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客户引导消息:WhatsApp 与短信 30 天序列及 20 条示例

新客户引导消息怎么写:第0天到第30天的发送节奏、渠道与 WhatsApp 模板类别的选择、注册时获取同意的方法、20 条示例消息以及激活率等衡量指标。

更新于 10 分钟阅读

作者: OmniChannels.ai Editorial Team · 审阅: BroadNet Messaging Solutions Team

营销

简短回答

客户引导消息带领新客户从注册走到第一个有价值的行动。立即发送确认,头几天给出一个明确的下一步,第一周送上一条实用提示,第30天前后跟进,并为每条消息选好渠道和 WhatsApp 模板类别。注册时获取同意,每条消息只设一个行动号召,客户完成后就停止序列。

本页内容
  1. 什么是客户引导消息?
  2. 如何规划第0天到第30天的序列?
  3. 每条消息应该使用哪个渠道?
  4. 引导消息适合哪种 WhatsApp 模板类别?
  5. 注册时如何获取同意?
  6. 20 条引导消息示例
  7. 哪些指标说明引导有效?
  8. 引导消息有哪些常见错误?
  9. OmniChannels.ai 如何帮助您

要点速览

  • 从一个激活事件倒推规划引导,比如首次付款、首次下单或首次完成设置,并让每条消息只有一个行动号召。
  • 纯欢迎消息在 WhatsApp 上通常是营销模板;与客户所做之事相关的消息,如账号确认或订单更新,不含促销时可以是实用型。类别由 Meta 决定。
  • 注册时按渠道和消息类别获取 opt-in,并记录给出同意的时间和方式。
  • 短信适合时效性强的简短消息和回退;WhatsApp 适合在客户服务窗口内提供带按钮和文档的引导式步骤。
  • 衡量激活率、激活用时、各步骤完成率、退订率和序列流失,并在客户已行动后停止发送。

本指南写给应用、SaaS 产品、银行、电信运营商和网店的生命周期、CRM 与增长团队,帮助他们制定具体的引导消息计划。您将得到一份第0天到第30天的时间表、选择渠道和模板类别的规则、20条示例消息,以及说明效果如何的指标。

什么是客户引导消息?

客户引导消息,是在注册之后按时间发出的简短消息,帮助新客户获得第一个有价值的结果。它们确认注册,说明下一步,扫除障碍并跟进。

它们不同于面向已活跃客户的留存消息,也不同于一次性的营销活动。引导只有一个任务:让客户到达激活事件,也就是证明他们得到了价值的第一个动作。对应用来说,可能是首次完成个人资料;对银行是首次刷卡;对电信运营商是首次充值;对网店是首个送达的订单。

如何规划第0天到第30天的序列?

从激活事件倒推,列出注册到该事件之间的障碍,每个障碍写一条消息。然后根据障碍出现的时间,而不是通用的日历,来安排每条消息。

时间 目标 典型消息 在以下情况停止
第0天,立即 确认并安抚 账号或订单确认,如何获得帮助 永不停止;总是发送
第0至1天 扫除第一个障碍 验证、完善资料、上传文件 该步骤已完成
第2至3天 展示关键功能 带按钮的一个操作步骤 已使用该功能
第5至7天 促成激活事件 与客户已开始的操作相关的提醒 已激活
第10至14天 养成习惯 一条提示或一份简短指南 客户已活跃
第21天 提供帮助 邀请提问或与真人交谈 客户已联系客服
第30天 跟进 就引导体验做一次简短的反馈征询 客户已回复

让序列保持有用的规则:

  1. **一条消息,一个行动号召。**多个要求会降低完成率。
  2. **按行为触发。**已经完成该步骤的客户永远不会收到提醒。
  3. **限制频率。**如果客户连续忽略两条消息,就暂停,并尝试其他渠道或真人电话。
  4. **始终提供退出方式。**在营销消息中给出退订说明,并落实退订请求。

每条消息应该使用哪个渠道?

根据紧迫程度、动作类型和同意情况选择渠道。同一个序列通常会用到两到三个渠道。

消息类型 最佳渠道 原因
验证码、账户提醒 短信,或 WhatsApp 身份验证模板 简短、时效性强;见验证码指南
欢迎消息和带按钮的引导步骤 WhatsApp 按钮、列表和文档都在一个对话里
收集文件(KYC、表单) WhatsApp,合适时配合 Flow 照片上传和结构化回答
较长的说明、发票 邮件 有空间写细节
WhatsApp 未送达时的提醒 短信回退 见渠道回退
真人帮助 WhatsApp 或语音 在共享收件箱中带着上下文交谈

客户在 WhatsApp 上回复任何一条引导消息时,都会开启24小时客户服务窗口,此时您可以自由回复;窗口之外由您发起的消息需要已通过审核的模板。

引导消息适合哪种 WhatsApp 模板类别?

