ماذا يتضمن نص الرد الآلي
نص الرد الآلي هو مجموعة الرسائل المسجلة أو المولّدة آليًا التي يسمعها المتصل، والمفاتيح التي تنقله خلال المكالمة. يكتب المولّد رسالة لكل خطوة في مسار المكالمة، فلا ينقصك شيء عند التسجيل أو الرفع.
تعرض شجرة مسار المكالمة البنية نفسها: المكالمة الواردة، والتنبيهات، وقائمة اللغات، والتحقق من ساعات العمل، والقائمة الرئيسية بكل مفاتيحها، والتحويلات ورسالة الانتظار، وإعادة المحاولة عند الضغط على مفتاح غير صحيح أو عدم الإدخال، وما يحدث خارج الدوام أو في العطلات الرسمية.
- ترحيب باسم النشاط، وتنبيهات مثل تسجيل المكالمات.
- قائمة لغات عندما تستقبل مكالمات بأكثر من لغة.
- قائمة رئيسية بالخيارات، مع موظف على المفتاح 0 وإعادة القائمة على المفتاح 9.
- رسائل التحويل والانتظار والمفتاح غير الصحيح وعدم الإدخال.
- رسائل الإغلاق والعطلة والبريد الصوتي أو معاودة الاتصال، ورسالة الوداع.
سكربت IVR بالعربي والإنجليزي
في دول الخليج، ترحّب خطوط كثيرة من خطوط الشركات بالمتصلين بالعربية والإنجليزية وتتيح لهم اختيار اللغة أولًا: "للعربية، اضغط 1. For English, press 2." يكتب المولّد كل سطر في قائمة اللغات بلغته، ثم النص كاملًا بكل لغة تختارها، فيسمع كل متصل لغة واحدة بعد القائمة.
تُكتب الرسائل العربية بالفصحى المعاصرة مع العناية بالتفاصيل التي تجعل القائمة طبيعية، مثل صيغة "للمبيعات" قبل الخيارات المعرّفة بأل، وأسبوع العمل الخليجي من الأحد إلى الخميس أو من السبت إلى الخميس.
قوائم قصيرة وسهلة
لا يتذكر المتصل إلا عددًا قليلًا من الخيارات في المرة الواحدة. اكتفِ بنحو خمسة خيارات في القائمة الرئيسية، وضع الطلب الأكثر شيوعًا أولًا، ووفّر دائمًا طريقة للتحدث مع موظف، واسمح بإعادة القائمة. تنبّهك مراجعة النص إذا طالت القائمة أو تجاوزت نحو 30 ثانية.
تُقدَّر المدد بعدد الكلمات في الدقيقة حسب السرعة التي تختارها، مع تعديل للغات التي تكون كلماتها أطول في المتوسط مثل العربية والألمانية. هي أداة للتخطيط، أما المدة الفعلية فتعتمد على الصوت أو محرك القراءة الآلية.
نص رمز التحقق الصوتي
رمز التحقق الصوتي (OTP) مكالمة آلية تقرأ للمستخدم رمزًا لمرة واحدة عندما لا تصله الرسالة النصية أو لا يستقبل رقمه الرسائل. يعرّف النص بالنشاط، ويقرأ الرمز رقمًا رقمًا مع فواصل، ويكرره، ويذكر مدة صلاحيته، وينبّه إلى عدم مشاركته، ويتيح مفتاحًا لإعادة سماعه.
الرمز المكوّن من ستة أرقام والمقروء مرتين على الأقل خيار شائع. في ملف SSML يضع المولّد فاصلًا قصيرًا بين الأرقام، فتقرأ محركات القراءة الآلية 4، 8، 2 رقمًا رقمًا بدلًا من قراءتها عددًا واحدًا.
نص مناسب للقراءة الآلية وتصدير SSML
كُتبت الرسائل لتناسب تحويل النص إلى كلام (TTS): بلا رموز أو وجوه تعبيرية، مع كتابة علامة & كلمةً، والأوقات كما تُنطق، والأرقام مفصولة حيث يجب قراءتها واحدًا تلو الآخر. الصقها في أداة الرد الآلي أو أرسلها إلى معلّق صوتي.
للمحركات التي تدعم SSML، صدّر ملف SSML 1.1 لكل لغة، تكون فيه كل رسالة فقرة مستقلة، مع سرعة إلقاء اختيارية ووسوم lang لقائمة اللغات المختلطة. راجع وثائق مزوّدك لمعرفة العناصر المدعومة. وقبل الإطلاق، تحقق من القواعد المحلية الخاصة بالتنبيه إلى تسجيل المكالمات.
