香港群发短信指南:OFCA、# 发送方 ID 与 UEMO
香港群发短信指南:OFCA 短信发送方登记计划与 # 前缀、UEMO 和 PDPO 直销规则、四大运营商,以及繁体中文短信的字数限制。
作者: OmniChannels.ai Editorial Team · 审阅: BroadNet Messaging Solutions Team
短信与验证码
简短回答
在香港群发短信,请选通往 CSL、中国移动香港、3HK 和 SmarTone 的服务商,并决定是否按 OFCA 短信发送方登记计划注册发送方 ID(注册后可使用“#”前缀)。同时遵守 UEMO(表明身份、提供退订)和 PDPO 直销规则。繁体中文属于 Unicode,单条只有70个字符。
本页内容
要点速览
- OFCA 的短信发送方登记计划自2023年12月28日起运行:已登记机构使用以 # 开头的发送方 ID,OFCA 表示网络会拦截并非来自已登记发送方的 # ID。我们的监管数据把该计划列为发送方自愿参加。
- 《非应邀电子讯息条例》(第593章)要求商业电子讯息带有准确的发送方信息和退订功能,并设立包括短讯在内的拒收讯息登记册。
- 将个人资料用于直接促销另受《个人资料(私隐)条例》规管:私隐专员公署说明首次使用前须告知并取得同意(第35C条),须说明免费拒绝使用的权利(第35F条),并在对方要求时免费停止使用(第35G条)。
- 我们的覆盖数据列出四家移动网络,均为直连线路:CSL Mobile(454-00)、中国移动香港(454-12)、3HK(454-04)和 SmarTone(454-06)。
- 含汉字的短信属于 Unicode:SmarTone 标明每条70个中文字符,拼接后每段67个。纯英文内容仍为160个字符(拼接时每段153个)。
本指南面向希望向香港手机号码发送商务短信的零售、银行、旅游和服务团队,涵盖验证码、订座提醒、预约通知和促销。内容包括:各机构分别监管什么,OFCA 的“#”发送方 ID 计划如何运作,《非应邀电子讯息条例》和《个人资料(私隐)条例》对你意味着什么,以及繁体中文如何改变短信长度。这是实用概览,不构成法律意见;上线前请向香港律师和运营商确认要求。
香港群发短信适用哪些规则?
适用四个层面:OFCA 的电信监管、《非应邀电子讯息条例》(UEMO)、《个人资料(私隐)条例》(PDPO),以及各运营商的线路政策。它们共同规定你是谁、能否联系对方,以及对方的数据如何使用。
| 层面 | 涵盖内容 | 查阅位置 |
|---|---|---|
| OFCA(通讯事务管理局办公室) | 电信监管;短信发送方登记计划 | ofca.gov.hk |
| UEMO,第593章 | 商业电子讯息:发送方信息、退订、拒收讯息登记册 | e-Legislation |
| PDPO,第486章 | 直接促销中使用个人资料:告知、同意、拒绝使用 | pcpd.org.hk |
| 运营商(CSL、中国移动香港、3HK、SmarTone) | 线路开通、过滤、发送方 ID 处理 | 服务商在开通时确认 |
我们的监管数据把 OFCA 列为监管机构,并记录 opt-in 必须可验证。数据还记录 OFCA 的发送方计划为自愿参加,所以上线当天真正起作用的规则,往往是你的线路和你自己的同意记录所执行的那一条。
OFCA 短信发送方登记计划和 # 前缀是什么?
这是一项自2023年12月28日起运行的计划:经核实的机构向 OFCA 登记发送方 ID,并使用以“#”开头的 ID 发送。收件人由此可以识别短信来自已登记发送方。OFCA 的启动公告表示,电信网络会拦截使用“#”发送方 ID 但并非来自已登记发送方的短信。
OFCA 自己页面上的要点:
- 谁可以加入。 第一阶段涵盖电信行业,OFCA 现表示计划开放给所有行业申请。机构向 OFCA 申请,已登记的 ID 会列入公开的短信发送方登记册。
- 不包括什么。 不涵盖要求收件人致电回复的短信(这类短信通常使用纯数字发送方 ID),并且只适用于在香港使用的香港手机号码。
- 用户无需任何操作。 移动服务商免费提供该服务;客户无需安装应用或更改设置。
- 未登记的发送方。 继续使用不带“#”的发送方 ID。这些短信未经身份核实,OFCA 建议收件人对其保持谨慎。
我们的监管数据补充说明,该计划对发送方是自愿的,未登记的 ID 照常送达,只是不带“#”。合起来看:你可以不登记就发送,但“#”ID 向客户表明短信是真的,而在冒充诈骗催生了这一计划的市场里,这很重要。定义见发送方 ID和字母数字发送方 ID。
如何在香港注册发送方 ID?
