客户引导消息:WhatsApp 与短信 30 天序列及 20 条示例
新客户引导消息怎么写:第0天到第30天的发送节奏、渠道与 WhatsApp 模板类别的选择、注册时获取同意的方法、20 条示例消息以及激活率等衡量指标。
作者: OmniChannels.ai Editorial Team · 审阅: BroadNet Messaging Solutions Team
营销
简短回答
客户引导消息带领新客户从注册走到第一个有价值的行动。立即发送确认,头几天给出一个明确的下一步,第一周送上一条实用提示,第30天前后跟进,并为每条消息选好渠道和 WhatsApp 模板类别。注册时获取同意,每条消息只设一个行动号召,客户完成后就停止序列。
本页内容
要点速览
- 从一个激活事件倒推规划引导,比如首次付款、首次下单或首次完成设置,并让每条消息只有一个行动号召。
- 纯欢迎消息在 WhatsApp 上通常是营销模板;与客户所做之事相关的消息,如账号确认或订单更新,不含促销时可以是实用型。类别由 Meta 决定。
- 注册时按渠道和消息类别获取 opt-in,并记录给出同意的时间和方式。
- 短信适合时效性强的简短消息和回退;WhatsApp 适合在客户服务窗口内提供带按钮和文档的引导式步骤。
- 衡量激活率、激活用时、各步骤完成率、退订率和序列流失,并在客户已行动后停止发送。
本指南写给应用、SaaS 产品、银行、电信运营商和网店的生命周期、CRM 与增长团队,帮助他们制定具体的引导消息计划。您将得到一份第0天到第30天的时间表、选择渠道和模板类别的规则、20条示例消息,以及说明效果如何的指标。
什么是客户引导消息?
客户引导消息,是在注册之后按时间发出的简短消息,帮助新客户获得第一个有价值的结果。它们确认注册,说明下一步,扫除障碍并跟进。
它们不同于面向已活跃客户的留存消息,也不同于一次性的营销活动。引导只有一个任务:让客户到达激活事件,也就是证明他们得到了价值的第一个动作。对应用来说,可能是首次完成个人资料;对银行是首次刷卡;对电信运营商是首次充值;对网店是首个送达的订单。
如何规划第0天到第30天的序列?
从激活事件倒推,列出注册到该事件之间的障碍,每个障碍写一条消息。然后根据障碍出现的时间,而不是通用的日历,来安排每条消息。
| 时间 | 目标 | 典型消息 | 在以下情况停止 |
|---|---|---|---|
| 第0天,立即 | 确认并安抚 | 账号或订单确认,如何获得帮助 | 永不停止;总是发送 |
| 第0至1天 | 扫除第一个障碍 | 验证、完善资料、上传文件 | 该步骤已完成 |
| 第2至3天 | 展示关键功能 | 带按钮的一个操作步骤 | 已使用该功能 |
| 第5至7天 | 促成激活事件 | 与客户已开始的操作相关的提醒 | 已激活 |
| 第10至14天 | 养成习惯 | 一条提示或一份简短指南 | 客户已活跃 |
| 第21天 | 提供帮助 | 邀请提问或与真人交谈 | 客户已联系客服 |
| 第30天 | 跟进 | 就引导体验做一次简短的反馈征询 | 客户已回复 |
让序列保持有用的规则:
- **一条消息,一个行动号召。**多个要求会降低完成率。
- **按行为触发。**已经完成该步骤的客户永远不会收到提醒。
- **限制频率。**如果客户连续忽略两条消息,就暂停,并尝试其他渠道或真人电话。
- **始终提供退出方式。**在营销消息中给出退订说明,并落实退订请求。
每条消息应该使用哪个渠道?
根据紧迫程度、动作类型和同意情况选择渠道。同一个序列通常会用到两到三个渠道。
| 消息类型 | 最佳渠道 | 原因 |
|---|---|---|
| 验证码、账户提醒 | 短信,或 WhatsApp 身份验证模板 | 简短、时效性强;见验证码指南 |
| 欢迎消息和带按钮的引导步骤 | 按钮、列表和文档都在一个对话里 | |
| 收集文件(KYC、表单) | WhatsApp,合适时配合 Flow | 照片上传和结构化回答 |
| 较长的说明、发票 | 邮件 | 有空间写细节 |
| WhatsApp 未送达时的提醒 | 短信回退 | 见渠道回退 |
| 真人帮助 | WhatsApp 或语音 | 在共享收件箱中带着上下文交谈 |
客户在 WhatsApp 上回复任何一条引导消息时,都会开启24小时客户服务窗口,此时您可以自由回复;窗口之外由您发起的消息需要已通过审核的模板。
引导消息适合哪种 WhatsApp 模板类别?
