualiza y elimina duplicados.
  6. Envía una prueba a los números de tu propio equipo.
  7. Envía por lotes dentro de tu límite, en horario diurno local.
  8. Supervisa entregados, leídos, respuestas, bajas y calidad de la plantilla. Para y corrige si baja la calidad.
  9. Responde rápido a los clientes que contesten; las respuestas abren una ventana de servicio de 24 horas.
  10. Haz seguimiento solo con quienes interactuaron y excluye a quien se haya dado de baja.

Ejemplo práctico: una clínica de Dubái

Una clínica ficticia, "Marina Smile", tiene 3.000 pacientes que dieron su opt-in en recepción. Su portafolio nuevo parte de 250 usuarios únicos por cada periodo móvil de 24 horas. Con ese límite, el primer envío a los 3.000 llevaría 12 días de lotes diarios. Si Meta sube el límite a 2.000 tras la verificación, el mismo envío lleva dos días. La clínica envía el primer lote a los 250 pacientes más recientes y revisa las tasas de lectura y las bajas antes del siguiente. La lección: planifica el calendario según tu límite y empieza por el mejor segmento.

¿Cómo son las buenas plantillas de marketing?

Las buenas plantillas son breves, concretas, útiles y terminan con texto, no con una variable. Adapta estos ejemplos a tu empresa y a tus normas de redacción. Las variables se muestran como {{1}} y así sucesivamente.

Clínica: recordatorio de revisión

Hola {{1}}, han pasado seis meses desde tu última revisión en {{2}}. Pulsa Reservar para elegir la hora que mejor te venga.

Botones: Reservar (enlace), Dejar de recibir promociones (respuesta rápida).

Comercio: oferta de fin de semana

Hola {{1}}, nuestras rebajas de fin de semana en {{2}} duran hasta {{3}}. Usa el código {{4}} al pagar y ahorra en tus favoritos. Pulsa abajo para comprar.

Botones: Comprar ahora (enlace), Dejar de recibir promociones (respuesta rápida).

Inmobiliaria: nuevo inmueble

Hola {{1}}, acaba de publicarse un nuevo {{2}} en {{3}} que encaja con lo que buscabas. Pulsa abajo para ver las fotos y reservar una visita.

Botones: Ver inmueble (enlace), Hablar con un agente (respuesta rápida).

Cada plantilla nombra la empresa o la ubicación, ofrece una sola acción y evita el lenguaje de presión. Los clientes de habla árabe deben recibir una versión en árabe de la misma plantilla, enviada como segundo idioma. Consulta mensajería con clientes en árabe.

¿Qué errores hacen que las campañas de marketing se bloqueen o se ignoren?

La mayoría de los fallos vienen de la lista y del contenido, no del software.

  • Falta de opt-in real. Las listas compradas generan bloqueos y denuncias, que reducen la calidad y los límites.
  • Promociones disfrazadas de utilidad. Mezclar una oferta en una confirmación provoca que se reclasifique como marketing.
  • Demasiada frecuencia. Enviar mucho a las mismas personas aumenta los bloqueos y reduce las tasas de lectura, lo que alimenta el límite por usuario.
  • Ignorar las bajas. Atiende cada solicitud, dentro o fuera de WhatsApp.
  • Reintentar de inmediato los mensajes limitados. Espera 24 horas tras el error 131049.
  • Enviar de noche. Usa el horario diurno local y respeta las horas de silencio del SMS si usas SMS como alternativa.

Lee también cómo enviar mensajes masivos por WhatsApp sin que te bloqueen.

Cómo ayuda OmniChannels.ai

BroadNet es proveedor oficial de soluciones empresariales de Meta (Meta Business Solution Provider). Te incorporamos mediante el Embedded Signup de Meta, te ayudamos con la verificación de empresa y la aprobación del nombre visible, y te damos creación de plantillas con variables, contenido multimedia, botones, vista previa en el teléfono y seguimiento de la aprobación. Las campañas admiten carga de Excel o CSV, vista previa, programación y filtrado de duplicados, con informes de entrega y una bandeja compartida para las respuestas. Las decisiones de aprobación son de Meta. Consulta la API de WhatsApp Business y las campañas, y después reserva una demo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo enviar mensajes de marketing por WhatsApp desde la aplicación WhatsApp Business?

Solo de forma limitada. La aplicación permite enviar a una lista de difusión de hasta 256 contactos, y solo la reciben quienes guardaron tu número. No hay plantillas aprobadas, segmentación ni analítica de entrega. Para campañas a una lista real de clientes, usa la WhatsApp Business Platform a través de un proveedor oficial.

¿Necesito el permiso de los clientes antes de enviar marketing por WhatsApp?

Sí. Meta exige el opt-in antes de escribir a alguien por WhatsApp: la persona debe haber compartido su número y aceptado recibir mensajes de tu empresa, y debes indicar el nombre de tu empresa y explicar cómo darse de baja. El opt-in puede recogerse en un formulario, por SMS o en persona. Conserva un registro de cuándo y cómo aceptó cada persona.

¿Cuánto cuesta enviar mensajes de marketing por WhatsApp?

Meta cobra cada mensaje entregado según la categoría del mensaje y el país del destinatario, y el marketing es una categoría de pago. Las tarifas cambian, así que usa nuestras páginas de precios de WhatsApp y la calculadora de precios, y confirma en la tarifa vigente de Meta antes de presupuestar. BroadNet cobra WhatsApp a la tarifa de Meta, sin recargo.

¿Por qué no se entregó mi mensaje de marketing a algunas personas?

Los motivos más habituales son un destinatario que alcanzó el límite de marketing por usuario de Meta (error 131049), alguien que dejó de recibir mensajes de marketing de tu empresa, un número de Estados Unidos, donde no se entregan plantillas de marketing, o una plantilla pausada por mala calidad. Espera al menos 24 horas antes de reenviar tras un fallo 131049.

¿Cuánto tarda en aprobarse una plantilla de WhatsApp?

Meta indica que las decisiones de revisión pueden tardar hasta 24 horas, y que las apelaciones también se revisan en 24 horas. Muchas plantillas se aprueban antes. Deja un día de margen antes de un lanzamiento y evita errores de formato, como una plantilla que empieza o termina con una variable, motivo frecuente de rechazo.

¿Puedo enviar un mensaje de marketing a un cliente que me escribió primero?

Sí. Cuando un cliente te escribe, se abre una ventana de atención al cliente de 24 horas y puedes responder con libertad. Meta indica que los mensajes de marketing enviados dentro de esa ventana no cuentan para el límite de marketing por usuario. Cuando la ventana se cierra, cualquier nuevo mensaje de marketing debe ser una plantilla aprobada enviada a alguien que haya dado su opt-in.

Fuentes

  1. Get opt-in for WhatsApp — Meta for Developers
  2. Messaging limits — Meta for Developers
  3. Template categorization — Meta for Developers
  4. Per-user marketing template message limits — Meta for Developers
  5. Template review — Meta for Developers
  6. WhatsApp Business Platform pricing — Meta for Developers