Un service client où chaque conversation a un responsable
Sortez le support des téléphones personnels et des mots de passe partagés. Vos agents répondent sur tous les canaux de messagerie depuis un seul espace de travail, sous leur propre nom, pendant que chatbots et agents IA prennent en charge les questions courantes.
Rechercher des conversations
- LLayla H.09:42Parfait, merci !
- DDaniel R.09:31Livrez-vous à Riyad ?
- SSara K.09:12Réservation confirmée pour vendredi
- OOmar F.08:57Demande de facture — mars
- Bonjour, ma commande n° 4821 est-elle en cours de livraison ?
- Oui, elle a quitté notre hub de Dubaï ce matin. Vous recevrez bientôt un lien de suivi.
- Parfait, merci !
Vue agent de l'Omni Inbox avec une conversation client. Données d'exemple.
En bref
Mis à jour le
OmniChannels.ai offre aux équipes de service client une Omni Inbox partagée pour WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, RCS, SMS bidirectionnels, Telegram et e-mail, avec un fil par client. Les superviseurs attribuent et étiquettent les conversations. Les chatbots et agents IA propulsés par BroadNet AI traitent les questions courantes en anglais et en arabe, puis passent la main à une personne. La voix ajoute SVI, agents vocaux IA et centre de contacts entrant.
Comment OmniChannels.ai épaule votre équipe de service client
Un fil par client
Les messages WhatsApp, Messenger, Instagram, RCS, SMS, Telegram et e-mail sont réunis dans un fil par client : l'agent voit tout l'historique.
Attribution et agents nommés
Chaque agent se connecte avec son propre compte et chaque conversation a un responsable nommé : vous savez qui a répondu à quel client.
Tags par sujet
Étiquetez les conversations (facturation, livraison, réclamation, ventes) pour les retrouver et comprendre ce qui génère les contacts.
Chatbots et agents IA en première ligne
Laissez un bot à parcours ou un agent IA répondre aux questions courantes, vérifier les commandes via votre API et transmettre le reste à une personne, historique compris.
Support vocal
Ajoutez un SVI multilingue, des agents vocaux IA, y compris en arabe, un centre de contacts entrant ainsi que l'enregistrement et la transcription des appels.
Des comptes d'entreprise, pas des téléphones personnels
Les échanges clients sont rattachés aux comptes de votre entreprise : ils restent dans l'entreprise quand les collaborateurs changent de poste.
Des notifications proactives qui évitent les relances
Envoyez vos notifications de commande, de livraison ou de rendez-vous sur WhatsApp, RCS ou SMS, avec bascule, pour que les clients n'aient pas à demander.
Support en arabe et en anglais
Agents humains et agents IA lisent et répondent en arabe, avec affichage de droite à gauche, ainsi qu'en anglais et dans d'autres langues.
Les KPI support à suivre, et comment les définir
Fixez les définitions avant de produire vos rapports, pour que toutes les équipes mesurent la même chose. Croisez les données de livraison OmniChannels.ai avec vos propres rapports.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Délai de première réponse | Temps entre le premier message du client et la première réponse. Distinguez les réponses des bots et des humains, ainsi que les heures ouvrées et non ouvrées. |
| Délai de résolution | Temps entre le premier message du client et le moment où votre équipe marque le problème comme résolu. Comptez un dossier rouvert comme un seul cas, pas deux. |
| Taux de prise en charge par le bot et de relais | Part des conversations résolues par un chatbot ou un agent IA sans intervention humaine, et nombre de conversations transmises. Relisez les conversations transmises pour améliorer le bot. |
| Conversations par canal et par tag | Nombre de conversations ouvertes sur chaque canal et sous chaque tag, pour dimensionner les équipes et traiter les causes de contact. |
| Relances par modèle | Fréquence à laquelle les agents doivent utiliser un modèle WhatsApp approuvé parce que la fenêtre de 24 heures s'est fermée : signe de réponses trop lentes. |
| Statut de livraison et de lecture | Si les notifications proactives et les réponses ont été délivrées et, lorsque le canal le remonte, lues. |
Comment déployer un support omnicanal
- 1
Recensez où vos clients écrivent aujourd'hui
Listez tous les numéros, pages, comptes et boîtes e-mail utilisés par vos clients pour vous contacter, y compris les téléphones de collaborateurs à abandonner.
