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SMS en masse au Canada : LCAP, CRTC et numéros courts

SMS en masse au Canada : consentement, identification et désabonnement (LCAP), CRTC, numéros courts via txt.ca, Rogers, Bell et Telus, accents français en SMS.

Mis à jour le 10 min de lecture

Par OmniChannels.ai Editorial Team · Relu par BroadNet Messaging Solutions Team

SMS et OTP

Réponse courte

Pour envoyer des SMS en masse au Canada, obtenez un consentement exprès ou un consentement tacite valide en vertu de la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP) avant tout texto commercial, identifiez votre entreprise dans le message et prévoyez un moyen de désabonnement traité dans un délai de 10 jours ouvrables. Passez par un prestataire connecté à Rogers, Bell et Telus et utilisez un numéro court ou un numéro long, car le Canada n'utilise pas d'identifiants d'expéditeur alphanumériques enregistrés.

Sur cette page
  1. Quelles règles s'appliquent aux SMS en masse au Canada ?
  2. La LCAP s'applique-t-elle aux messages texte ?
  3. Qu'est-ce qui constitue un consentement selon la LCAP ?
  4. Que doit contenir un texto commercial au Canada ?
  5. Comment fonctionnent les numéros courts et les numéros longs au Canada ?
  6. Quels opérateurs acheminent les SMS au Canada ?
  7. Comment séparer le trafic OTP du trafic promotionnel ?
  8. Comment le texte en anglais et en français influe-t-il sur la longueur des SMS ?
  9. Quand faut-il envoyer ?
  10. Un exemple concret : un groupe de boulangeries québécois
  11. Quelles sont les erreurs fréquentes ?
  12. Comment OmniChannels.ai vous aide

Points clés

  • La LCAP vise les messages commerciaux envoyés par texto : il faut un consentement (exprès ou tacite), l'identification de l'expéditeur et un mécanisme de désabonnement, et c'est à vous de prouver le consentement.
  • Le consentement exprès n'expire pas mais peut être retiré à tout moment ; le consentement tacite issu d'une relation d'affaires existante dure généralement 2 ans, et 6 mois pour une demande de renseignements ou une demande d'emploi ou d'adhésion.
  • Les demandes de désabonnement doivent être traitées sans délai et au plus tard dans les 10 jours ouvrables, sans frais pour la personne, et les coordonnées que vous fournissez doivent rester valides au moins 60 jours.
  • Nos données de régulation désignent le CRTC comme régulateur et les numéros courts communs ou les numéros longs comme types d'expéditeur, les numéros courts étant demandés auprès de txt.ca, avec un délai typique de 3 à 6 semaines après l'approbation de txt.ca.
  • Rogers (302-720), Bell Canada (302-610) et Telus (302-220) figurent tous dans nos données de couverture avec des routes directes.

Ce guide s'adresse aux équipes marketing, commerce de détail, santé et exploitation qui veulent envoyer des textos à des personnes au Canada : rappels de rendez-vous, codes, alertes de livraison et promotions. Il explique ce qu'exige la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP, ou CASL en anglais), comment fonctionnent les numéros courts et les numéros longs, quels réseaux acheminent votre trafic et comment le texte en anglais et en français influe sur la longueur des messages. C'est un panorama pratique, pas un avis juridique ; faites valider votre programme par un conseiller canadien et par les fournisseurs de services sans fil.

Quelles règles s'appliquent aux SMS en masse au Canada ?

Deux ensembles de règles s'appliquent : la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP) pour le consentement et le contenu, et les règles des fournisseurs de services sans fil et des programmes de numéros courts pour l'envoi des messages. Nos données de régulation désignent le Conseil de la radiodiffusion et des télécommunications canadiennes (CRTC) comme régulateur.

Niveau Ce qu'il couvre Où vérifier
LCAP Consentement, identification de l'expéditeur, désabonnement pour les messages électroniques commerciaux, y compris les textos FAQ du CRTC sur la LCAP, la Loi
CRTC Régulateur ; publie les lignes directrices sur la LCAP et les décisions d'application crtc.gc.ca
Fournisseurs de services sans fil et txt.ca Demandes de numéros courts, codes de conduite, filtrage txt.ca

La LCAP s'applique-t-elle aux messages texte ?