你需要准备公司文件,选择与品牌一致的名称,向 OFCA 的计划申请(服务商可以与你一起准备申请材料),然后在每个网络上测试送达。我们的数据没有记录固定周期,因为该计划是自愿的,所以请留出缓冲。
| 步骤 | 做什么 |
|---|---|
| 1. 分类 | 把事务类流量(验证码、提醒)与促销流量分开,并确定需要哪些发送方 ID |
| 2. 选择名称 | 使用注册的公司名或品牌名;避免模仿银行、运营商或政府机构的名称 |
| 3. 准备文件 | 商业登记证明,以及列明 ID 和你的服务商的授权书 |
| 4. 申请 | 向 OFCA 的计划提交;在公开登记册中跟踪结果 |
| 5. 测试 | 向 CSL、中国移动香港、3HK 和 SmarTone 的手机发送一条验证码和一条促销 |
我们的发送方 ID 授权书生成器可以起草授权书,发送方 ID 检查器和香港发送方 ID 页面显示当前情况,注册服务说明我们如何与你一起准备并提交。审批决定仍由 OFCA 和运营商作出。关于各种格式,请见短信发送方 ID 类型详解。
《非应邀电子讯息条例》有哪些要求?
UEMO 要求商业电子讯息(包括短信)带有准确的发送方信息和退订功能,并在用户退订后停止发送。它还设立拒收讯息登记册,其中一份涵盖短讯,并禁止在未经用户同意的情况下向登记册上的号码发送。
香港特区政府在条例启动时(2007年12月生效)的资料说明了这些责任,通讯事务管理局可以向违规的发送方发出执行通知。具体期限和罚则以 e-Legislation 的文本为准,请在定稿流程前核对。实际要做到:
- 在每条促销短信开头说明发送方是谁。
- 提供可用的退订方式,例如回复关键词或链接,并进行测试。
- 在所有地方执行退订,覆盖各个活动、发送方 ID 和渠道,使用同一份抑制名单。
- 促销发送前用拒收讯息登记册筛查名单,除非你持有用户的同意。
- 保留记录,以便应对投诉。
为完成客户所要求的交易而发送的事务类短信,与促销不同,但不要把优惠藏在验证码里。参见退订和DND 登记册。
PDPO 对短信营销增加了什么要求?
如果你把个人资料(例如与姓名关联的手机号码)用于直接促销,PDPO 另有自己的步骤。私隐专员公署说明了三项:首次使用前告知个人并取得同意(第35C条),在首次使用资料时说明可免费拒绝使用的权利(第35F条),以及在对方要求时免费停止使用资料(第35G条)。私隐专员公署引述,未遵从第35G(4)条的停止使用要求,最高罚款为50万港元及监禁三年。
实际上,这意味着你的注册文案应说明号码将用于促销短信、涉及哪类优惠,以及如何退订。我们的 opt-in 同意文案生成器可以起草文案,跨渠道 opt-in 同意指南说明如何记录。不要购买名单:买来的号码没有同意记录。
香港有哪些运营商承载短信?
我们的覆盖数据列出四家移动网络,各有一条直连线路。
| 运营商 | MCC-MNC |
|---|---|
| CSL Mobile | 454-00 |
| 中国移动香港 | 454-12 |
| 3HK | 454-04 |
| SmarTone | 454-06 |
请按网络分别阅读送达报告,不要只看一个混合数字;漂亮的总数可能掩盖一个表现差的网络。我们的提高短信送达率指南说明如何排查。
如何区分验证码和促销流量?
把验证码、订座提醒和其他服务类短信放在独立的发送方 ID 和线路上,促销放在另一条上。如果促销线路被过滤或收件人投诉,在验证码里夹带促销会让登录验证码面临风险。
| 流量 | 示例 | 做法 |
|---|---|---|
| 事务类 | 验证码、付款确认、配送提醒 | 内容不含优惠;独立发送方 ID;任何时间 |
| 促销类 | 大减价、新菜单、会员优惠 | 已同意的号码;拒收讯息登记册筛查;退订方式;白天发送 |
| 混合 | “您的订座已确认,下次可享9折” | 避免;优惠使它成为促销 |
关于验证码设计,请见验证码身份验证短信指南。
繁体中文如何影响短信长度?
任何汉字都会让整条短信变成 Unicode,单条容纳70个字符(拆分时每段67个)。SmarTone 在其网站上标明同样的限制:70个中文字符或160个英文字符,空格、数字和标点都计算在内。仅有英文字母和数字时符合 GSM 7 位,为160个字符(每段153个)。参见 GSM-7、Unicode 短信和拼接短信。
| 编码 | 单条短信 | 拼接时每段 |
|---|---|---|
| GSM 7 位 | 160个字符 | 153 |
| Unicode(UCS-2) | 70个字符 | 67 |
以下示例已按限制计数(全角标点各算一个字符):
| 短信 | 编码 | 字符数 | 段数 |
|---|---|---|---|
【晨光茶餐廳】您的驗證碼是482913,請勿向任何人透露。 |
Unicode | 29 | 1 |
【晨光茶餐廳】訂座確認:本週六晚上7時,4位。如需更改請致電2123 4567。 |
Unicode | 40 | 1 |
Morning Light: your code is 482913. Never share it with anyone. |
GSM-7 | 63 | 1 |
【晨光茶餐廳】本週六全單85折,掃碼訂座:morninglight.example/b 退訂請回覆STOP,歡迎帶同家人朋友一起來品嚐我們的新菜單。 |
Unicode | 74 | 2 |
英文那一行说明了为什么双语品牌常发送英文版验证码,而把中文文案留给营销活动。中英混排的短信整条都是 Unicode。请在短信字符计数器中检查最终文案,并阅读短信字符限制与 Unicode。
什么时候发送?
