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WhatsAppUtilityGesundheitswesen · Terminerinnerung

WhatsApp-Vorlage für die Terminerinnerung in Klinik und Praxis (Utility)

Erinnern Sie Patienten einen Tag vor dem Termin per WhatsApp. Mit den Buttons bestätigen oder verschieben sie sofort, und Ihr Empfang muss weniger hinterhertelefonieren.

Vorschau

Ihre Marke

Guten Tag {{1}}, wir erinnern Sie an Ihren Termin bei {{2}} am {{3}} um {{4}} in unserer Filiale {{5}}. Bitte bringen Sie Ihren Ausweis und Ihre Versichertenkarte mit. Geben Sie uns kurz Bescheid, ob Sie kommen.

10:24

  • Bestätigen
  • Verschieben

Variablen sind hervorgehoben. Ersetzen Sie sie vor dem Versand durch Ihre eigenen Werte.

Guten Tag {{1}}, wir erinnern Sie an Ihren Termin bei {{2}} am {{3}} um {{4}} in unserer Filiale {{5}}. Bitte bringen Sie Ihren Ausweis und Ihre Versichertenkarte mit. Geben Sie uns kurz Bescheid, ob Sie kommen.

Buttons: Bestätigen · Verschieben

Die Variablen erklärt

Was in jede Variable gehört, jeweils mit Beispielwert.

VariableBedeutungBeispiel
{{1}}Name des Patienten mit AnredeFrau Klein
{{2}}Behandelnde Ärztin oder FachabteilungDr. Yilmaz
{{3}}TermindatumMittwoch, 15.10.
{{4}}Uhrzeit des Termins10:15 Uhr
{{5}}Standort bzw. Filiale der PraxisDüsseldorf-Bilk

Hinweise zu Kategorie und Compliance

Meta stuft dies als Utility-Vorlage ein: Sie wird durch eine konkrete Transaktion, ein Kontoereignis oder eine bestehende Buchung des Kunden ausgelöst. Verzichten Sie auf Angebote, Rabatte und Werbelinks; schon ein werblicher Satz führt dazu, dass Meta sie als Marketing einstuft.

Varianten

Alternative Fassungen derselben Nachricht, nach denselben Kanalregeln.

  • Kürzere Fassung

    Guten Tag {{1}}, Ihr Termin bei {{2}} ist am {{3}} um {{4}}. Kommen Sie?

    10:24

    • Bestätigen
    • Verschieben

    72 / 1.024 Zeichen

  • Mit Absage-Button

    Guten Tag {{1}}, morgen um {{2}} haben Sie einen Termin bei {{3}} in {{4}}. Falls Sie nicht kommen können, sagen Sie bitte ab, damit wir den Termin vergeben können.

    10:24

    • Bestätigen
    • Verschieben
    • Absagen

    164 / 1.024 Zeichen

  • Mit Anfahrt

    Guten Tag {{1}}, wir erinnern Sie an Ihren Termin bei {{2}} am {{3}} um {{4}} in {{5}}. Parkplätze finden Sie im Hof, die Route öffnen Sie unten.

    10:24

    • Bestätigen
    • Route anzeigen
    • Verschieben

    145 / 1.024 Zeichen

So verwenden Sie diese Vorlage

  1. 1

    Vorlage kopieren

    Kopieren Sie Text, Fußzeile und Buttons genau wie angezeigt, einschließlich der {{1}}-Variablen.

  2. 2

    Beispielwerte ergänzen

    Meta verlangt beim Einreichen für jede Variable einen Beispielwert. Nutzen Sie dafür die Beispiele aus der Tabelle oben.

  3. 3

    Zur Freigabe einreichen

    Legen Sie die Vorlage im WhatsApp Manager oder über die API in der angegebenen Kategorie und in Ihrer Versandsprache an.

  4. 4

    Versenden

    Nach der Freigabe senden Sie sie aus Ihren Kampagnen oder lösen sie per API aus Ihren Systemen aus.

Fragen zu dieser Vorlage

Welche WhatsApp-Kategorie hat diese Vorlage?

Utility. Sie bestätigt oder aktualisiert eine konkrete Bestellung, ein Konto oder eine Buchung. Fügen Sie ein Angebot oder einen Werbelink hinzu, stuft Meta sie als Marketing ein.

Wie lang ist diese WhatsApp-Vorlage?

Der Text hat 211 der bei WhatsApp erlaubten 1.024 Zeichen, mit 5 Variable(n) und 2 Button(s).

Brauche ich eine Einwilligung, um diese Vorlage zu senden?

Ja. WhatsApp verlangt eine Einwilligung, bevor ein Unternehmen ein Gespräch beginnt, auch für Utility-Nachrichten wie Bestell- und Kontoupdates. Holen Sie sie beim Checkout oder bei der Registrierung ein.

Gibt es diese Vorlage auch in anderen Sprachen?

Ja. Sie ist nativ auf Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Arabisch, Portugiesisch, Türkisch und Chinesisch (vereinfacht) geschrieben, sodass sich die arabische und die übrigen Fassungen wie Originalnachrichten lesen, nicht wie Übersetzungen.