Oui. Selon le CRTC, les messages commerciaux envoyés par un service de messagerie texte sont assujettis à la LCAP parce qu'ils sont envoyés à une adresse électronique. Un message électronique commercial est un message dont l'un des buts est d'encourager le destinataire à participer à une activité commerciale : les promotions sont donc visées. Un message qui ne fait que répondre à une demande ou à une demande de renseignements de la personne est soumis à des exigences plus légères, et une soumission demandée par la personne doit tout de même comporter votre identification et un mécanisme de désabonnement.

La LCAP exige trois choses d'un texto commercial :

  1. Un consentement, exprès ou tacite.
  2. L'identification de qui vous êtes.
  3. Un mécanisme de désabonnement qui fonctionne.

Qu'est-ce qui constitue un consentement selon la LCAP ?

Le consentement est soit exprès (un accord explicite), soit tacite (découlant d'une relation reconnue), et c'est à vous d'en faire la preuve. Le CRTC indique qu'il incombe à la personne qui affirme avoir obtenu le consentement de le prouver.

Type Comment il naît Durée
Exprès La personne accepte clairement de recevoir vos messages, par exemple en cochant une case non précochée ou en envoyant un mot-clé par texto N'expire pas, mais la personne peut le retirer à tout moment
Tacite : relation d'affaires existante Un achat ou un contrat avec vous Généralement 2 ans après l'événement qui a créé la relation
Tacite : demande de renseignements ou demande d'adhésion La personne s'est renseignée sur vos produits ou a présenté une demande 6 mois

Le consentement exprès est la base la plus sûre pour les listes de marketing. Enregistrez-le avec le libellé exact présenté, la date et l'heure, le canal et le numéro, et n'utilisez jamais une liste achetée. Notre générateur de consentement opt-in rédige le libellé, et le guide sur le consentement opt-in sur tous les canaux traite de la tenue des preuves.

Que doit contenir un texto commercial au Canada ?

Il doit identifier l'expéditeur, indiquer un moyen de le joindre et offrir un désabonnement sans frais. En vertu de l'article 6 de la LCAP, le message doit identifier la personne qui l'envoie et toute personne au nom de laquelle il est envoyé, et donner au destinataire un moyen de joindre l'une d'elles. Les lignes directrices du CRTC recommandent d'indiquer le nom de l'entreprise, une adresse postale à jour et un numéro de téléphone, une adresse courriel ou une adresse web, et ces coordonnées doivent rester valides au moins 60 jours après l'envoi.

Pour le désabonnement, l'article 11 exige un mécanisme sans frais pour la personne, et la demande doit être traitée sans délai et au plus tard dans les 10 jours ouvrables. Pour les textos, le CRTC cite en exemple la réponse STOP. Rendez les désabonnements immédiats dans votre système : cela ne coûte rien et supprime un risque.

Faire tenir les éléments d'identification dans un texto court demande réflexion. Une approche courante consiste à commencer par le nom de l'entreprise et à renvoyer à une page contenant l'adresse et les coordonnées ; faites valider la formulation exacte par votre conseiller. Les exemples de textos ci-dessous laissent de la place pour cela.

Comment fonctionnent les numéros courts et les numéros longs au Canada ?

Le Canada utilise des numéros courts et des numéros longs pour les SMS professionnels, et non des identifiants d'expéditeur alphanumériques enregistrés. Nos données de régulation indiquent « numéro court commun ou numéro long » pour les principaux réseaux, et précisent que les numéros courts sont demandés auprès de txt.ca et ne sont acheminés que si au moins deux fournisseurs distincts les acceptent. Les exigences relatives aux numéros longs sont confirmées lors de l'onboarding. Le délai typique de nos données est de 3 à 6 semaines après l'approbation de txt.ca.

Type d'expéditeur Idéal pour À surveiller
Numéro court Gros volumes, alertes et grands programmes Demande et accord des fournisseurs ; prévoyez des semaines, pas des jours
Numéro long Conversations bidirectionnelles, rappels, volumes plus modestes Limites de débit et de filtrage ; exigences confirmées à l'onboarding

Les mêmes compromis sont expliqués dans numéro court, numéro long ou numéro sans frais ; le glossaire définit numéro court et numéro long. Le régime 10DLC décrit dans ce guide est un système américain : ne l'appliquez pas au trafic canadien. Vérifiez la situation avec la page expéditeur pour le Canada et le vérificateur d'expéditeur, et consultez les types d'expéditeur SMS pour le contexte.

Si vous souhaitez que notre équipe prépare et dépose la demande, voir enregistrements ; les décisions d'approbation reviennent aux fournisseurs de services sans fil.

Quels opérateurs acheminent les SMS au Canada ?

