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公用事业与电信客户通知:短信和 WhatsApp

公用事业客户通知与电信短信提醒:账单、停电、检修、充值和防诈骗提示,附短信与 WhatsApp 模板及渠道回退方案。

更新于 10 分钟阅读

作者: OmniChannels.ai Editorial Team · 审阅: BroadNet Messaging Solutions Team

营销

简短回答

公用事业公司和电信运营商应把账单、付款、停电、恢复供电、检修、充值和防诈骗提示,作为简短、具体的事务类通知发送:短信用于广泛触达和应对紧急情况,WhatsApp 实用型模板用于更丰富的内容和回复,两者之间做渠道回退。按区域或账户细分,预先批准阿拉伯语和英语模板,把提醒与促销分开,并衡量送达、呼叫分流和按时付款情况。

本页内容
  1. 公用事业和电信公司需要哪些通知?
  2. 账单和付款消息应该怎么做?
  3. 好的停电提醒是什么样的?
  4. 如何通知计划检修?
  5. 电信公司在充值和流量包方面发送什么?
  6. 防诈骗提示应该怎么写?
  7. 如何处理阿拉伯语和英语?
  8. 如何可靠地发送数百万条通知?
  9. WhatsApp 何时替代或补充短信?
  10. 实际案例:一家区域性水电公司
  11. 应避免哪些错误?
  12. OmniChannels.ai 如何提供帮助

要点速览

  • 账单、付款提醒、停电和恢复通知以及检修提醒都属于服务通知。在 WhatsApp 上,只要不含促销,它们就符合 Meta 的实用型(Utility)类别;在短信上,应作为事务类流量发送,与营销分开。
  • 速度和细分比篇幅更重要。停电提醒应说明发生了什么、在哪里、从何时开始、下次何时更新,并且只发给受影响的区域。
  • 每种语言都预先批准的模板,能让运营团队在事件发生时几分钟内发出,而不是从头起草。
  • 从 WhatsApp 到短信的回退,覆盖没有 WhatsApp 的客户和投递失败的情况;短暂超时之后只回退一次,可避免为重复的消息付费。
  • 防诈骗提示在内容具体、并通过同一个可信的发送方和渠道重复发送时效果最好,切勿索取验证码、PIN 码或密码。

本指南面向电力、水务和燃气公用事业公司,以及移动和固网电信运营商的客户体验、账务和网络运营团队。内容说明应发送哪些通知、如何撰写、每条通知适合哪个渠道和模板类别,以及如何让大批量发送保持快速、多语言且可衡量。

公用事业和电信公司需要哪些通知?

公用事业和电信公司需要账务、停电、检修、用量和安全类通知。每一条的目的,都是在客户打电话之前回答他们的问题。

通知 触发条件 最佳渠道 WhatsApp 类别 优先级
账单已出 账单生成 短信或 WhatsApp 实用型 普通
付款到期 到期日前 N 天 短信或 WhatsApp 实用型 普通
已收到付款 付款入账 短信或 WhatsApp 实用型 普通
逾期通知 已过到期日 先短信,再 WhatsApp 实用型 普通
停电 事件确认 优先短信 实用型 紧急
恢复供电 事件关闭 短信和 WhatsApp 实用型 紧急
计划检修 作业已排期 短信或 WhatsApp 实用型 普通
抄表 抄表窗口开启 短信或 WhatsApp 实用型 普通
余额、充值、流量包到期 用量阈值 短信、应用推送或 WhatsApp 实用型 普通
防诈骗提示 诈骗高发期或账户事件 来自已知发件人的短信 与客户账户相关时为实用型;否则 Meta 可能视为营销类 普通
新套餐或优惠 营销活动 依据同意情况 营销 低

Meta 在审核模板时根据内容决定类别。其文档指出,实用型模板必须是非促销性质,并且针对用户或应用户要求,或对用户必不可少,其示例包括与所购服务相关的账户提醒和付款提醒。带有优惠或追加销售的模板会被视为营销类。

账单和付款消息应该怎么做?

账单消息应写明金额或月份、到期日和一种付款方式。账单已出和到期日通知要作为独立的消息发送,催收措辞保持就事论事。

适合大多数出账方的序列:

  1. 账单已出,生成时发送,附发票链接。
  2. 提醒,在到期日前几天发送。
  3. 到期日消息,当天发送,附付款链接。
  4. 已收到付款,入账后立即发送,让客户不再担心。
  5. 逾期通知,提供选项和人工联系方式。催收类消息有其自身的规则;金融行业使用的原则请参阅银行与金融科技客户消息。

如果手机可能被他人共用而账户又比较敏感,就不要在消息中写出金额。登录后查看的链接比明文数字更安全。

好的停电提醒是什么样的?

