Pesan untuk warga bagi pemerintah dan layanan publik
Jangkau warga dengan notifikasi layanan, pengingat, dan peringatan publik yang dapat dipercaya, dalam bahasa yang mereka baca, serta jawab pertanyaan mereka tanpa menambah antrean di loket.
Pengingat perpanjangan dokumen lewat SMS. Data instansi dan contoh bersifat sintetis.
Jawaban singkat
Diperbarui
OmniChannels.ai membantu kementerian, pemerintah kota, dan instansi publik mengirim notifikasi warga, pengingat janji temu dan perpanjangan, OTP (kode verifikasi) e-service, serta peringatan publik lewat SMS, WhatsApp, RCS, voice, dan email. SMS volume tinggi berjalan melalui koneksi langsung BroadNet ke operator dengan Sender ID terdaftar, sedangkan RCS dan WhatsApp menampilkan pengirim terverifikasi. Pertanyaan warga masuk ke kotak masuk bersama (shared inbox), tempat chatbot dan agen AI menjawab dalam bahasa Arab dan Inggris. Kebutuhan residensi data dan hosting ditinjau pada tahap discovery.
Yang dikirim instansi publik dengan OmniChannels.ai
Notifikasi warga
Beri tahu warga bahwa permohonan telah diterima, disetujui, atau memerlukan tindakan, dipicu dari sistem manajemen kasus Anda melalui API.
Pengingat janji temu dan perpanjangan
Ingatkan warga tentang janji temu di pusat layanan serta izin, perizinan, atau dokumen yang akan berakhir, lengkap dengan tautan ke e-service.
Peringatan publik dan darurat
Kirim peringatan cuaca, keselamatan, dan gangguan layanan secara massal lewat SMS, dengan panggilan suara dan WhatsApp untuk memperluas jangkauan.
OTP untuk e-service
Verifikasi login dan transaksi di portal pemerintah dengan SMS, template autentikasi WhatsApp, atau OTP suara, dengan fallback (kanal cadangan).
Sender terverifikasi dan terdaftar
Kirim dari Sender ID SMS yang terdaftar serta profil bisnis RCS dan WhatsApp yang terverifikasi, sehingga warga dapat mengenali pesan resmi.
Pesan multibahasa
Kirim dalam bahasa Arab, Inggris, dan bahasa lain dengan SMS Unicode, serta sediakan pesan suara dengan text-to-speech bahasa Arab.
Pertanyaan warga dalam satu inbox
Jawab pertanyaan dari WhatsApp, SMS dua arah, kanal media sosial, dan email dalam satu kotak masuk bersama dengan agen yang tercatat namanya dan tag.
Chatbot untuk pertanyaan umum
Jawab pertanyaan tentang dokumen persyaratan, daftar biaya, dan jam layanan dengan chatbot atau agen AI, lalu alihkan ke petugas.
Jalur langsung ke operator
Kirim SMS volume tinggi melalui koneksi langsung BroadNet ke operator, lewat API atau SMPP, dengan laporan pengiriman (DLR) untuk setiap pesan.
Kanal mana untuk pesan apa
Pesan publik harus menjangkau semua orang, termasuk mereka yang tidak memiliki smartphone. Gunakan SMS sebagai dasar dan tambahkan kanal yang lebih kaya jika membantu.
| Item | Detail |
|---|---|
| Peringatan publik dan darurat | SMS blast (SMS massal) lewat jalur langsung ke operator untuk jangkauan terluas, ditambah panggilan suara bagi orang yang tidak dapat membaca pesan teks. Konfirmasikan aturan peringatan dengan otoritas terkait. |
| Notifikasi status permohonan | SMS atau template utilitas (utility) WhatsApp dengan tautan ke portal, sehingga rincian tetap berada di balik proses login. |
| Pengingat janji temu dan perpanjangan | WhatsApp dengan tombol konfirmasi dan jadwal ulang, atau SMS dua arah dengan kata kunci balasan, dengan fallback ke SMS. |
| OTP e-service | SMS sebagai kanal utama di sebagian besar pasar, template autentikasi WhatsApp bila warga lebih menyukainya, dan OTP suara sebagai fallback. |
| Pertanyaan warga | WhatsApp, SMS dua arah, Messenger, dan email di Omni Inbox, dengan chatbot menjawab pertanyaan umum lebih dahulu. |
| Kampanye informasi publik | SMS untuk jangkauan, kartu kaya RCS atau WhatsApp untuk konten visual, dan email untuk informasi panjang. |
Cara instansi publik mulai berjalan
- 1
Discovery dan kebutuhan
Tinjau jenis pesan, audiens, pengelolaan data, hosting, dan persyaratan pengadaan bersama tim akun sebelum pengaturan apa pun dimulai.
- 2
Daftarkan sender resmi
Daftarkan Sender ID SMS ke operator dan regulator, verifikasi merek RCS, dan hubungkan akun WhatsApp Business.
