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香港群发短信指南:OFCA、# 发送方 ID 与 UEMO

香港群发短信指南:OFCA 短信发送方登记计划与 # 前缀、UEMO 和 PDPO 直销规则、四大运营商,以及繁体中文短信的字数限制。

更新于 10 分钟阅读

作者: OmniChannels.ai Editorial Team · 审阅: BroadNet Messaging Solutions Team

短信与验证码

简短回答

在香港群发短信,请选通往 CSL、中国移动香港、3HK 和 SmarTone 的服务商,并决定是否按 OFCA 短信发送方登记计划注册发送方 ID(注册后可使用“#”前缀)。同时遵守 UEMO(表明身份、提供退订)和 PDPO 直销规则。繁体中文属于 Unicode,单条只有70个字符。

本页内容
  1. 香港群发短信适用哪些规则?
  2. OFCA 短信发送方登记计划和 # 前缀是什么?
  3. 如何在香港注册发送方 ID?
  4. 《非应邀电子讯息条例》有哪些要求?
  5. PDPO 对短信营销增加了什么要求?
  6. 香港有哪些运营商承载短信?
  7. 如何区分验证码和促销流量?
  8. 繁体中文如何影响短信长度?
  9. 什么时候发送?
  10. 示例:九龙的餐厅集团
  11. 常见错误有哪些?
  12. OmniChannels.ai 如何帮助你

要点速览

  • OFCA 的短信发送方登记计划自2023年12月28日起运行:已登记机构使用以 # 开头的发送方 ID,OFCA 表示网络会拦截并非来自已登记发送方的 # ID。我们的监管数据把该计划列为发送方自愿参加。
  • 《非应邀电子讯息条例》(第593章)要求商业电子讯息带有准确的发送方信息和退订功能,并设立包括短讯在内的拒收讯息登记册。
  • 将个人资料用于直接促销另受《个人资料(私隐)条例》规管:私隐专员公署说明首次使用前须告知并取得同意(第35C条),须说明免费拒绝使用的权利(第35F条),并在对方要求时免费停止使用(第35G条)。
  • 我们的覆盖数据列出四家移动网络,均为直连线路:CSL Mobile(454-00)、中国移动香港(454-12)、3HK(454-04)和 SmarTone(454-06)。
  • 含汉字的短信属于 Unicode:SmarTone 标明每条70个中文字符,拼接后每段67个。纯英文内容仍为160个字符(拼接时每段153个)。

本指南面向希望向香港手机号码发送商务短信的零售、银行、旅游和服务团队,涵盖验证码、订座提醒、预约通知和促销。内容包括:各机构分别监管什么,OFCA 的“#”发送方 ID 计划如何运作,《非应邀电子讯息条例》和《个人资料(私隐)条例》对你意味着什么,以及繁体中文如何改变短信长度。这是实用概览,不构成法律意见;上线前请向香港律师和运营商确认要求。

香港群发短信适用哪些规则?

适用四个层面:OFCA 的电信监管、《非应邀电子讯息条例》(UEMO)、《个人资料(私隐)条例》(PDPO),以及各运营商的线路政策。它们共同规定你是谁、能否联系对方,以及对方的数据如何使用。

层面 涵盖内容 查阅位置
OFCA(通讯事务管理局办公室) 电信监管;短信发送方登记计划 ofca.gov.hk
UEMO,第593章 商业电子讯息:发送方信息、退订、拒收讯息登记册 e-Legislation
PDPO,第486章 直接促销中使用个人资料:告知、同意、拒绝使用 pcpd.org.hk
运营商(CSL、中国移动香港、3HK、SmarTone) 线路开通、过滤、发送方 ID 处理 服务商在开通时确认

我们的监管数据把 OFCA 列为监管机构,并记录 opt-in 必须可验证。数据还记录 OFCA 的发送方计划为自愿参加,所以上线当天真正起作用的规则,往往是你的线路和你自己的同意记录所执行的那一条。

OFCA 短信发送方登记计划和 # 前缀是什么?

这是一项自2023年12月28日起运行的计划:经核实的机构向 OFCA 登记发送方 ID,并使用以“#”开头的 ID 发送。收件人由此可以识别短信来自已登记发送方。OFCA 的启动公告表示,电信网络会拦截使用“#”发送方 ID 但并非来自已登记发送方的短信。

OFCA 自己页面上的要点:

  • 谁可以加入。 第一阶段涵盖电信行业,OFCA 现表示计划开放给所有行业申请。机构向 OFCA 申请,已登记的 ID 会列入公开的短信发送方登记册。
  • 不包括什么。 不涵盖要求收件人致电回复的短信(这类短信通常使用纯数字发送方 ID),并且只适用于在香港使用的香港手机号码。
  • 用户无需任何操作。 移动服务商免费提供该服务;客户无需安装应用或更改设置。
  • 未登记的发送方。 继续使用不带“#”的发送方 ID。这些短信未经身份核实,OFCA 建议收件人对其保持谨慎。

我们的监管数据补充说明,该计划对发送方是自愿的,未登记的 ID 照常送达,只是不带“#”。合起来看:你可以不登记就发送,但“#”ID 向客户表明短信是真的,而在冒充诈骗催生了这一计划的市场里,这很重要。定义见发送方 ID和字母数字发送方 ID。

如何在香港注册发送方 ID?

