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OmniChannels.ai

Produtividade e operações

Airtable + OmniChannels.ai: envie mensagens quando registros mudam

Conexão via API e webhooksAtualizado em

Em resumo

O Airtable se conecta à OmniChannels.ai pelas próprias automações, e não por uma extensão de marketplace. Uma ação Run a script usa fetch para chamar a nossa REST API com o seu token Bearer e enviar WhatsApp ou SMS quando um registro muda. Um gatilho When webhook received pode registrar os status de entrega de volta na base. Make, Zapier ou n8n fazem o mesmo sem programação.

O que você pode fazer

  • Enviar um modelo de WhatsApp quando uma nova linha é adicionada

    Quando um registro é criado em uma tabela, envie um modelo aprovado do WhatsApp com os valores dos campos, para contatos que deram opt-in.

  • Confirmar uma reserva quando o status muda

    Quando o status de um registro muda para Confirmed, envie uma confirmação por SMS ou WhatsApp para o número do registro.

  • Alertar a equipe quando uma entrega falha

    Os status de entrega atualizam o registro correspondente; uma segunda automação avisa o responsável pelo registro quando o status é FAILED ou REJECTED, em vez de reenviar.

  • Manter um log de mensagens na base

    Grave cada ID de mensagem retornado no registro e atualize o status conforme chegam os eventos SENT, DELIVERED e READ.

  • Enviar sem programação

    Use um workflow do Make, Zapier ou n8n que monitore a base e chame a API, quando preferir não manter um script.

Como a conexão funciona

Conexão via API e webhooks

Adicione uma ação Run a script a uma automação do Airtable, passe os campos do registro como variáveis de entrada e use fetch para fazer POST no caminho de envio do canal em https://api.broadnet.me com um cabeçalho Authorization contendo Bearer e o seu token. O SMS único recebe um corpo JSON, o que combina com um script; os envios em massa e a maioria dos outros canais recebem multipart form data e são mais simples com uma ferramenta de automação ou o seu próprio código. Quem pode editar a automação pode ler o script, então limite o acesso de edição ou guarde o token no cofre de credenciais de uma ferramenta de automação.

Para trazer os status de volta, adicione um gatilho When webhook received, envie a URL dele à nossa equipe ou ao administrador da sua conta para configurá-la como webhook da conta e atualize o registro correspondente pelo ID de mensagem. As ações de script e os gatilhos de webhook estão disponíveis apenas em alguns planos do Airtable, e os gatilhos de webhook têm limites de taxa próprios; consulte os planos atuais do Airtable.

  • Envio: ação Run a script com fetch para https://api.broadnet.me
  • Autenticação: Authorization: Bearer <token> na requisição
  • Recebimento: URL do gatilho When webhook received configurada na sua conta
  • Alternativa sem código: Make, Zapier ou n8n entre o Airtable e a API
  • Nunca reenvie automaticamente a partir de uma automação de status

Configuração

  1. 1

    Solicite acesso à API

    Solicite acesso de teste e receba um token de API. Os envios de teste só vão para os seus próprios números verificados.

    Guia: Quickstart: send your first message
  2. 2

    Crie o gatilho da automação

    Adicione uma automação que rode quando um registro for criado ou atender a condições, como um campo de status definido como Confirmed.

  3. 3

    Adicione uma ação Run a script

    Passe o número de telefone e os campos da mensagem como variáveis de entrada e envie-os com fetch via POST para a URL de envio do canal, com o cabeçalho Authorization.

    Guia: SMS API
  4. 4

    Guarde o ID da mensagem

    Grave o ID de mensagem retornado no registro, para que os eventos de status possam ser associados a ele depois.

  5. 5

    Receba os status de entrega

    Crie uma segunda automação com um gatilho When webhook received, envie a URL à nossa equipe ou ao administrador da sua conta e teste com o seu próprio número.

    Guia: Webhooks and delivery statuses

Documentação do fornecedor

Airtable é uma marca de seu proprietário. A OmniChannels.ai não é afiliada nem endossada por Airtable; esta página descreve uma conexão feita com os recursos de MCP, HTTP ou webhook do próprio Airtable.

Fluxo de exemplo

Como uma solicitação típica vai de Airtable até o seu cliente e volta.

  1. 01

    Registro do Airtable

    Um novo registro ou um campo de status alterado

  2. 02

    Ação Run a script

    POST com fetch na REST API com o seu token Bearer

  3. 03

    API OmniChannels.ai

    Envia a mensagem e retorna um ID de mensagem

  4. 04

    Celular do cliente

    Mensagem de WhatsApp ou SMS entregue

  5. 05

    When webhook received

    Os status de entrega atualizam o registro correspondente

1. Registro do Airtable: Um novo registro ou um campo de status alterado 2. Ação Run a script: POST com fetch na REST API com o seu token Bearer 3. API OmniChannels.ai: Envia a mensagem e retorna um ID de mensagem 4. Celular do cliente: Mensagem de WhatsApp ou SMS entregue 5. When webhook received: Os status de entrega atualizam o registro correspondente

Perguntas

Existe uma extensão da OmniChannels.ai para o Airtable?

Não. O Airtable se conecta pelas próprias automações: uma ação Run a script que chama a nossa REST API e um gatilho de webhook que recebe os status. Uma ferramenta de automação como Make, Zapier ou n8n também pode ficar no meio.

Qual plano do Airtable eu preciso?

As ações Run a script e os gatilhos de webhook estão disponíveis apenas em alguns planos do Airtable. Consulte os planos atuais do Airtable antes de criar a automação.

Posso enviar modelos de WhatsApp pelo Airtable?

Sim, se o script ou a ferramenta de automação chamar a operação de envio de WhatsApp da nossa documentação da API. Mensagens iniciadas pela empresa fora da janela de atendimento de 24 horas precisam de um modelo aprovado e de um destinatário com opt-in.

O meu token de API fica seguro em um script do Airtable?

O token fica no script, que qualquer pessoa que possa editar as automações da base consegue ler. Limite o acesso de edição, use credenciais de teste durante o desenvolvimento ou guarde o token no cofre de credenciais de uma ferramenta de automação.

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