Zum Inhalt springen
OmniChannels.ai

Helpdesk

Freshdesk + OmniChannels.ai: Kunden über ihre Tickets auf dem Laufenden halten

Verbindung über API & WebhooksAktualisiert

Kurze Antwort

Automatisierungsregeln in Freshdesk können die REST API von OmniChannels.ai mit der Aktion Trigger webhook aufrufen, die eine POST-Anfrage mit eigenen Headern und einem JSON-Body sendet. Das passt zu unserem Endpunkt für einzelne SMS. WhatsApp und andere Kanäle sowie eingehende Antworten, die zurück ins Ticket fließen, laufen meist über ein Automatisierungstool wie n8n, Make oder Zapier. Eine Marketplace-App gibt es nicht.

Was Sie damit tun können

  • Eingangsbestätigung für neue Tickets

    Wird ein Ticket angelegt, sendet eine Automatisierungsregel dem Anfragenden per SMS die Ticketnummer und die voraussichtliche Antwortzeit.

  • Hinweis bei Lösung

    Wechselt der Status eines Tickets auf Gelöst, senden Sie eine kurze SMS, damit auch Kunden, die keine E-Mails lesen, eine Rückmeldung erhalten.

  • Eskalation nach Priorität

    Wird ein Ticket auf die Priorität Dringend gesetzt, alarmieren Sie den diensthabenden Agenten oder die Teamleitung per SMS.

  • WhatsApp-Updates auf Arabisch oder Englisch

    Eine Regel ruft ein Automatisierungstool auf, das über unsere API eine genehmigte WhatsApp-Vorlage in der Sprache des Kunden sendet.

  • Antworten als Ticketnotizen

    Eingehende Antworten erreichen über unseren Webhook ein Automatisierungstool, das sie als Notizen oder Antworten zum passenden Ticket hinzufügt.

So funktioniert die Verbindung

Verbindung über API & Webhooks

In Freshdesk können Automatisierungsregeln für neue und aktualisierte Tickets die Aktion Trigger webhook nutzen. Sie wählen Anfragetyp, URL, eigene Header wie Authorization: Bearer <token> und einen JSON-Body, der Ticket-Platzhalter enthalten kann. Auf https://api.broadnet.me/sms/sendSms gerichtet, sendet die Aktion eine einzelne SMS direkt, da dieser Endpunkt JSON verwendet.

Massenversand und die meisten anderen Kanäle, darunter WhatsApp, nutzen multipart/form-data. Dafür ruft die Regel ein Automatisierungstool oder eine eigene kleine Funktion auf. In der Gegenrichtung sendet unsere Plattform Zustellstatus und eingehende Nachrichten an die eine Webhook-URL Ihres Kontos; ein Automatisierungstool empfängt sie und aktualisiert das Ticket über die Freshdesk API.

  • Freshdesk-Aktion: Trigger webhook, POST, JSON-Kodierung
  • Header: Authorization: Bearer <token> als eigener Header
  • WhatsApp und Multipart-Sendungen: über n8n, Make, Zapier oder eigenen Code
  • Antworten und Status: unser Webhook, danach eine Automatisierung in Freshdesk

Einrichtung

  1. 1

    API-Zugang anfordern

    Fordern Sie einen Testzugang an und erhalten Sie ein API-Token. Testnachrichten gehen nur an Ihre eigenen verifizierten Nummern.

    Anleitung: Authentication
  2. 2

    Automatisierungsregel anlegen

    Erstellen Sie in den Admin-Einstellungen von Freshdesk eine Regel für neue oder aktualisierte Tickets mit den Bedingungen, unter denen eine Nachricht gesendet werden soll.

  3. 3

    Aktion Trigger webhook hinzufügen

    Wählen Sie POST, die sendSms-URL und JSON-Kodierung, ergänzen Sie den Authorization-Header und schreiben Sie einen Body mit senderId, destinationNumber, message und messageType aus Ticket-Platzhaltern.

    Anleitung: SMS API
  4. 4

    Andere Kanäle weiterleiten

    Für WhatsApp-Vorlagen senden Sie den Webhook an ein Automatisierungstool, das die Multipart-Anfrage an unsere API stellt.

    Anleitung: Make and Zapier with webhooks
  5. 5

    Antworten zurückführen

    Bitten Sie unser Team, den Webhook Ihres Kontos auf die URL eines Automatisierungstools zu setzen, das eingehende Nachrichten und Fehler zum passenden Ticket hinzufügt.

    Anleitung: Webhooks and delivery statuses
  6. 6

    Mit der eigenen Nummer testen

    Legen Sie ein Testticket mit Ihrer verifizierten Nummer an und prüfen Sie die Nachricht und ihren Zustellstatus.

Dokumentation des Anbieters

Freshdesk ist eine Marke ihres Inhabers. OmniChannels.ai ist weder mit Freshdesk verbunden noch von Freshdesk unterstützt; diese Seite beschreibt eine Verbindung über die eigenen MCP-, HTTP- oder Webhook-Funktionen von Freshdesk.

Beispiel-Workflow

So läuft eine typische Anfrage von Freshdesk zu Ihrem Kunden und zurück.

  1. 01

    Freshdesk-Automatisierungsregel

    Ein Ticket wird angelegt oder aktualisiert

  2. 02

    Aktion Trigger webhook

    POST mit Bearer-Header und JSON-Body

  3. 03

    OmniChannels.ai API

    Einzelne SMS gesendet; andere Kanäle per Automatisierungstool

  4. 04

    Telefon des Kunden

    Ticketupdate per SMS oder WhatsApp zugestellt

  5. 05

    Antworten ins Ticket

    Eingehende Nachrichten zum passenden Ticket hinzugefügt

1. Freshdesk-Automatisierungsregel: Ein Ticket wird angelegt oder aktualisiert 2. Aktion Trigger webhook: POST mit Bearer-Header und JSON-Body 3. OmniChannels.ai API: Einzelne SMS gesendet; andere Kanäle per Automatisierungstool 4. Telefon des Kunden: Ticketupdate per SMS oder WhatsApp zugestellt 5. Antworten ins Ticket: Eingehende Nachrichten zum passenden Ticket hinzugefügt

Fragen

Gibt es eine offizielle OmniChannels.ai-App im Freshworks Marketplace?

Nein. Die Verbindung nutzt die Aktion Trigger webhook von Freshdesk selbst, um unsere REST API aufzurufen, dazu ein Automatisierungstool oder eigenen Code für andere Kanäle und für Antworten.

Welche Nachrichten kann der Webhook direkt senden?

Einzelne SMS, da dieser Endpunkt einen JSON-Body verwendet. WhatsApp und die meisten anderen Kanäle nutzen multipart/form-data; leiten Sie diese daher über ein Automatisierungstool oder eine kleine Funktion.

Wo sollte ich das API-Token ablegen?

Im eigenen Authorization-Header des Webhooks, sichtbar nur für Freshdesk-Admins, die die Regel bearbeiten dürfen. Verwenden Sie ein Testtoken, bis die Regel funktioniert, und tauschen Sie das Token aus, falls es offengelegt wurde.

Können Kundenantworten das Ticket aktualisieren?

Ja, über eine Automatisierung. Eingehende Nachrichten werden an den Webhook Ihres Kontos gesendet; ein Automatisierungstool ordnet die Telefonnummer einem Ticket zu und fügt die Antwort über die Freshdesk API hinzu.

API- und MCP-Zugang erhalten

Nennen Sie uns Kanäle, Länder und Anwendungsfall. Ein Engineer stellt Testzugangsdaten aus und verifiziert Ihre Testnummern.