你需要准备公司文件,选择与品牌一致的名称,向 OFCA 的计划申请(服务商可以与你一起准备申请材料),然后在每个网络上测试送达。我们的数据没有记录固定周期,因为该计划是自愿的,所以请留出缓冲。

步骤 做什么
1. 分类 把事务类流量(验证码、提醒)与促销流量分开,并确定需要哪些发送方 ID
2. 选择名称 使用注册的公司名或品牌名;避免模仿银行、运营商或政府机构的名称
3. 准备文件 商业登记证明,以及列明 ID 和你的服务商的授权书
4. 申请 向 OFCA 的计划提交;在公开登记册中跟踪结果
5. 测试 向 CSL、中国移动香港、3HK 和 SmarTone 的手机发送一条验证码和一条促销

我们的发送方 ID 授权书生成器可以起草授权书,发送方 ID 检查器和香港发送方 ID 页面显示当前情况,注册服务说明我们如何与你一起准备并提交。审批决定仍由 OFCA 和运营商作出。关于各种格式,请见短信发送方 ID 类型详解。

《非应邀电子讯息条例》有哪些要求?

UEMO 要求商业电子讯息(包括短信)带有准确的发送方信息和退订功能,并在用户退订后停止发送。它还设立拒收讯息登记册,其中一份涵盖短讯,并禁止在未经用户同意的情况下向登记册上的号码发送。

香港特区政府在条例启动时(2007年12月生效)的资料说明了这些责任,通讯事务管理局可以向违规的发送方发出执行通知。具体期限和罚则以 e-Legislation 的文本为准,请在定稿流程前核对。实际要做到:

  1. 在每条促销短信开头说明发送方是谁。
  2. 提供可用的退订方式,例如回复关键词或链接,并进行测试。
  3. 在所有地方执行退订,覆盖各个活动、发送方 ID 和渠道,使用同一份抑制名单。
  4. 促销发送前用拒收讯息登记册筛查名单,除非你持有用户的同意。
  5. 保留记录,以便应对投诉。

为完成客户所要求的交易而发送的事务类短信,与促销不同,但不要把优惠藏在验证码里。参见退订和DND 登记册。

PDPO 对短信营销增加了什么要求?

如果你把个人资料(例如与姓名关联的手机号码)用于直接促销,PDPO 另有自己的步骤。私隐专员公署说明了三项:首次使用前告知个人并取得同意(第35C条),在首次使用资料时说明可免费拒绝使用的权利(第35F条),以及在对方要求时免费停止使用资料(第35G条)。私隐专员公署引述,未遵从第35G(4)条的停止使用要求,最高罚款为50万港元及监禁三年。

实际上,这意味着你的注册文案应说明号码将用于促销短信、涉及哪类优惠,以及如何退订。我们的 opt-in 同意文案生成器可以起草文案,跨渠道 opt-in 同意指南说明如何记录。不要购买名单:买来的号码没有同意记录。

香港有哪些运营商承载短信?

我们的覆盖数据列出四家移动网络,各有一条直连线路。

运营商 MCC-MNC
CSL Mobile 454-00
中国移动香港 454-12
3HK 454-04
SmarTone 454-06

请按网络分别阅读送达报告,不要只看一个混合数字;漂亮的总数可能掩盖一个表现差的网络。我们的提高短信送达率指南说明如何排查。

如何区分验证码和促销流量?

把验证码、订座提醒和其他服务类短信放在独立的发送方 ID 和线路上,促销放在另一条上。如果促销线路被过滤或收件人投诉,在验证码里夹带促销会让登录验证码面临风险。

流量 示例 做法
事务类 验证码、付款确认、配送提醒 内容不含优惠;独立发送方 ID;任何时间
促销类 大减价、新菜单、会员优惠 已同意的号码;拒收讯息登记册筛查;退订方式;白天发送
混合 “您的订座已确认,下次可享9折” 避免;优惠使它成为促销

关于验证码设计,请见验证码身份验证短信指南。

繁体中文如何影响短信长度?

任何汉字都会让整条短信变成 Unicode,单条容纳70个字符(拆分时每段67个)。SmarTone 在其网站上标明同样的限制:70个中文字符或160个英文字符,空格、数字和标点都计算在内。仅有英文字母和数字时符合 GSM 7 位,为160个字符(每段153个)。参见 GSM-7、Unicode 短信和拼接短信。

编码 单条短信 拼接时每段
GSM 7 位 160个字符 153
Unicode(UCS-2) 70个字符 67

以下示例已按限制计数(全角标点各算一个字符):

短信 编码 字符数 段数
【晨光茶餐廳】您的驗證碼是482913,請勿向任何人透露。 Unicode 29 1
【晨光茶餐廳】訂座確認:本週六晚上7時,4位。如需更改請致電2123 4567。 Unicode 40 1
Morning Light: your code is 482913. Never share it with anyone. GSM-7 63 1
【晨光茶餐廳】本週六全單85折,掃碼訂座:morninglight.example/b 退訂請回覆STOP,歡迎帶同家人朋友一起來品嚐我們的新菜單。 Unicode 74 2

英文那一行说明了为什么双语品牌常发送英文版验证码,而把中文文案留给营销活动。中英混排的短信整条都是 Unicode。请在短信字符计数器中检查最终文案,并阅读短信字符限制与 Unicode。

什么时候发送?

