Mensajería ciudadana para la Administración y los servicios públicos
Llegue a la ciudadanía con avisos de servicio, recordatorios y alertas públicas fiables, en los idiomas que lee, y responda a sus preguntas sin alargar las colas en ventanilla.
Recordatorio de renovación de un documento por SMS. Organismo ficticio y datos de ejemplo.
Respuesta breve
Actualizado
OmniChannels.ai ayuda a ministerios, ayuntamientos y organismos públicos a enviar avisos a la ciudadanía, recordatorios de citas y renovaciones, OTP para servicios electrónicos y alertas públicas por SMS, WhatsApp, RCS, voz y email. El SMS de gran volumen se envía a través de la conectividad directa de BroadNet con los operadores y con remitentes registrados, y RCS y WhatsApp muestran un remitente verificado. Las consultas de la ciudadanía llegan a una bandeja de entrada compartida, donde chatbots y agentes de IA responden en árabe y en inglés. Los requisitos de residencia de datos y alojamiento se revisan en la fase de descubrimiento.
Qué envían los organismos públicos con OmniChannels.ai
Avisos a la ciudadanía
Informe a los ciudadanos de que su solicitud se ha recibido, se ha aprobado o requiere alguna acción, con envíos activados desde su sistema de gestión de expedientes mediante la API.
Recordatorios de citas y renovaciones
Recuerde a la ciudadanía sus citas en centros de atención y el vencimiento de licencias, permisos o documentos, con un enlace al servicio electrónico.
Alertas públicas y de emergencia
Envíe alertas meteorológicas, de seguridad y de interrupción de servicios de forma masiva por SMS, con llamadas de voz y WhatsApp para ampliar el alcance.
OTP para servicios electrónicos
Verifique inicios de sesión y operaciones en portales de la Administración con SMS, plantillas de autenticación de WhatsApp u OTP por voz, con canales de respaldo.
Remitentes verificados y registrados
Envíe desde remitentes SMS registrados y perfiles de empresa verificados en RCS y WhatsApp, para que la ciudadanía reconozca los mensajes oficiales.
Mensajes multilingües
Envíe en árabe, inglés y otros idiomas con SMS Unicode, y ofrezca mensajes de voz con síntesis de voz en árabe.
Consultas ciudadanas en una sola bandeja de entrada
Responda a las preguntas que llegan por WhatsApp, SMS bidireccional, redes sociales y email en una bandeja de entrada compartida, con agentes identificados y etiquetas.
Chatbots para preguntas frecuentes
Responda a preguntas sobre documentación necesaria, tasas y horarios con un chatbot o un agente de IA, y derive la conversación a un funcionario.
Rutas directas con operadores
Envíe SMS de gran volumen a través de la conectividad directa de BroadNet con los operadores, por API o SMPP, con informes de entrega de cada mensaje.
Qué canal para cada mensaje
Los mensajes públicos deben llegar a todo el mundo, también a quienes no tienen smartphone. Use el SMS como base y añada canales más enriquecidos donde aporten valor.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Alertas públicas y de emergencia | SMS masivo por rutas directas con operadores para el máximo alcance, más llamadas de voz para quienes no pueden leer un texto. Confirme las normas de alerta con la autoridad competente. |
| Avisos sobre el estado de solicitudes | SMS o plantilla de utilidad de WhatsApp con un enlace al portal, donde los detalles quedan protegidos tras el inicio de sesión. |
| Recordatorios de citas y renovaciones | WhatsApp con botones para confirmar y cambiar la cita, o SMS bidireccional con palabras clave de respuesta, y SMS como respaldo. |
| OTP para servicios electrónicos | SMS como canal principal en la mayoría de los mercados, plantillas de autenticación de WhatsApp donde la ciudadanía las prefiera y OTP por voz como respaldo. |
| Consultas ciudadanas | WhatsApp, SMS bidireccional, Messenger y email en el Omni Inbox, con un chatbot que responde primero a las preguntas frecuentes. |
| Campañas de información pública | SMS para el alcance, tarjetas enriquecidas de RCS o WhatsApp para contenido visual, y email para información extensa. |
Cómo se pone en marcha un organismo público
- 1
Descubrimiento y requisitos
Revise con el equipo de cuenta los tipos de mensaje, los destinatarios, el tratamiento de datos, el alojamiento y los requisitos de contratación antes de cualquier configuración.
