Apa saja isi skrip IVR
Skrip IVR adalah kumpulan prompt rekaman atau suara sintetis yang didengar penelepon, beserta tombol yang membawa mereka melewati panggilan. Generator ini menulis satu prompt untuk setiap node pada alur panggilan, sehingga tidak ada yang terlewat saat Anda merekam atau mengunggahnya.
Diagram alur panggilan menampilkan struktur yang sama: panggilan masuk, pemberitahuan, menu bahasa, pengecekan jam kerja, menu utama dengan setiap tombolnya, transfer dan pesan antrean, pengulangan untuk input tidak valid atau kosong, serta apa yang terjadi di luar jam kerja atau pada hari libur nasional.
- Sapaan dengan nama bisnis, plus pemberitahuan seperti perekaman panggilan.
- Menu bahasa jika Anda melayani penelepon dalam lebih dari satu bahasa.
- Menu utama dengan opsi, agen di tombol 0, dan tombol ulang di 9.
- Prompt transfer, antrean, tombol tidak valid, dan tidak ada input.
- Prompt tutup, hari libur, voicemail atau callback, serta salam penutup.
Menu IVR dwibahasa Arab dan Inggris
Banyak lini bisnis di negara Teluk (GCC) menyapa penelepon dalam bahasa Arab dan Inggris, lalu meminta mereka memilih bahasa terlebih dahulu: "للعربية، اضغط 1. For English, press 2." Generator ini menulis setiap baris menu bahasa dalam bahasanya masing-masing, lalu menulis seluruh skrip dalam setiap bahasa yang Anda pilih, sehingga setiap penelepon mendengar satu bahasa sejak menu tersebut.
Prompt bahasa Arab ditulis dalam bahasa Arab Standar Modern dan menangani detail kecil yang membuat menu terdengar natural, seperti bentuk للمبيعات sebelum opsi yang memakai kata sandang tentu, serta pekan kerja negara Teluk dari Minggu sampai Kamis atau Sabtu sampai Kamis.
Buat menu singkat dan mudah diikuti
Penelepon hanya mengingat beberapa opsi sekaligus. Batasi menu utama sekitar lima opsi, letakkan opsi yang paling sering diminta di urutan pertama, selalu sediakan cara untuk terhubung ke petugas, dan biarkan penelepon mengulang menu. Pengecekan skrip akan memperingatkan Anda jika menu terlalu panjang atau membutuhkan lebih dari sekitar 30 detik untuk didengar.
Durasi diperkirakan dari jumlah kata per menit pada kecepatan yang Anda pilih, dengan penyesuaian untuk bahasa yang rata-rata katanya lebih panjang, seperti Arab dan Jerman. Angka ini hanya panduan perencanaan; durasi akhir bergantung pada suara atau mesin TTS Anda.
Skrip OTP suara
OTP suara (voice OTP) menelepon pengguna dan membacakan kode sekali pakai ketika SMS tidak diterima atau nomor tidak dapat menerima SMS. Skrip ini memperkenalkan bisnis, membacakan kode angka demi angka dengan jeda, mengulanginya, menyebutkan masa berlaku, mengingatkan pengguna agar tidak pernah membagikannya, dan menyediakan tombol untuk mendengarnya lagi.
Kode enam digit yang dibacakan minimal dua kali adalah pilihan yang umum. Dalam SSML, generator menempatkan jeda singkat di antara angka, sehingga mesin TTS membaca 4, 8, 2, bukan empat ratus delapan puluh dua.
Teks ramah TTS dan ekspor SSML
Prompt teks biasa ditulis untuk text-to-speech: tanpa simbol atau emoji, tanda dan (&) dieja lengkap, waktu ditulis seperti cara orang mengucapkannya, dan angka dipisah jika harus dibaca satu per satu. Tempelkan ke IVR builder Anda atau kirimkan ke pengisi suara.
Untuk mesin yang mendukung SSML, ekspor satu file SSML 1.1 per bahasa, dengan setiap prompt sebagai paragraf, kecepatan bicara opsional, dan tag lang untuk menu campuran bahasa. Periksa dokumentasi penyedia Anda untuk mengetahui elemen yang didukung. Sebelum peluncuran, periksa aturan setempat tentang pemberitahuan perekaman panggilan.
