--- title: "Calendly + OmniChannels.ai: jede Buchung bestätigen und daran erinnern" description: "Senden Sie Buchungsbestätigungen und Erinnerungen per WhatsApp und SMS aus Calendly-Webhooks über ein Automatisierungstool, das die OmniChannels.ai API aufruft." canonical: "https://omnichannels.ai/de/integrations/calendly/" language: "de" updated: "2026-10-10" publisher: "BroadNet Technologies" brand: "OmniChannels.ai" --- # Calendly + OmniChannels.ai: jede Buchung bestätigen und daran erinnern Canonical: https://omnichannels.ai/de/integrations/calendly/ Language: de Publisher: OmniChannels.ai by BroadNet Technologies **Kurze Antwort:** Calendly kann ein Automatisierungstool über Webhook-Abonnements in seiner API benachrichtigen, wenn ein Termin gebucht oder storniert wird; diese sind in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar. Die Automatisierung liest das Ereignis invitee.created oder invitee.canceled und ruft die REST API von OmniChannels.ai auf, um eine Bestätigung per WhatsApp oder SMS zu senden, eine Erinnerung zu planen oder einen Stornohinweis zu senden. Dafür wird die Telefonnummer des Eingeladenen benötigt. Eine Marketplace-App gibt es nicht. Verbindung über API & Webhooks ## Was Sie damit tun können ### Buchungsbestätigung Geht invitee.created ein, senden Sie eine WhatsApp-Vorlage oder SMS mit Datum, Uhrzeit und Meeting-Link. ### Erinnerung vor dem Termin Das Automatisierungstool wartet bis zu einem festgelegten Zeitpunkt vor Beginn und sendet eine Erinnerung. Das reduziert No-Shows bei Praxen, Beratern und Vertriebsgesprächen. ### Stornohinweis Geht invitee.canceled ein, bestätigen Sie die Stornierung, stoppen eine noch ausstehende Erinnerung und fügen einen Link zur Neubuchung hinzu. ### Nachrichten auf Arabisch und Englisch Wählen Sie die Sprache der Vorlage anhand des Ereignistyps oder einer Buchungsfrage, für Kunden in Saudi-Arabien, den VAE und darüber hinaus. ## So funktioniert die Verbindung Calendly sendet die Ereignisse invitee.created und invitee.canceled an eine URL, die Sie über die Calendly API als Webhook-Abonnement registrieren. Webhook-Abonnements sind in den kostenpflichtigen Tarifen von Calendly verfügbar; prüfen Sie die aktuellen Tarifdetails von Calendly. Das Ereignis enthält die Antworten des Eingeladenen. Fragen Sie daher im Buchungsformular nach einer Mobilnummer oder nutzen Sie das Feld für die Nummer für SMS-Erinnerungen, falls Ihr Ereignistyp eines hat. Unsere API akzeptiert Calendly-Payloads nicht direkt. Registrieren Sie einen Webhook in n8n, Make oder Zapier oder Ihren eigenen Endpunkt als Abonnement-URL. Dieser liest das Ereignis, sendet über unsere REST API eine Bestätigung und steuert Erinnerungen mit einem eigenen Verzögerungs- oder Planungsschritt. Bei Stornierungen muss die ausstehende Erinnerung in diesem Tool gestoppt werden. - Ereignisse: invitee.created und invitee.canceled - Webhook-Abonnements über die Calendly API, in kostenpflichtigen Tarifen - Ein Automatisierungstool oder Ihre Funktion ruft unsere API auf; Erinnerungen nutzen dessen Verzögerungsschritt - WhatsApp-Bestätigungen außerhalb des 24-Stunden-Fensters erfordern genehmigte Vorlagen ## Einrichtung 1. **API-Zugang anfordern:** Fordern Sie einen Testzugang an und erhalten Sie ein API-Token. Testnachrichten gehen nur an Ihre eigenen verifizierten Nummern. (Anleitung: https://omnichannels.ai/developers/authentication/) 2. **Telefonnummer erfassen:** Fügen Sie dem Calendly-Ereignistyp eine Pflichtfrage nach der Mobilnummer hinzu und erläutern Sie, wofür Sie die Nummer verwenden. 3. **Webhook-Abonnement anlegen:** Erstellen Sie eine Webhook-URL in n8n, Make oder Zapier und registrieren Sie sie bei Calendly für invitee.created und invitee.canceled. (Anleitung: https://omnichannels.ai/developers/zapier-make-webhooks/) 4. **Bestätigung senden:** Ordnen Sie Name, Nummer und Startzeit des Eingeladenen zu und rufen Sie unsere API mit einer genehmigten WhatsApp-Vorlage oder einer SMS auf. (Anleitung: https://omnichannels.ai/developers/whatsapp/) 5. **Erinnerungen und Stornierungen ergänzen:** Verzögern Sie bis kurz vor die Startzeit, um eine Erinnerung zu senden, und stoppen Sie diese bei einem Stornoereignis, bevor Sie einen Hinweis senden. (Anleitung: https://omnichannels.ai/developers/sms/) ## Beispiel-Workflow Calendly-Buchung (Ereignis invitee.created oder invitee.canceled) → n8n, Make oder Zapier (Liest das Ereignis und plant die Erinnerung) → OmniChannels.ai API (Sendet Bestätigung, Erinnerung oder Hinweis) → Telefon des Eingeladenen (Buchungsnachricht per WhatsApp oder SMS zugestellt) ## Fragen ### Gibt es eine offizielle OmniChannels.ai-App für Calendly? Nein. Sie nutzen die Webhook-Abonnements von Calendly selbst mit einem Automatisierungstool oder Ihrer eigenen Funktion, die unsere REST API aufruft. ### Welchen Calendly-Tarif brauche ich? Webhook-Abonnements sind in den kostenpflichtigen Tarifen von Calendly verfügbar. Prüfen Sie die aktuellen Tarifdetails von Calendly, da sich Funktionen der Tarife ändern. ### Woher kommt die Telefonnummer? Aus dem Buchungsformular. Fügen Sie dem Ereignistyp eine Frage nach der Mobilnummer hinzu; ohne sie gibt es kein Ziel für die Nachricht. ### Wer sendet die Erinnerung zum richtigen Zeitpunkt? Das Automatisierungstool, mit einem Verzögerungs- oder Planungsschritt auf Basis der Startzeit des Ereignisses. Wird die Buchung storniert, sollte der Flow die ausstehende Erinnerung stoppen. ## Entwickleranleitungen - https://omnichannels.ai/developers/zapier-make-webhooks/ - https://omnichannels.ai/developers/whatsapp/ - https://omnichannels.ai/developers/sms/ - https://omnichannels.ai/developers/authentication/ ## Dokumentation des Anbieters - [Calendly developer documentation](https://developer.calendly.com/) ## Verwandte Integrationen - https://omnichannels.ai/de/integrations/zapier/ - https://omnichannels.ai/de/integrations/make/ - https://omnichannels.ai/de/integrations/n8n/ - https://omnichannels.ai/de/integrations/google-sheets/ Calendly ist eine Marke ihres Inhabers. OmniChannels.ai ist weder mit Calendly verbunden noch von Calendly unterstützt; diese Seite beschreibt eine Verbindung über die eigenen MCP-, HTTP- oder Webhook-Funktionen von Calendly. Aktualisiert: 2026-10-10