好的停电提醒要说明发生了什么、在哪里、从何时开始、您在做什么,以及下次何时更新。客户对停电的包容,比对沉默的包容要快得多。

第一条提醒的模板,纯文本。以下短信示例均面向中文收件人,中文属于 Unicode 编码,每段上限70个字符(拼接时每段67个):

【Wadi Power】3区14:10报告停电,抢修人员已到场,15:30前更新进展。wadi.example/outage

共62个字符,1个分段。随后发送:

【Wadi Power】3区供电已恢复。如仍未来电,请回复1。

共31个字符,1个分段。回复路径可以接住那些问题出在自家线路上的客户。

停电的良好做法:

  • 按分区、馈线或交换局细分,不让区域外的人感到惊慌。
  • 承诺更新时间并守约,即使更新内容是“没有变化”。
  • 不要猜测无法保证的恢复时间。
  • 发送恢复通知,因为客户往往要自己检查才知道电已经来了。
  • 预先建立事件模板库,各语言版本事先获批,让员工只需填写变量,而不是在压力下撰写文案。

如何通知计划检修?

提前通知计划检修,写明日期、时间窗口、区域和影响,并在临近时再次提醒。详情用链接提供。

【Wadi Water】11月14日22:00-04:00,3区计划检修,水压可能偏低。详情:wadi.example/zone3

这条示例共65个字符,1个分段。在 WhatsApp 上,同样的内容作为实用型模板可以写成:“{{1}}您好,{{2}}将于{{3}}的{{4}}至{{5}}进行计划检修,可能影响您的供应。详情:请使用下方按钮。”只有当提醒是客户主动要求的内容时,才添加“提醒我”快捷回复按钮。

电信公司在充值和流量包方面发送什么?

电信公司发送余额、充值确认、流量包使用情况和到期提醒。这些由客户自己的账户活动触发,因此属于服务消息。

【Najm Mobile】您的流量剩余5 GB,有效期至11月30日。拨 *100# 查询。回复TD退订提醒。

共55个字符,1个分段。对于非必要的提醒,请包含退订方式,并提供偏好设置,让客户选择哪些阈值会触发通知。

如果同一条消息还写着“折扣购买更大的流量包”,它就变成了促销。请作为单独的营销消息发送,需要营销同意,在有要求的地方使用已备案的签名,并且在对促销设有静默时段的市场,要在允许的时段内发送。请在签名检查器和各国短信营销规则中核对每个国家。

防诈骗提示应该怎么写?

防诈骗提示应告诉客户您绝不会索取什么,以及如何举报可疑消息。内容要简短、具体,并来自您惯用的发件人。

【Najm Mobile】我们绝不会通过短信或电话索取您的PIN码或验证码。举报诈骗:najm.example/report

共62个字符。防诈骗提示里要避免指向登录页面的链接,因为骗子会模仿这种做法,而客户已被教育要对链接保持怀疑。GSMA 关于互通安全的工作介绍了运营商面临的 A2P 欺诈威胁,您自己的反欺诈团队则知道目前有哪些诈骗正在流行。我们关于短信盗刷欺诈和短信为什么被拦截的指南介绍了过滤方面的内容。已备案的签名也能帮助客户辨认真正的发送方。

如何处理阿拉伯语和英语?

保存客户偏好的语言,每条消息只用一种语言。阿拉伯语要按 Unicode 来规划。

语言 编码 一个分段可容纳 拼接后每段可容纳
英文纯文本 GSM-7 160个字符 153个
阿拉伯语、中文 Unicode 70个字符 67个

第一条停电提醒的阿拉伯语版本:

وادي للكهرباء: انقطاع في المنطقة 3. التحديث القادم 15:30.

共57个字符,一个 Unicode 分段。如果文案超过70个字符就会被拆分成多段,成本更高,所以请写得精炼,并在短信字数统计器中检查每个版本。我们关于阿拉伯语的短信字符限制与 Unicode的指南解释了其中的原因,阿拉伯语消息最佳实践则介绍了语气。

如何可靠地发送数百万条通知?

区分流量类型,按优先级排队,并按运营商监控送达情况。事件提醒不能排在营销群发的后面等待。

流量 优先级 处理方式
停电和恢复 最高 专用的发件人和队列,立即发送
一次性验证码 高 独立通道,绝不被营销活动限速
账单和付款 普通 分批错峰发送,保护呼叫中心和付款页面
检修和用量 普通 定时发送,考虑时区
营销 低 静默时段限制、同意、限速

关于吞吐量规划、排队和送达报告的处理,请阅读高并发短信发送。如果出账批次在同一分钟内全部发出,可能压垮付款页面和联络中心,所以请把它分散到一个时间窗口内。容量按账户与您的服务商共同确定。

WhatsApp 何时替代或补充短信?