Trois réseaux figurent dans nos données de couverture, chacun avec une route directe :

Opérateur MCC-MNC
Rogers 302-720
Bell Canada 302-610
Telus 302-220

Lisez les rapports de livraison par opérateur, et non comme un chiffre global unique. Si un réseau est à la traîne, la cause est le plus souvent le contenu ou la configuration de l'expéditeur, et notre guide pour améliorer le taux de livraison des SMS montre comment la trouver.

Comment séparer le trafic OTP du trafic promotionnel ?

Gardez les OTP et les messages de service sur leur propre numéro ou numéro court, et les promotions sur un autre. Une promotion dans un message de code de connexion le rend commercial et suscite des plaintes qui peuvent faire filtrer un code.

Trafic Exemple Bonne pratique
Transactionnel OTP, confirmation de réservation, alerte de livraison Numéro dédié ; aucune promotion à l'intérieur
Promotionnel Soldes, nouveau produit, offre de fidélité Consentement LCAP, identification, mention de désabonnement
Mixte "Votre commande est expédiée. Recevez un article gratuit la prochaine fois" À éviter ; l'offre le rend commercial

Notre guide des messages d'authentification OTP traite du contenu et de la sécurité des codes.

Comment le texte en anglais et en français influe-t-il sur la longueur des SMS ?

L'anglais courant tient dans l'alphabet par défaut GSM 7 bits : un message contient donc 160 caractères (153 par segment en cas de découpage). Le français est plus délicat : certaines lettres accentuées figurent en GSM-7, d'autres non. Les lettres é, è, à, ù et le Ç majuscule figurent dans l'alphabet, mais le ç minuscule et les voyelles à circonflexe ou à tréma (ê, â, î, ô, û, ë, ï) n'y figurent pas. Une seule de ces lettres fait passer tout le message en Unicode, qui contient 70 caractères (67 par segment). Voir GSM-7 et SMS concaténés.

Ces exemples ont été comptés par rapport aux limites (Boulangerie Mont-Royal et Clinique dentaire Maple Ridge sont fictives) :

Message Encodage Caractères Segments
Boulangerie Mont-Royal: votre commande est disponible. Passez la chercher avant 18 h. Répondez STOP pour vous désabonner. GSM-7 121 1
Boulangerie Mont-Royal: votre commande est prete. Passez la chercher avant 18 h. Pour vous desabonner, repondez STOP. GSM-7 117 1
Boulangerie Mont-Royal: votre commande est prête. Passez la chercher avant 18 h. Pour vous désabonner, répondez STOP. Unicode 117 2
Clinique dentaire Maple Ridge: Bonjour Sam, votre nettoyage est prévu mardi le 17 nov. à 10 h. Répondez STOP pour vous désabonner. GSM-7 130 1

La troisième ligne ne diffère de la deuxième que par les accents, et seul le ê de « prête » sort de GSM-7, mais elle nécessite deux segments. Écrire le français sans accents est un compromis avec la lisibilité : décidez, pour chaque type de message, ce qui compte le plus entre la lisibilité et le segment unique, ou acceptez l'Unicode pour les promotions et gardez les codes en texte simple. Vérifiez le texte dans le compteur de caractères SMS et lisez limites de caractères SMS et Unicode pour les autres écritures.

Quand faut-il envoyer ?

Nous n'avons trouvé aucune plage horaire publiée par un régulateur pour les SMS promotionnels au Canada, et nos données de régulation n'en indiquent aucune. Envoyez les promotions en journée, heure locale du destinataire, et tenez compte des fuseaux horaires, qui s'étendent sur tout le pays. Les OTP et alertes peuvent partir à toute heure. Le planificateur d'heure d'envoi aide à programmer selon l'heure locale, et les règles du SMS marketing par pays comparent les marchés.

Un exemple concret : un groupe de boulangeries québécois

« Boulangerie Mont-Royal » (fictive) compte 12 boutiques à Montréal et veut des alertes de retrait et une offre hebdomadaire.

  • Elle recueille le consentement exprès en caisse et en ligne au moyen d'une case non précochée, en français et en anglais, et conserve le libellé, l'horodatage et le numéro.
  • Les alertes de retrait partent d'un numéro et l'offre hebdomadaire d'un autre : une promotion arrêtée n'affecte donc jamais les alertes de commande.
  • Chaque texto commence par le nom de l'entreprise et comporte une mention de désabonnement ; le lien en pied de message mène à une page contenant l'adresse postale et les coordonnées.
  • Les réponses STOP mettent immédiatement à jour une liste de suppression.
  • Elle demande un numéro court par l'entremise de son prestataire dès le départ, car 3 à 6 semaines après l'approbation de txt.ca, c'est long pour découvrir un retard.