与客户所做之事相关、且不含促销的消息可以是实用型;建立关系的消息和欢迎消息通常是营销。最终由 Meta 决定,并且之后可能更改类别。
Meta 的文档把 opt-in 确认、订单更新和账户提醒列为实用型,要求它们是非促销的。它把建立关系和虚拟助手的介绍列为营销,把混合或不明确的内容归为营销,并且没有直接谈到欢迎消息。因此我们推荐下面这条实用规则:
| 引导消息 | 可能的类别 |
|---|---|
| 带提示或“您可以这样用”的欢迎消息 | 营销 |
| opt-in 确认(“您已订阅”) | 实用型 |
| 账号已创建或订单已确认,不含优惠 | 实用型 |
| 客户已开始的申请的 KYC 状态更新 | 实用型 |
| 针对某个具体订单或互动的反馈征询 | 实用型 |
| 一般性的反馈征询或满意度调查 | 营销 |
| 功能提示、升级提示、推荐邀请 | 营销 |
| 在状态更新中加入优惠的任何消息 | 营销 |
我们的模板类别与审核指南说明了被拒和重新归类。计费取决于类别和目的市场,所以在测算量级时,请通过我们的 WhatsApp 价格页面查看 Meta 当前的费率表。
注册时如何获取同意?
在注册的那一刻,按渠道和消息类别分别征求许可,并保存客户在何时、何处同意了什么。Meta 的政策要求获得收件人的 opt-in 许可,并建议按消息类别分别获取 opt-in。
注册检查清单:
- 使用未勾选的复选框或明确的按钮,而不是预先勾选的框。
- 写明您的企业和渠道:“通过 WhatsApp 向我发送订单更新和优惠”。
- 把服务消息与营销消息分开,让客户可以接受其一、拒绝另一项。
- 保存时间戳、来源、措辞和电话号码。
- 用第一条消息确认 opt-in,并说明如何停止。
- 立即落实退订,并覆盖所有渠道。
短信规则因国家和消息类型而异,见各国短信营销规则和我们的 opt-in 与同意指南。免费的 opt-in 同意书生成器可以生成您能改写的措辞。这不构成法律意见。
20 条引导消息示例
这些示例使用虚构的企业。短信示例标明字符数和编码,中文短信是 Unicode,单段70个字符;WhatsApp 模板使用 {{1}} 变量,并标注我们预期的 Meta 类别。请根据您的品牌调整措辞,并用短信字符计数器检查。
应用与 SaaS
- 第0天,短信(账户提醒):“【Taskly】欢迎加入,阿明。账号已开通,登录 taskly.example/start 创建您的第一个项目。”(56个字符,Unicode,1段)
- 第0天,WhatsApp,营销:“欢迎使用 Taskly,{{1}}。最快的上手方式是:创建一个项目,邀请一位同事,再添加第一个任务。点击下方按钮打开您的工作区。”按钮:打开工作区。
- 第3天,WhatsApp,营销:“{{1}}您好,第一周就邀请同事加入的团队,会发现共享任务更容易跟进。需要我们发送邀请链接吗?”按钮:发送邀请链接、暂不需要。
- 第7天,短信:“【Taskly】阿明,您还没有添加任务。打开 Taskly,30秒即可添加一条:taskly.example/new”(58个字符,Unicode,1段)
- 第30天,WhatsApp,实用型:“{{1}}您好,您的工作区{{2}}设置得顺利吗?如果有任何不清楚的地方,请直接在此回复,团队成员会协助您。”(与具体的工作区设置相关,不含促销。)
银行与金融科技
- 第0天,短信(账户提醒):“【Nova Bank】您的开户申请已收到,编号NB48213,进度将在此通知。请勿向任何人透露PIN。”(51个字符,Unicode,1段)
- 第1天,WhatsApp,实用型:“{{1}}您好,要继续办理您的申请{{2}},请使用下方按钮上传身份证件照片。”按钮:上传文件(Flow)。
- 第3天,WhatsApp,实用型:“您的申请{{1}}已获批准。您的账号尾号为{{2}}。请打开应用设置 PIN。”
- 第10天,WhatsApp,营销:“{{1}}您好,您的银行卡已可使用。只需两步即可添加到手机钱包。点击查看方法。”按钮:带我看看。
- 第14天,短信:“【Nova Bank】您还没使用新卡。需要帮助添加到手机钱包吗?回复HELP,我们协助您。”(45个字符,Unicode,1段)
电信运营商
- 第0天,短信(账户提醒):“【Nova Mobile】套餐已生效。拨*100#查询余额,回复MENU查看选项。回T退订小贴士”(48个字符,Unicode,1段)
- 第0天,WhatsApp,实用型:“{{1}}您好,您的号码{{2}}现已开通。套餐将于{{3}}续期。回复“余额”可查看用量。”
- 第2天,WhatsApp,营销:“{{1}}您好,您知道吗?在 WhatsApp 里就能充值和查看用量。点击试试。”按钮:查看我的用量。
- 第21天,WhatsApp,营销:“{{1}}您好,简单确认一下:您的套餐是否与您的流量使用习惯相匹配?回复“是”可与顾问交流。”
电商
- 第0天,WhatsApp,实用型:“{{1}}您好,我们已收到订单{{2}},发货后会通知您。”
- 第0天,短信:“【示例商城】感谢首次下单,莉娜。订单20917已确认,回复订单号可随时查询物流。”(40个字符,Unicode,1段)
- 第3天,WhatsApp,实用型:“您的订单{{1}}已由{{2}}发出。在此查看物流:{{3}}”
- 第8天,WhatsApp,实用型:“订单{{1}}已送达。如有任何问题,请直接在此回复,我们会为您处理。”(针对具体订单的送达后确认,不含促销。)
- 第14天,WhatsApp,营销:“{{1}}您好,感谢您的首次下单。这里有三款客户常与之搭配的商品。点击浏览。”按钮:查看商品。
中文示例
- 第0天,短信(中文,Unicode):“【Nova】莎拉您好,您的Nova账户已开通。请打开应用完善资料。”(33个字符,Unicode,1段)
请原生地撰写消息,而不是逐字翻译;如果您也面向阿拉伯语受众,我们的阿拉伯语消息最佳实践介绍了语气、数字和从右到左排版。
哪些指标说明引导有效?