- 2
Connectez les comptes de l'entreprise
Associez votre compte WhatsApp Business, votre Page Facebook, Instagram, Telegram, votre boîte e-mail support et vos éventuels expéditeurs SMS bidirectionnels ou RCS.
- 3
Définissez attribution, tags et relais
Décidez qui attribue les conversations, quels tags utiliser et à quel moment un chatbot ou un agent IA passe la main à une personne.
- 4
Préparez modèles et base de connaissances
Faites approuver vos modèles WhatsApp de relance et rassemblez les réponses que votre bot ou agent IA utilisera, dans chaque langue.
- 5
Lancez, puis faites un point chaque semaine
Annoncez vos canaux officiels, puis analysez chaque semaine délais de réponse, relais et tags pour ajuster les effectifs et les parcours des bots.
OmniChannels.ai est-il le bon outil de support pour vous ?
Adapté si
- Vos clients vous contactent sur WhatsApp, les réseaux sociaux, par SMS et par e-mail, et parfois par téléphone.
- Plusieurs agents doivent répondre sur le même numéro WhatsApp, la même Page Facebook ou le même compte Instagram.
- Vous voulez qu'un bot ou un agent IA traite les questions courantes, vos équipes prenant le relais pour le reste.
- Votre équipe support travaille en arabe et en anglais.
Bon à savoir avant de commencer
- Ce n'est pas un système de ticketing complet ni un CRM. Ces outils se connectent via l'API et les webhooks.
- Les agents IA ne donnent des réponses fiables qu'à partir d'une base de connaissances tenue à jour, et nécessitent des règles de relais claires.
- La voix est mise en service avec votre équipe de compte, et non activée depuis l'espace de travail.
- Chaque canal conserve ses propres règles, comme la fenêtre de 24 heures de WhatsApp et les fenêtres de réponse de Meta sur Instagram et Messenger.
Questions sur le service client
Sur quels canaux mes agents peuvent-ils répondre ?
WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, RCS, SMS bidirectionnels, Telegram et e-mail dans l'Omni Inbox, avec un fil par client. Le support vocal, y compris le SVI et les agents vocaux IA, est mis en service avec votre équipe de compte.
L'IA peut-elle répondre aux questions fréquentes ?
Oui. Les chatbots gèrent menus et consultations, et les agents IA propulsés par BroadNet AI répondent aux questions libres en anglais et en arabe à partir de votre base de connaissances. Tous deux passent la main à une personne dans la boîte de réception, historique conservé.
Remplace-t-il notre helpdesk ou notre CRM ?
Pas nécessairement. OmniChannels.ai gère les conversations de messagerie, tandis que le ticketing et les fiches clients peuvent rester dans vos outils actuels. Reliez les deux via l'API REST et les webhooks.
Comment mesurer le délai de première réponse ?
Mesurez le temps entre le premier message du client et la première réponse, et retenez la médiane. Distinguez les réponses des bots et des humains, et suivez séparément heures ouvrées et non ouvrées pour que les creux nocturnes ne masquent pas la performance en journée.
Que se passe-t-il si nous dépassons la fenêtre de 24 heures de WhatsApp ?
Les agents ne peuvent plus envoyer de texte libre, mais peuvent relancer la conversation avec un modèle approuvé par Meta. Dès que le client répond, une nouvelle fenêtre de service s'ouvre.
Conserve-t-on les conversations quand un agent quitte l'entreprise ?
Oui. Les conversations appartiennent aux comptes de votre entreprise connectés à l'espace de travail, pas au téléphone personnel de l'agent : l'historique reste à l'équipe.
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