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WhatsAppUtilityBehörden und Versorger · Konto- und Statusmeldung

WhatsApp-Vorlage für die Eingangsbestätigung eines Antrags (Utility)

Senden Sie die Bestätigung, sobald ein Antrag eingereicht ist. Antragsteller wissen, dass er angekommen ist, und erhalten Statusänderungen im selben Chat, statt bei der Hotline nachzufragen.

Vorschau

Ihre Marke

Guten Tag {{1}}, Ihr Antrag {{2}} für {{3}} ist eingegangen und wird geprüft. Wir benachrichtigen Sie hier, sobald sich der Status ändert.

10:24

  • Antrag verfolgen

Variablen sind hervorgehoben. Ersetzen Sie sie vor dem Versand durch Ihre eigenen Werte.

Guten Tag {{1}}, Ihr Antrag {{2}} für {{3}} ist eingegangen und wird geprüft. Wir benachrichtigen Sie hier, sobald sich der Status ändert.

Buttons: Antrag verfolgen

Die Variablen erklärt

Was in jede Variable gehört, jeweils mit Beispielwert.

VariableBedeutungBeispiel
{{1}}Name des AntragstellersFrau Yilmaz
{{2}}Antrags- oder VorgangsnummerA-2026-18734
{{3}}Art des Antragsdie Verlängerung Ihrer Aufenthaltserlaubnis

Hinweise zu Kategorie und Compliance

Meta stuft dies als Utility-Vorlage ein: Sie wird durch eine konkrete Transaktion, ein Kontoereignis oder eine bestehende Buchung des Kunden ausgelöst. Verzichten Sie auf Angebote, Rabatte und Werbelinks; schon ein werblicher Satz führt dazu, dass Meta sie als Marketing einstuft.

Varianten

Alternative Fassungen derselben Nachricht, nach denselben Kanalregeln.

  • Mit Bearbeitungsdauer

    Guten Tag {{1}}, Ihr Antrag {{2}} für {{3}} ist eingegangen. Die Bearbeitung dauert in der Regel {{4}} Werktage. Wir melden uns hier, sobald sich der Status ändert.

    10:24

    • Antrag verfolgen

    164 / 1.024 Zeichen

  • Unterlagen fehlen

    Guten Tag {{1}}, zu Ihrem Antrag {{2}} fehlt noch folgendes Dokument: {{3}}. Bitte laden Sie es bis {{4}} hoch, damit wir die Prüfung fortsetzen können.

    10:24

    • Dokument hochladen
    • Antrag verfolgen

    152 / 1.024 Zeichen

  • Antrag genehmigt

    Guten Tag {{1}}, Ihr Antrag {{2}} wurde genehmigt. Sie können Ihr Dokument ab {{3}} im Servicecenter abholen oder digital herunterladen.

    10:24

    • Dokument herunterladen
    • Antrag verfolgen

    136 / 1.024 Zeichen

So verwenden Sie diese Vorlage

  1. 1

    Vorlage kopieren

    Kopieren Sie Text, Fußzeile und Buttons genau wie angezeigt, einschließlich der {{1}}-Variablen.

  2. 2

    Beispielwerte ergänzen

    Meta verlangt beim Einreichen für jede Variable einen Beispielwert. Nutzen Sie dafür die Beispiele aus der Tabelle oben.

  3. 3

    Zur Freigabe einreichen

    Legen Sie die Vorlage im WhatsApp Manager oder über die API in der angegebenen Kategorie und in Ihrer Versandsprache an.

  4. 4

    Versenden

    Nach der Freigabe senden Sie sie aus Ihren Kampagnen oder lösen sie per API aus Ihren Systemen aus.

Fragen zu dieser Vorlage

Welche WhatsApp-Kategorie hat diese Vorlage?

Utility. Sie bestätigt oder aktualisiert eine konkrete Bestellung, ein Konto oder eine Buchung. Fügen Sie ein Angebot oder einen Werbelink hinzu, stuft Meta sie als Marketing ein.

Wie lang ist diese WhatsApp-Vorlage?

Der Text hat 138 der bei WhatsApp erlaubten 1.024 Zeichen, mit 3 Variable(n) und 1 Button(s).

Brauche ich eine Einwilligung, um diese Vorlage zu senden?

Ja. WhatsApp verlangt eine Einwilligung, bevor ein Unternehmen ein Gespräch beginnt, auch für Utility-Nachrichten wie Bestell- und Kontoupdates. Holen Sie sie beim Checkout oder bei der Registrierung ein.

Gibt es diese Vorlage auch in anderen Sprachen?

Ja. Sie ist nativ auf Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Arabisch, Portugiesisch, Türkisch und Chinesisch (vereinfacht) geschrieben, sodass sich die arabische und die übrigen Fassungen wie Originalnachrichten lesen, nicht wie Übersetzungen.