我们没有找到监管机构公布的香港促销短信发送时间窗口,我们的监管数据也没有记录。请与服务商约定发送时段,促销安排在当地白天(香港时间,UTC+8),避免深夜。验证码和提醒可以在任何时间发送。发送时间规划器有助于安排活动,各国短信营销规则比较了各市场的时段。
示例:九龙的餐厅集团
“晨光”(Morning Light,虚构)经营12家餐厅,想发送订座提醒、会员验证码和每周优惠。
- 它在 OFCA 的计划下核对后,为服务类短信登记一个“#”发送方 ID,为优惠登记另一个,并在四家网络上测试。
- 它在应用和收银台收集同意,说明号码会收到短信优惠以及如何停止,并保存文案、时间戳和号码。
- 订座提醒和验证码简短,不带优惠。
- 优惠发送前对照抑制名单和拒收讯息登记册筛查,安排在当地白天发送,并带有一步退订。
- 短信退订同时抑制 WhatsApp 和电子邮件。
常见错误有哪些?
- 使用 # 的仿冒 ID。 未登记就以“#”ID 发送,有被拦截的风险。
- 以为要求致电回复的短信也在计划范围内。 它们被排除在外。
- 没有退订方式。 UEMO 要求提供。
- 把该计划当作法律上的同意。 已登记的 ID 证明你是谁,而不是收件人同意了。
- 验证码和促销共用一个发送方 ID。
- 忽视编码。 英文短信里多一个汉字,就变成70个字符的短信。
OmniChannels.ai 如何帮助你
OmniChannels.ai 由 BroadNet 提供支持,在我们的覆盖数据中,BroadNet 有通往 CSL、中国移动香港、3HK 和 SmarTone 的直连线路。我们与你一起准备并提交发送方 ID 注册,支持繁体中文和英文内容,提供按网络的送达报告,高流量可使用 SMPP 3.4。参考价格请见香港短信价格页面,然后预约演示。团队规模不大?我们的小企业短信营销指南涵盖了基础知识。
常见问题
在香港群发短信合法吗?
合法。企业可以发送验证码、提醒和营销短信,前提是遵守《非应邀电子讯息条例》、直接促销的个人资料规则和运营商的线路政策。并没有名为群发短信法的单一法规。请保留同意记录,表明发送方身份,提供可用的退订方式,营销活动请咨询香港律师。
香港的 # 发送方 ID 是什么?
这是 OFCA 短信发送方登记计划给已登记发送方的前缀,让收件人识别短信来自经过核实的机构。按 OFCA 的启动公告,网络会拦截使用 # 发送方 ID 但并非由已登记发送方发出的短信。未登记的发送方继续使用不带 # 的发送方 ID。
我必须加入短信发送方登记计划吗?
我们的监管数据把该计划描述为自愿,OFCA 表示机构直接向其申请。实际上,# ID 有助于收件人信任你的短信,部分行业也获鼓励加入。请向服务商确认你的哪些短信流量在计划范围内,因为邀请收件人致电回复的短信不在计划之内。
在香港发送促销短信需要同意吗?
请按有记录的 opt-in 来规划。条例禁止向拒收讯息登记册上的号码发送,除非用户同意;PDPO 要求在把个人资料用于直接促销前告知并取得同意。我们的监管数据要求可验证的 opt-in。请保存文案、时间戳、渠道和号码。
香港的中文短信有多长?
汉字使用 Unicode,所以单条短信容纳70个字符,空格、数字和标点都计算在内。更长的内容会拆分为每段67个字符。只含英文字母和数字的短信符合 GSM 7 位字母表,为160个字符。发送前请用字符计数器检查最终文案。
香港的发送方 ID 注册要多久?
我们公布的口径是没有固定周期:OFCA 计划为自愿参加,审核时间取决于 OFCA 和你的文件。请在上线计划中留出缓冲,在四家网络上测试送达,并让我们与你一起准备并提交申请。
资料来源
- SMS Sender Registration Scheme, OFCA
- SMS Sender Registration Scheme to be launched on December 28, HKSAR Government press release
- Unsolicited Electronic Messages Ordinance (Cap. 593), e-Legislation
- Personal Data (Privacy) Ordinance and direct marketing, PCPD
- 3GPP TS 23.038: Alphabets and language-specific information
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