Quelles sont les erreurs fréquentes ?

  • Croire qu'un achat donne un consentement permanent. Le consentement tacite issu d'une relation expire.
  • Aucune preuve du consentement. Le fardeau vous revient.
  • Des désabonnements lents. Le délai de 10 jours ouvrables est un plafond, pas un objectif.
  • Appliquer les règles américaines 10DLC. Le Canada utilise des numéros courts et des numéros longs.
  • Un seul accent qui fait passer tout un message français en Unicode sans que personne ne remarque le segment supplémentaire.
  • Prendre les délais pour des promesses.

Comment OmniChannels.ai vous aide

OmniChannels.ai s'appuie sur BroadNet, qui dispose dans nos données de couverture de routes directes vers Rogers, Bell Canada et Telus. Nous préparons et déposons avec vous les demandes de numéros courts et la configuration de l'expéditeur, nous prenons en charge les contenus en anglais et en français, et nous fournissons des rapports de livraison par opérateur, des SMS bidirectionnels et SMPP 3.4 pour les gros volumes. Pour des tarifs indicatifs, voir la page des tarifs SMS pour le Canada, puis réservez une démo. Petite équipe ? Notre guide du SMS marketing pour les petites entreprises couvre les bases.

Questions fréquentes

Les SMS en masse sont-ils légaux au Canada ?

Oui, avec le bon consentement et le bon format. La LCAP encadre les messages électroniques commerciaux, y compris les textos, et exige un consentement, l'identification de l'expéditeur et un mécanisme de désabonnement fonctionnel. Les règles des fournisseurs de services sans fil et des programmes de numéros courts s'y ajoutent. Ce guide est une information générale, pas un avis juridique ; faites valider votre programme par un conseiller canadien.

La LCAP s'applique-t-elle aux messages texte ?

Oui. Le CRTC indique que les messages commerciaux envoyés par un service de messagerie texte sont assujettis à la LCAP, puisqu'ils sont envoyés à une adresse électronique. Un message est commercial si l'un de ses buts est d'encourager une activité commerciale : une promotion ou un coupon en est un, alors qu'une réponse ponctuelle à une demande de la personne est soumise à des exigences plus légères.

Quelle est la différence entre consentement exprès et consentement tacite selon la LCAP ?

Le consentement exprès est un accord explicite, par exemple cocher une case, et il dure jusqu'à son retrait. Le consentement tacite découle de certaines relations, par exemple un achat au cours des 2 dernières années ou une demande de renseignements au cours des 6 derniers mois, et il expire. Si vous vous appuyez sur un consentement, vous devez pouvoir le prouver : conservez la date, la source et le libellé.

En combien de temps dois-je traiter une demande de désabonnement au Canada ?

Sans délai et au plus tard 10 jours ouvrables après la demande, sans frais pour le destinataire. Répondre STOP est un mécanisme que le CRTC cite en exemple pour les textos. Rendez le traitement de STOP immédiat : un court délai s'automatise facilement, alors qu'un arrêt tardif est un risque de conformité.

Puis-je utiliser un identifiant d'expéditeur alphanumérique au Canada ?

Nos données de régulation indiquent pour le Canada un numéro court commun ou un numéro long et ne décrivent aucun régime d'identifiants d'expéditeur alphanumériques enregistrés. Utilisez un numéro court pour les gros volumes ou un numéro long lorsque le prestataire le confirme pour votre cas d'usage, et placez le nom de votre entreprise au début du message.

Combien de temps faut-il pour obtenir un numéro court canadien ?

Notre délai publié est de 3 à 6 semaines après l'approbation de txt.ca, et un numéro court n'est acheminé que si au moins deux fournisseurs de services sans fil distincts l'acceptent. Considérez cette fourchette comme un repère de planification, non comme une promesse, puisque la décision revient aux fournisseurs. Lancez la demande bien avant la date de campagne.

Sources

  1. Frequently Asked Questions about Canada's Anti-Spam Legislation, CRTC
  2. CASL guidance on implied consent, CRTC
  3. Canada's Anti-Spam Legislation (S.C. 2010, c. 23), Justice Laws Website
  4. Apply for a short code, txt.ca
  5. Canadian Radio-television and Telecommunications Commission (CRTC)
  6. 3GPP TS 23.038: Alphabets and language-specific information