- 3
Setujui template dan bahasa
Siapkan template notifikasi, pengingat, dan peringatan dalam setiap bahasa, serta sepakati siapa yang berwenang menyetujui dan mengirimnya.
- 4
Integrasikan sistem
Hubungkan sistem manajemen kasus dan portal melalui REST API atau SMPP, dengan webhook pengiriman untuk keperluan audit.
- 5
Uji dan latihan
Uji dengan nomor internal, latih prosedur peringatan, lalu luncurkan layanan satu per satu.
Apakah OmniChannels.ai cocok untuk instansi Anda?
Cocok jika
- Anda adalah kementerian, pemerintah kota, regulator, atau penyedia layanan publik yang mengirim pesan ke warga dalam skala besar.
- Anda membutuhkan SMS lewat jalur langsung ke operator dengan Sender ID terdaftar dan laporan pengiriman.
- Warga Anda berbicara bahasa Arab, Inggris, dan bahasa lainnya.
- Anda ingin menjawab pertanyaan warga di WhatsApp dan kanal lain dari satu tempat.
Hal yang perlu diketahui sebelum memulai
- Residensi data, lokasi hosting, dan sertifikasi tidak diasumsikan. Hal-hal tersebut ditinjau pada tahap discovery dan dikonfirmasi secara tertulis.
- Sistem peringatan darurat nasional seperti cell broadcast berdiri terpisah; platform ini melengkapinya dengan SMS, voice, dan pesan.
- Sender ID dan template memerlukan pendaftaran dan persetujuan, yang di beberapa negara dapat memakan waktu.
- Pesan sebaiknya tidak memuat nomor identitas atau rincian kasus pribadi; arahkan warga ke portal aman melalui tautan.
Pertanyaan seputar pesan untuk pemerintah
Kanal apa yang sebaiknya dipakai instansi untuk peringatan publik?
SMS tetap menjadi dasar karena menjangkau ponsel apa pun tanpa aplikasi atau kuota data. Tambahkan panggilan suara bagi orang yang tidak dapat membaca pesan teks, dan WhatsApp atau RCS jika pesan yang lebih kaya membantu. Konfirmasikan aturan peringatan dengan otoritas terkait.
Bagaimana warga tahu bahwa sebuah pesan asli?
Kirim dari Sender ID SMS yang terdaftar serta profil bisnis RCS dan WhatsApp yang terverifikasi, gunakan kalimat yang konsisten, dan jangan pernah meminta kata sandi atau pembayaran lewat balasan. Publikasikan nama sender resmi Anda di situs web.
Apakah data dapat tetap berada di negara kami?
Opsi residensi data dan hosting ditinjau pada tahap discovery bersama tim akun, dan tidak ada yang dijanjikan sebelum kebutuhan dikonfirmasi. BroadNet AI dapat berjalan di private cloud atau on-premise untuk beban kerja AI.
Apakah kami bisa mengirim dalam beberapa bahasa?
Ya. Template dapat tersedia dalam bahasa Arab, Inggris, dan bahasa lain, SMS mendukung Unicode, dan pesan suara dapat memakai text-to-speech bahasa Arab dan Inggris.
Apakah platform ini mampu menangani pengiriman volume tinggi?
Ya. SMS blast (SMS massal) berjalan melalui koneksi langsung BroadNet ke lebih dari 1.000 operator dan aggregator, lewat REST API atau SMPP 3.4, dengan laporan pengiriman per pesan. Sepakati volume dan waktu pengiriman bersama tim akun untuk peringatan berskala besar.
Apakah chatbot dapat menjawab pertanyaan warga?
Ya. Chatbot atau agen AI dapat menjawab pertanyaan tentang dokumen persyaratan, jam layanan, dan langkah permohonan dalam bahasa Arab dan Inggris berdasarkan konten yang telah Anda setujui, lalu mengalihkan ke petugas bila diperlukan.
Apakah Anda mendukung pengadaan pemerintah?
Pengadaan, kontrak, dan dokumentasi ditangani bersama tim akun pada tahap discovery. Sampaikan kebutuhan Anda sejak awal agar dapat ditinjau sebelum pilot.
Panduan tentang topik ini
- UEA & Arab SaudiRegistrasi Sender ID SMS di UEA dan Arab Saudi: Panduan Lengkap8 menit baca
- SMS & OTPApa Itu SMS A2P? Cara Pesan Bisnis Sampai ke Handset8 menit baca
- UEA & Arab SaudiPraktik Terbaik Pesan Pelanggan Bahasa Arab untuk Brand GCC8 menit baca
Jelajahi lebih banyak platform
Mulai dengan sesi discovery
Ceritakan layanan, audiens, dan kebutuhan pengelolaan data Anda. Kami akan meninjau kanal, pendaftaran sender, dan pertanyaan seputar hosting bersama Anda.