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OmniChannels.ai

客服工单系统

Freshdesk + OmniChannels.ai:及时向客户同步工单进展

通过 API 和 Webhook 连接更新于

简而言之

Freshdesk 自动化规则的 Trigger webhook 动作可向 OmniChannels.ai 单条短信接口发送 POST 请求。WhatsApp 等其他渠道及把回复写回工单,通常经 n8n、Make 或 Zapier 完成。没有应用市场插件。

您可以做什么

  • 新工单确认

    工单创建时,自动化规则向提交人发送短信,告知工单编号和预计响应时间。

  • 解决通知

    工单状态变为已解决时发送一条简短短信,让不看邮件的客户也能收到回复。

  • 优先级升级

    工单被设为紧急优先级时,用短信提醒值班客服或团队负责人。

  • 阿拉伯语或英语 WhatsApp 通知

    规则调用自动化工具,通过我们的 API 以客户的语言发送已审核的 WhatsApp 模板。

  • 回复转为工单备注

    入站回复通过我们的 webhook 到达自动化工具,由它作为备注或回复添加到对应工单。

连接方式

通过 API 和 Webhook 连接

在 Freshdesk 中,工单创建和工单更新的自动化规则可以使用 Trigger webhook 动作。你可以选择请求类型、URL、Authorization: Bearer <token> 这类自定义请求头,以及可包含工单占位符的 JSON 请求体。指向 https://api.broadnet.me/sms/sendSms 时,由于该接口接受 JSON,可直接发送单条短信。

批量发送和包括 WhatsApp 在内的大多数其他渠道使用 multipart/form-data,因此规则需要调用自动化工具或你自己的小型函数来处理。反方向上,我们的平台会把送达状态和入站消息推送到你账户唯一的 webhook URL;自动化工具接收后,通过 Freshdesk API 更新工单。

  • Freshdesk 动作:Trigger webhook,POST,JSON 编码
  • 请求头:以自定义请求头设置 Authorization: Bearer <token>
  • WhatsApp 与 multipart 发送:经由 n8n、Make、Zapier 或你自己的代码
  • 回复与状态:先到我们的 webhook,再由自动化写入 Freshdesk

设置步骤

  1. 1

    申请 API 访问权限

    申请测试权限并获取 API 令牌。测试消息只会发送到你已验证的本人号码。

    指南: Authentication
  2. 2

    创建自动化规则

    在 Freshdesk 管理设置中,为工单创建或工单更新创建规则,并设置应触发发送消息的条件。

  3. 3

    添加 Trigger webhook 动作

    选择 POST、sendSms 的 URL 和 JSON 编码,添加 Authorization 请求头,并用工单占位符编写包含 senderId、destinationNumber、message 和 messageType 的请求体。

    指南: SMS API
  4. 4

    路由其他渠道

    对于 WhatsApp 模板,把 webhook 发送到自动化工具,由它向我们的 API 发起 multipart 请求。

    指南: Make and Zapier with webhooks
  5. 5

    把回复带回工单

    请我们的团队把账户 webhook 设为某个自动化工具的 URL,由它把入站消息和失败信息添加到对应工单。

    指南: Webhooks and delivery statuses
  6. 6

    用自己的号码测试

    用你已验证的号码创建一个测试工单,确认消息及其送达状态。

厂商文档

Freshdesk 是其所有者的商标。OmniChannels.ai 与 Freshdesk 无关联,也未获得 Freshdesk 的认可;本页介绍的是利用 Freshdesk 自身的 MCP、HTTP 或 Webhook 功能建立的连接。

示例工作流程

一个典型请求如何从 Freshdesk 传到您的客户,再返回。

  1. 01

    Freshdesk 自动化规则

    工单被创建或更新

  2. 02

    Trigger webhook 动作

    携带 Bearer 请求头和 JSON 请求体的 POST

  3. 03

    OmniChannels.ai API

    发送单条短信;其他渠道经自动化工具

  4. 04

    客户手机

    工单更新通过短信或 WhatsApp 送达

  5. 05

    回复写入工单

    入站消息添加到对应工单

1. Freshdesk 自动化规则: 工单被创建或更新 2. Trigger webhook 动作: 携带 Bearer 请求头和 JSON 请求体的 POST 3. OmniChannels.ai API: 发送单条短信;其他渠道经自动化工具 4. 客户手机: 工单更新通过短信或 WhatsApp 送达 5. 回复写入工单: 入站消息添加到对应工单

常见问题

Freshworks Marketplace 里有 OmniChannels.ai 官方应用吗?

没有。这种集成使用 Freshdesk 自带的 Trigger webhook 动作调用我们的 REST API,其他渠道和回复则借助自动化工具或你自己的代码。

webhook 可以直接发送哪些消息?

单条短信,因为该接口接受 JSON 请求体。WhatsApp 和大多数其他渠道使用 multipart/form-data,请经由自动化工具或小型函数处理。

API 令牌应该放在哪里?

放在 webhook 的自定义 Authorization 请求头中,只有能编辑该规则的 Freshdesk 管理员可见。规则调通之前请使用测试令牌,一旦泄露应立即轮换。

客户的回复能更新工单吗?

可以,通过自动化实现。入站消息会推送到你账户的 webhook;自动化工具把手机号匹配到工单,再通过 Freshdesk API 添加回复。

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