核心问题是有多少新客户到达了激活,以及用时多快。按步骤、渠道和客户批次衡量。
| 指标 | 定义 |
|---|---|
| 激活率 | 到达激活事件的新客户 ÷ 该批次的全部新客户 |
| 激活用时 | 从注册到激活事件的中位用时 |
| 步骤完成率 | 在相应消息之后完成各步骤的比例 |
| 流失点 | 下降幅度最大的步骤 |
| 退订率 | 退订数 ÷ 收件人数,按消息分别计算 |
| 送达率与已读率 | 来自送达状态(见送达状态详解) |
| 回复率与转人工率 | 请求帮助的客户 |
条件允许时,留出一个不接收序列的小组,这样您衡量的是提升幅度,而不是想当然。可使用消息营销 ROI 计算器来论证业务价值。
引导消息有哪些常见错误?
- **不管行为,把序列发给所有人。**活跃客户会收到令人厌烦的提醒。
- **在实用型消息里混入优惠。**Meta 随后会把模板视为营销。
- **跳过同意。**给为其他目的收集的号码发消息,会损害质量和信任。
- **一次要求三件事。**只选一件。
- **所有渠道使用同一条消息。**短信需要简洁,WhatsApp 可以做引导。
- **没有通往真人的路径。**让客户可以回复并联系到客服。
- **忽视当地规则和时段。**按国家检查静默时段和发送方 ID 规则。
OmniChannels.ai 如何帮助您
OmniChannels.ai 在一个平台上,通过 WhatsApp、短信、RCS、邮件和推送发送引导旅程,支持营销活动定时、来自 Excel/CSV 或 API 的个性化、渠道回退和送达报告。回复会汇入共享收件箱,由客服或 AI 客服继续对话。BroadNet 是 Meta 官方的 Business Solution Provider,我们的团队会与您一起准备 WhatsApp 开通和发送方 ID 注册;审批仍由 Meta 和监管机构决定。查看营销自动化,或预约演示。
常见问题
客户引导消息应该包含什么?
应该说明您是谁,确认客户刚刚做了什么,给出一个带明确动作的下一步,并告诉他们如何获得帮助或退订。内容要简短,并针对客户所处的阶段。避免在一条消息里堆叠多个要求,因为每多一个要求,客户完成其中任何一项的可能性就越低。
WhatsApp 欢迎消息属于实用型还是营销?
与交易无关的欢迎消息通常被视为营销。Meta 的类别文档把 opt-in 确认、订单更新和账户提醒列为实用型,把建立关系的消息列为营销。如果一条消息两者兼有,Meta 会将其归为营销。类别由 Meta 决定,且之后可以重新归类模板。
前30天应该发送多少条引导消息?
没有固定数字。典型的计划是:一条即时确认、第一周两到三条分步消息、第二周一条提示,以及第30天前后一次跟进。请根据产品需要的激活步骤而不是日历来搭建,并在客户完成动作时停止发送。
发送引导消息需要同意吗?
对 WhatsApp,Meta 的政策要求获得收件人的 opt-in 许可,并涵盖您将发送的消息类别。短信规则因国家以及消息是事务类还是促销类而异,请查看当地监管机构的规定。在注册时询问,保存证明,并让退订变得简单。这不构成法律意见。
引导用哪个渠道最好:WhatsApp、短信还是邮件?
使用客户会采取行动的渠道。短信适合简短的提醒和验证码,WhatsApp 适合带按钮、文档和回复的引导式步骤,邮件适合较长的说明。许多团队会在客户注册时使用的渠道上发送第一条确认,之后在获得同意的前提下加入其他渠道,并在送达失败时使用回退。
如何衡量引导消息是否有效?
确定一个激活事件,衡量新客户中到达该事件的比例、耗时、他们在哪一步流失,以及有多少人退订。条件允许时,把收到序列的客户与对照组进行比较。按渠道报告,这样就能看出究竟是哪条消息推动了客户。
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