在触达范围和紧急程度最重要的地方用短信,在更丰富的内容、按钮和回复有帮助的地方用 WhatsApp。配置回退,使 WhatsApp 投递失败后,在短暂超时之后再补发一条短信。

Meta 文档中需要围绕设计的事实:WhatsApp 要求订阅同意;在24小时客服窗口之外只能发送已获批的模板;客户的回复会开启窗口,可以用自由格式的内容回答,包括按钮和列表。正是这个回复窗口,让客户发送“1”后能得到人工或自动的答复。请在 Omni Inbox 中按客户设置偏好,顺序和时间规则请参阅渠道回退策略。

实际案例:一家区域性水电公司

“Wadi Utilities”是一家虚构的公司,用两种语言服务400,000个账户。

  • 准备: 客户记录包含分区、语言和同意状态。停电、恢复、检修和账单的模板,在夏季高峰前已经以阿拉伯语和英语获批。
  • 事件: 一条馈线故障影响3区。运营部门在14:10确认,事件系统仅向3区的账户触发第一条短信提醒。同意接收 WhatsApp 的客户还会收到实用型模板。
  • 更新: 15:30发出第二条消息,16:45发送恢复通知,并附带“如仍未来电请回复1”转入收件箱的路径。
  • 事后: 团队把事件期间的来电量与以往事件比较,按运营商检查送达情况,并复查回复,找出对应关系有误的分区。

要衡量送达率、从确认到发送的时间、每次事件的来电量、回复数,以及账单提醒之后按时收到的付款。用这些数据优化内容和时机。

应避免哪些错误?

  • 在提醒中混入优惠。 在 WhatsApp 上有被重新归类的风险,在短信上则会招致投诉。
  • 发给整个客户群。 无关的提醒会让客户习惯性忽略您。
  • 过长的阿拉伯语消息。 它们会被拆分成多个分段。
  • 不测试对应关系。 分区映射有误会把提醒发给错误的人。
  • 第一条提醒之后就沉默。 承诺并发送更新。
  • 在消息中索取数据。 绝不在通知中索取密码、PIN 码或验证码。

这是一般性指引,不构成法律意见。上线前请核对每个国家和监管机构的规则。

OmniChannels.ai 如何提供帮助

OmniChannels.ai 由 BroadNet Technologies 提供技术支持,通过直连运营商的连接发送短信,支持 Unicode 和阿拉伯语,并运行 WhatsApp 实用型、营销和身份验证模板。渠道回退可按用例配置,送达状态以统一的 webhook 格式返回,营销活动支持 CSV 上传、个性化和定时发送。大批量发送可使用 SMPP 3.4。如需审阅您的通知设计,欢迎预约演示。

常见问题

公用事业公司应通过短信发送哪些通知?

发送账单已出和付款到期提醒、付款确认、停电和恢复通知、计划检修以及抄表提醒。每条消息只说一件事、一个操作,写明公司名称,并提供链接或回复选项。将这些与促销分开,促销需要同意并遵守静默时段规则,而服务提醒通常作为事务类流量发送。

公用事业公司可以用 WhatsApp 发送停电和账单通知吗?

可以,但需要订阅同意和已获批的模板。Meta 的实用型类别涵盖针对用户或对用户必不可少的消息,其示例包括与用户所购服务相关的账户提醒和付款提醒。针对客户所在服务区域的停电通知通常符合。最终分类由 Meta 作出,任何促销内容都会使模板转为营销类。

电信运营商如何发送充值和流量包提醒?

运营商通常从自己的系统生成用量和余额提醒,并通过短信、应用推送或 WhatsApp 投递。由客户用量触发的提醒,例如余额或流量包到期通知,属于服务消息。在同一条消息中推荐新套餐或折扣,就变成了促销,需要营销同意。

如何只向受影响的客户发送停电提醒?

维护客户与网络区域、馈线或分区之间的对应关系,并由事件记录触发发送。事件一经确认就发出第一条提醒,按您承诺的间隔发送进展更新,并发送恢复通知。请定期测试这一对应关系,因为分区错误会把提醒发给错误的人。

公用事业通知应该用阿拉伯语和英语吗?

在多语言市场应该如此。为每位客户保存偏好的语言,每条消息只用一种语言。阿拉伯语和中文都使用 Unicode,一个分段只容纳70个字符(拼接时每段67个),而纯英文为160个(153个),所以请写得精炼,并测试分段数。除非接受更长的篇幅,否则不要在一条消息中同时使用两种语言。

如何在不引起恐慌的前提下提醒客户防范诈骗?

说明真实情况和该怎么做:公司绝不会通过短信或电话索取 PIN 码、密码或一次性验证码,并告知如何通过官方渠道举报可疑消息。从客户已熟悉的发件人发送,避免链接到登录页面,并结合已知的诈骗高发期发送,而不是持续不断地发。

资料来源

  1. Template categorization, WhatsApp Business Platform, Meta for Developers
  2. Send messages and the customer service window, Meta for Developers
  3. WhatsApp Business Messaging Policy
  4. GSMA Interworking Security