- 2
Registre los remitentes oficiales
Registre los remitentes SMS ante los operadores y el regulador, verifique la marca en RCS y conecte la cuenta de WhatsApp Business.
- 3
Apruebe plantillas e idiomas
Prepare plantillas de avisos, recordatorios y alertas en cada idioma, y acuerde quién puede aprobarlas y enviarlas.
- 4
Integre los sistemas
Conecte los sistemas de gestión de expedientes y los portales mediante la API REST o SMPP, con webhooks de entrega para la auditoría.
- 5
Pruebe y ensaye
Haga pruebas con números internos, ensaye los procedimientos de alerta y, después, lance los servicios uno a uno.
¿Es OmniChannels.ai adecuado para su organismo?
Encaja bien cuando
- Es un ministerio, ayuntamiento, regulador o proveedor de servicios públicos que se comunica con la ciudadanía a gran escala.
- Necesita SMS por rutas directas con operadores, con remitentes registrados e informes de entrega.
- La población a la que atiende habla árabe, inglés y otros idiomas.
- Quiere responder a las consultas ciudadanas de WhatsApp y otros canales desde un solo lugar.
Conviene saber antes de empezar
- La residencia de datos, la ubicación del alojamiento y las certificaciones no se dan por supuestas. Se revisan en la fase de descubrimiento y se confirman por escrito.
- Los sistemas nacionales de alerta de emergencias, como la difusión celular (cell broadcast), son independientes; esta plataforma los complementa con SMS, voz y mensajería.
- Los remitentes y las plantillas requieren registro y aprobación, lo que puede llevar tiempo en algunos países.
- Los mensajes no deben incluir números de identificación ni datos personales de expedientes; incluya en su lugar un enlace al portal seguro.
Preguntas sobre la mensajería para la Administración
¿Qué canal debe usar un organismo para las alertas públicas?
El SMS sigue siendo la base porque llega a cualquier teléfono sin aplicación ni datos. Añada llamadas de voz para quienes no pueden leer un texto, y WhatsApp o RCS cuando un mensaje más enriquecido sea útil. Confirme las normas de alerta con la autoridad competente.
¿Cómo sabe la ciudadanía que un mensaje es auténtico?
Envíe desde un remitente SMS registrado y perfiles de empresa verificados en RCS y WhatsApp, use una redacción coherente y no pida nunca contraseñas ni pagos por respuesta. Publique sus nombres de remitente oficiales en su sitio web.
¿Pueden los datos permanecer en nuestro país?
Las opciones de residencia de datos y alojamiento se revisan con el equipo de cuenta en la fase de descubrimiento, y no se promete nada hasta confirmar los requisitos. BroadNet AI puede funcionar en nube privada o en local (on-premise) para cargas de trabajo de IA.
¿Podemos enviar en varios idiomas?
Sí. Las plantillas pueden existir en árabe, inglés y otros idiomas, el SMS admite Unicode y los mensajes de voz pueden usar síntesis de voz en árabe y en inglés.
¿Admite envíos de gran volumen?
Sí. El SMS masivo se envía a través de las conexiones directas de BroadNet con más de 1000 operadores y agregadores, por API REST o SMPP 3.4, con informes de entrega por mensaje. Acuerde los volúmenes y los plazos con el equipo de cuenta para las alertas de gran alcance.
¿Puede un chatbot responder a las preguntas de la ciudadanía?
Sí. Un chatbot o un agente de IA puede responder a preguntas sobre documentación necesaria, horarios y pasos de una solicitud en árabe y en inglés a partir de su contenido aprobado, y derivar la conversación a un funcionario cuando haga falta.
¿Trabajan con procesos de contratación pública?
La contratación, los contratos y la documentación se gestionan con el equipo de cuenta en la fase de descubrimiento. Comuníquenos sus requisitos cuanto antes para revisarlos antes de un piloto.
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