我们没有找到监管机构公布的香港促销短信发送时间窗口,我们的监管数据也没有记录。请与服务商约定发送时段,促销安排在当地白天(香港时间,UTC+8),避免深夜。验证码和提醒可以在任何时间发送。发送时间规划器有助于安排活动,各国短信营销规则比较了各市场的时段。

示例:九龙的餐厅集团

“晨光”(Morning Light,虚构)经营12家餐厅,想发送订座提醒、会员验证码和每周优惠。

  • 它在 OFCA 的计划下核对后,为服务类短信登记一个“#”发送方 ID,为优惠登记另一个,并在四家网络上测试。
  • 它在应用和收银台收集同意,说明号码会收到短信优惠以及如何停止,并保存文案、时间戳和号码。
  • 订座提醒和验证码简短,不带优惠。
  • 优惠发送前对照抑制名单和拒收讯息登记册筛查,安排在当地白天发送,并带有一步退订。
  • 短信退订同时抑制 WhatsApp 和电子邮件。

常见错误有哪些?

  • 使用 # 的仿冒 ID。 未登记就以“#”ID 发送,有被拦截的风险。
  • 以为要求致电回复的短信也在计划范围内。 它们被排除在外。
  • 没有退订方式。 UEMO 要求提供。
  • 把该计划当作法律上的同意。 已登记的 ID 证明你是谁,而不是收件人同意了。
  • 验证码和促销共用一个发送方 ID。
  • 忽视编码。 英文短信里多一个汉字,就变成70个字符的短信。

OmniChannels.ai 如何帮助你

OmniChannels.ai 由 BroadNet 提供支持,在我们的覆盖数据中,BroadNet 有通往 CSL、中国移动香港、3HK 和 SmarTone 的直连线路。我们与你一起准备并提交发送方 ID 注册,支持繁体中文和英文内容,提供按网络的送达报告,高流量可使用 SMPP 3.4。参考价格请见香港短信价格页面,然后预约演示。团队规模不大?我们的小企业短信营销指南涵盖了基础知识。

常见问题

在香港群发短信合法吗?

合法。企业可以发送验证码、提醒和营销短信,前提是遵守《非应邀电子讯息条例》、直接促销的个人资料规则和运营商的线路政策。并没有名为群发短信法的单一法规。请保留同意记录,表明发送方身份,提供可用的退订方式,营销活动请咨询香港律师。

香港的 # 发送方 ID 是什么?

这是 OFCA 短信发送方登记计划给已登记发送方的前缀,让收件人识别短信来自经过核实的机构。按 OFCA 的启动公告,网络会拦截使用 # 发送方 ID 但并非由已登记发送方发出的短信。未登记的发送方继续使用不带 # 的发送方 ID。

我必须加入短信发送方登记计划吗?

我们的监管数据把该计划描述为自愿,OFCA 表示机构直接向其申请。实际上,# ID 有助于收件人信任你的短信,部分行业也获鼓励加入。请向服务商确认你的哪些短信流量在计划范围内,因为邀请收件人致电回复的短信不在计划之内。

在香港发送促销短信需要同意吗?

请按有记录的 opt-in 来规划。条例禁止向拒收讯息登记册上的号码发送,除非用户同意;PDPO 要求在把个人资料用于直接促销前告知并取得同意。我们的监管数据要求可验证的 opt-in。请保存文案、时间戳、渠道和号码。

香港的中文短信有多长?

汉字使用 Unicode,所以单条短信容纳70个字符,空格、数字和标点都计算在内。更长的内容会拆分为每段67个字符。只含英文字母和数字的短信符合 GSM 7 位字母表,为160个字符。发送前请用字符计数器检查最终文案。

香港的发送方 ID 注册要多久?

我们公布的口径是没有固定周期:OFCA 计划为自愿参加,审核时间取决于 OFCA 和你的文件。请在上线计划中留出缓冲,在四家网络上测试送达,并让我们与你一起准备并提交申请。

资料来源

  1. SMS Sender Registration Scheme, OFCA
  2. SMS Sender Registration Scheme to be launched on December 28, HKSAR Government press release
  3. Unsolicited Electronic Messages Ordinance (Cap. 593), e-Legislation
  4. Personal Data (Privacy) Ordinance and direct marketing, PCPD
  5. 3GPP TS 23.038: Alphabets and language-specific information