与客户所做之事相关、且不含促销的消息可以是实用型;建立关系的消息和欢迎消息通常是营销。最终由 Meta 决定,并且之后可能更改类别。

Meta 的文档把 opt-in 确认、订单更新和账户提醒列为实用型,要求它们是非促销的。它把建立关系和虚拟助手的介绍列为营销,把混合或不明确的内容归为营销,并且没有直接谈到欢迎消息。因此我们推荐下面这条实用规则:

引导消息 可能的类别
带提示或“您可以这样用”的欢迎消息 营销
opt-in 确认(“您已订阅”) 实用型
账号已创建或订单已确认,不含优惠 实用型
客户已开始的申请的 KYC 状态更新 实用型
针对某个具体订单或互动的反馈征询 实用型
一般性的反馈征询或满意度调查 营销
功能提示、升级提示、推荐邀请 营销
在状态更新中加入优惠的任何消息 营销

我们的模板类别与审核指南说明了被拒和重新归类。计费取决于类别和目的市场,所以在测算量级时,请通过我们的 WhatsApp 价格页面查看 Meta 当前的费率表。

注册时如何获取同意?

在注册的那一刻,按渠道和消息类别分别征求许可,并保存客户在何时、何处同意了什么。Meta 的政策要求获得收件人的 opt-in 许可,并建议按消息类别分别获取 opt-in。

注册检查清单:

  1. 使用未勾选的复选框或明确的按钮,而不是预先勾选的框。
  2. 写明您的企业和渠道:“通过 WhatsApp 向我发送订单更新和优惠”。
  3. 把服务消息与营销消息分开,让客户可以接受其一、拒绝另一项。
  4. 保存时间戳、来源、措辞和电话号码。
  5. 用第一条消息确认 opt-in,并说明如何停止。
  6. 立即落实退订,并覆盖所有渠道。

短信规则因国家和消息类型而异,见各国短信营销规则和我们的 opt-in 与同意指南。免费的 opt-in 同意书生成器可以生成您能改写的措辞。这不构成法律意见。

20 条引导消息示例

这些示例使用虚构的企业。短信示例标明字符数和编码,中文短信是 Unicode,单段70个字符;WhatsApp 模板使用 {{1}} 变量,并标注我们预期的 Meta 类别。请根据您的品牌调整措辞,并用短信字符计数器检查。

应用与 SaaS

  1. 第0天,短信(账户提醒):“【Taskly】欢迎加入,阿明。账号已开通,登录 taskly.example/start 创建您的第一个项目。”(56个字符,Unicode,1段)
  2. 第0天,WhatsApp,营销:“欢迎使用 Taskly,{{1}}。最快的上手方式是:创建一个项目,邀请一位同事,再添加第一个任务。点击下方按钮打开您的工作区。”按钮:打开工作区。
  3. 第3天,WhatsApp,营销:“{{1}}您好,第一周就邀请同事加入的团队,会发现共享任务更容易跟进。需要我们发送邀请链接吗?”按钮:发送邀请链接、暂不需要。
  4. 第7天,短信:“【Taskly】阿明,您还没有添加任务。打开 Taskly,30秒即可添加一条:taskly.example/new”(58个字符,Unicode,1段)
  5. 第30天,WhatsApp,实用型:“{{1}}您好,您的工作区{{2}}设置得顺利吗?如果有任何不清楚的地方,请直接在此回复,团队成员会协助您。”(与具体的工作区设置相关,不含促销。)

银行与金融科技

  1. 第0天,短信(账户提醒):“【Nova Bank】您的开户申请已收到,编号NB48213,进度将在此通知。请勿向任何人透露PIN。”(51个字符,Unicode,1段)
  2. 第1天,WhatsApp,实用型:“{{1}}您好,要继续办理您的申请{{2}},请使用下方按钮上传身份证件照片。”按钮:上传文件(Flow)。
  3. 第3天,WhatsApp,实用型:“您的申请{{1}}已获批准。您的账号尾号为{{2}}。请打开应用设置 PIN。”
  4. 第10天,WhatsApp,营销:“{{1}}您好,您的银行卡已可使用。只需两步即可添加到手机钱包。点击查看方法。”按钮:带我看看。
  5. 第14天,短信:“【Nova Bank】您还没使用新卡。需要帮助添加到手机钱包吗?回复HELP,我们协助您。”(45个字符,Unicode,1段)

电信运营商

  1. 第0天,短信(账户提醒):“【Nova Mobile】套餐已生效。拨*100#查询余额,回复MENU查看选项。回T退订小贴士”(48个字符,Unicode,1段)
  2. 第0天,WhatsApp,实用型:“{{1}}您好,您的号码{{2}}现已开通。套餐将于{{3}}续期。回复“余额”可查看用量。”
  3. 第2天,WhatsApp,营销:“{{1}}您好,您知道吗?在 WhatsApp 里就能充值和查看用量。点击试试。”按钮:查看我的用量。
  4. 第21天,WhatsApp,营销:“{{1}}您好,简单确认一下:您的套餐是否与您的流量使用习惯相匹配?回复“是”可与顾问交流。”

电商

  1. 第0天,WhatsApp,实用型:“{{1}}您好,我们已收到订单{{2}},发货后会通知您。”
  2. 第0天,短信:“【示例商城】感谢首次下单,莉娜。订单20917已确认,回复订单号可随时查询物流。”(40个字符,Unicode,1段)
  3. 第3天,WhatsApp,实用型:“您的订单{{1}}已由{{2}}发出。在此查看物流:{{3}}”
  4. 第8天,WhatsApp,实用型:“订单{{1}}已送达。如有任何问题,请直接在此回复,我们会为您处理。”(针对具体订单的送达后确认,不含促销。)
  5. 第14天,WhatsApp,营销:“{{1}}您好,感谢您的首次下单。这里有三款客户常与之搭配的商品。点击浏览。”按钮:查看商品。

中文示例

  1. 第0天,短信(中文,Unicode):“【Nova】莎拉您好,您的Nova账户已开通。请打开应用完善资料。”(33个字符,Unicode,1段)

请原生地撰写消息,而不是逐字翻译;如果您也面向阿拉伯语受众,我们的阿拉伯语消息最佳实践介绍了语气、数字和从右到左排版。

哪些指标说明引导有效?

核心问题是有多少新客户到达了激活,以及用时多快。按步骤、渠道和客户批次衡量。

指标 定义
激活率 到达激活事件的新客户 ÷ 该批次的全部新客户
激活用时 从注册到激活事件的中位用时
步骤完成率 在相应消息之后完成各步骤的比例
流失点 下降幅度最大的步骤
退订率 退订数 ÷ 收件人数,按消息分别计算
送达率与已读率 来自送达状态(见送达状态详解)
回复率与转人工率 请求帮助的客户

条件允许时,留出一个不接收序列的小组,这样您衡量的是提升幅度,而不是想当然。可使用消息营销 ROI 计算器来论证业务价值。

引导消息有哪些常见错误?

  • **不管行为,把序列发给所有人。**活跃客户会收到令人厌烦的提醒。
  • **在实用型消息里混入优惠。**Meta 随后会把模板视为营销。
  • **跳过同意。**给为其他目的收集的号码发消息,会损害质量和信任。
  • **一次要求三件事。**只选一件。
  • **所有渠道使用同一条消息。**短信需要简洁,WhatsApp 可以做引导。
  • **没有通往真人的路径。**让客户可以回复并联系到客服。
  • **忽视当地规则和时段。**按国家检查静默时段和发送方 ID 规则。

OmniChannels.ai 如何帮助您

OmniChannels.ai 在一个平台上,通过 WhatsApp、短信、RCS、邮件和推送发送引导旅程,支持营销活动定时、来自 Excel/CSV 或 API 的个性化、渠道回退和送达报告。回复会汇入共享收件箱,由客服或 AI 客服继续对话。BroadNet 是 Meta 官方的 Business Solution Provider,我们的团队会与您一起准备 WhatsApp 开通和发送方 ID 注册;审批仍由 Meta 和监管机构决定。查看营销自动化,或预约演示。

常见问题

客户引导消息应该包含什么?

应该说明您是谁,确认客户刚刚做了什么,给出一个带明确动作的下一步,并告诉他们如何获得帮助或退订。内容要简短,并针对客户所处的阶段。避免在一条消息里堆叠多个要求,因为每多一个要求,客户完成其中任何一项的可能性就越低。

WhatsApp 欢迎消息属于实用型还是营销?

与交易无关的欢迎消息通常被视为营销。Meta 的类别文档把 opt-in 确认、订单更新和账户提醒列为实用型,把建立关系的消息列为营销。如果一条消息两者兼有,Meta 会将其归为营销。类别由 Meta 决定,且之后可以重新归类模板。

前30天应该发送多少条引导消息?

没有固定数字。典型的计划是:一条即时确认、第一周两到三条分步消息、第二周一条提示,以及第30天前后一次跟进。请根据产品需要的激活步骤而不是日历来搭建,并在客户完成动作时停止发送。

发送引导消息需要同意吗?

对 WhatsApp,Meta 的政策要求获得收件人的 opt-in 许可,并涵盖您将发送的消息类别。短信规则因国家以及消息是事务类还是促销类而异,请查看当地监管机构的规定。在注册时询问,保存证明,并让退订变得简单。这不构成法律意见。

引导用哪个渠道最好:WhatsApp、短信还是邮件?

使用客户会采取行动的渠道。短信适合简短的提醒和验证码,WhatsApp 适合带按钮、文档和回复的引导式步骤,邮件适合较长的说明。许多团队会在客户注册时使用的渠道上发送第一条确认,之后在获得同意的前提下加入其他渠道,并在送达失败时使用回退。

如何衡量引导消息是否有效?

确定一个激活事件,衡量新客户中到达该事件的比例、耗时、他们在哪一步流失,以及有多少人退订。条件允许时,把收到序列的客户与对照组进行比较。按渠道报告,这样就能看出究竟是哪条消息推动了客户。

资料来源

  1. Template categorization: WhatsApp Business Platform, Meta for Developers
  2. WhatsApp Business Messaging Policy
  3. Send messages and the customer service window: WhatsApp Business Platform, Meta for Developers
  4. WhatsApp Business Platform pricing, Meta for Developers